В наши дни все больше людей работают из дома, и такие сервисы, как Google Meet и Zoom^{(Google Meet and Zoom)} , становятся все более популярными. Вы можете проводить онлайн- видеовстречи^{(video meeting)} , видеть всех в лицо, общаться в чате и заниматься делами.

Как и в случае совещаний в офисе, заметки с элементами действий и резюме для онлайн-совещаний не менее важны. К сожалению, это происходит не всегда. Чтобы получить официальную документацию для вашей встречи или поделиться^{(meeting or share)} ею с теми, кто не смог присутствовать, рассмотрите возможность записи своего Google Meet .

Мы расскажем, как записывать Google Meet , рассмотрим, что записывается, покажем, где найти запись, а затем объясним варианты обмена и сохранения^{(sharing and saving options)} для участников.

Кто может записывать Google Meet

В настоящее время Google предлагает функцию записи Google Meet не всем. Это означает, что если у вас есть бесплатная личная учетная запись Google^{(Google account)} , вы не увидите опцию записи^{(recording option)} .

Чтобы записать Google Meet , вы должны быть либо организатором собрания^{(meeting organizer)} , либо входить в ту же организацию, что и организатор.

Кроме того, у вашей команды должен быть один из следующих планов Google Workspace :

• Индивидуальный Премиум-подписчик
• Основы
• Бизнес Стандарт или Плюс
• Enterprise Essentials, Standard или Plus
• Образовательный стандарт^{(Education Standard)} , основы^{(Fundamentals)} или плюс
• Преподавание и обучение

Что записывается, а что нет

Прежде чем записывать Google Meet , проверьте следующие элементы, чтобы убедиться, что вы записываете то, что вам нужно.

Записывается ли

• Активный динамик
• Представленные файлы 
• Общие экраны
• Чаты

Не записывается

• Живые субтитры
• Другие открытые окна
• Уведомления

Ограничения записи

Функция записи Google Meet доступна только в браузере вашего компьютера. Если вы являетесь мобильным пользователем, который организовал собрание, вы можете использовать функцию записи^{(recording option)} на Android или на своем iPhone^{(record on your iPhone)} .

Вы можете записывать встречи не более восьми часов. Если ваш сеанс длится более восьми часов, запись автоматически останавливается.

Если вы закрепите участника встречи, это не повлияет на то, кто отображается в записи.

Как записать Google Meet

Теперь, когда вы знаете, кто может записывать, что записывать, а что нет, а также ограничения на запись, давайте узнаем, как записывать Google Meet .

1. Посетите Google Meet и войдите в систему, чтобы присоединиться к встрече или начать ее.
2. Нажмите значок « Действия^(Activities) » в правом нижнем углу и выберите « Запись», когда будете готовы начать запись^{(Recording when you’re ready to start recording)} .

1. Затем выберите «Начать запись»^{(Start Recording)} .
2. Вы увидите напоминание, чтобы сообщить участникам, что вы записываете собрание. Выберите Пуск^(Start) .

1. Это может занять некоторое время, чтобы начать; вы можете увидеть краткое сообщение, объясняющее это. Когда запись начнется, вы увидите красный значок записи^(Record) в левом верхнем углу экрана.

1. Продолжайте^(Continue) свою встречу, помня о тех пунктах, которые будут и не будут записываться.
2. Нажмите значок « Действия » и еще раз выберите « ^(Activities)Запись»^(Recording) , если хотите остановить запись.
3. Выберите «Остановить запись^{(Stop Recording)} » и подтвердите, выбрав « Остановить запись»^{(Stop Recording)} .

Запись немедленно завершится, и вы увидите краткое уведомление о том, что ваша запись будет сохранена на Google Диске^{(Google Drive)} .

Доступ к файлу записи Google Meet

Записи Google Meet^{(Google Meet)} автоматически сохраняются на диске Google^{(Google Drive)} организатора встречи^{(meeting organizer)} . Кроме того, вы получите прямую ссылку на файл по электронной почте и в Календаре Google^{(Google Calendar)} , если встреча была запланирована.

Доступ к файлу на Google Диске

1. Посетите Google Диск^{(Google Drive)} и войдите в систему, если это необходимо.
2. Перейдите в раздел « Мой диск^{(My Drive)} » слева и найдите папку « Записи Meet^{(Meet Recordings)} » справа.

1. Отображение записи может занять несколько минут. Если у вас еще нет папки Meet Recordings^{(Meet Recordings folder)} , Google Диск^{(Google Drive)} ее создаст.
2. Вы увидите запись с идентификатором встречи^{(meeting identifier)} , а также с датой и временем^{(date and time)} . Если во время встречи происходил чат^(Chat) , вы увидите его в виде отдельного текстового файла^{(text file)} .

Доступ к файлу по электронной почте

Наряду с доступом к записи на Google Диске^{(Google Drive)} организатор собрания получает электронное письмо с прямой ссылкой на запись^{(recording link)} и другой ссылкой на стенограмму чата,^{(chat transcript)} если это применимо.

Доступ к файлу через Календарь Google

Если Google Meet запланирован заранее с помощью Календаря Google^{(Google Calendar)} , ссылка на запись прикрепляется к событию календаря^{(calendar event)} для доступа всех участников собрания.

Просто откройте Календарь Google^{(Google Calendar)} и выберите событие. Вы увидите прямую ссылку на запись как во всплывающем окне мероприятия, так и на странице с подробной информацией^{(detail page)} .

Просматривайте, делитесь или сохраняйте свою запись

Чтобы предварительно просмотреть свою запись или расшифровку чата^{(recording or chat transcript)} , просто дважды щелкните файл в папке Meet Recordings^{(Meet Recordings folder)} на Google Диске^{(Google Drive)} .

Вы можете скачать, поделиться или получить ссылку на файл записи (или чата) из папки «Записи Meet»^{(Meet Recordings folder)} или « Просмотр файла»^{(File Preview)} .

В папке щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите действие в меню. Обратите внимание^(Notice) , что вы можете выполнять дополнительные действия, такие как « Переименовать^(Rename) », «Создать копию^{(Make a copy)} » и « Открыть с помощью^{(Open with)} » .

На экране предварительного просмотра^{(Preview screen)} используйте значки вверху или откройте меню « Дополнительные действия^{(More Actions)} », выбрав три вертикальные точки^{(three vertical dots )} в правом верхнем углу. Вы увидите те же типы опций, что и на экране папки^{(folder screen)} .

Чтобы вы или участник не забывали делать заметки во время встречи или чтобы упростить возможность поделиться встречей с кем-то, кто не может присутствовать, просто запишите Google Meet .

Если вы используете другие службы видеоконференций в дополнение к Google Meet , вы также можете записать встречу Zoom^{(record a Zoom meeting)} или записать звонок Skype^{(Skype call)} на всех своих устройствах.

How to Record a Google Meet

With more people working from home these days, services like Google Meet and Zoom are increasing in popularity. You can hold an online video meeting, see everyone’s face, chat, and take care of business.

As with in-office meetings, notes with action items and recaps for online meetings are just as important. Unfortunately, it doesn’t always happen. To have official documentation for your meeting or share it with those who couldn’t attend, consider recording your Google Meet.

We’ll walk through how to record a Google Meet, review what gets recorded, show you where to find the recording, and then explain the sharing and saving options for the participants.

Who Can Record a Google Meet

Currently, Google doesn’t offer the Google Meet recording feature to everyone. This means if you have a free personal Google account, you won’t see the recording option.

To record a Google Meet, you must be either the meeting organizer or within the same organization as the organizer.

In addition, your team should have one of these Google Workspace plans:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard or Plus
• Enterprise Essentials, Standard, or Plus
• Education Standard, Fundamentals, or Plus
• Teaching and Learning Upgrade

What Does and Does Not Get Recorded

Before you record a Google Meet, review the following items to be sure you’ll be recording what you need.

Does Get Recorded

• The active speaker
• Files presented 
• Screens shared
• Chats

Does Not Get Recorded

• Live captions
• Other open windows
• Notifications

Recording Limitations

Google Meet’s recording feature is only available in your computer’s browser. If you’re a mobile user who organized the meeting, you can use a recording option on Android or record on your iPhone.

You can only record meetings for up to eight hours. If your session goes beyond eight hours, the recording automatically stops.

If you pin a participant in the meeting, this does not affect who is displayed in the recording.

How to Record a Google Meet

Now that you know who can record, what does and doesn’t record, and the recording limitations, let’s learn how to record a Google Meet.

1. Visit Google Meet and sign in to join or start your meeting.
2. Select the Activities icon on the bottom right and choose Recording when you’re ready to start recording.

1. Then select Start Recording.
2. You’ll see a reminder to inform the participants that you are recording the meeting. Select Start.

1. It may take a moment to begin; you might see a brief message explaining this. When the recording starts, you’ll see the red Record icon on the top left of the screen.

1. Continue with your meeting, keeping in mind those items that will and will not record.
2. Select the Activities icon and choose Recording once more when you want to stop recording.
3. Select Stop Recording and confirm by choosing Stop Recording.

The recording ends immediately, and you’ll see a brief notification that your recording will be saved to Google Drive.

Access a Google Meet Recording File

Google Meet recordings are automatically saved to the meeting organizer’s Google Drive. In addition, you’ll receive a direct link to the file via email and in Google Calendar if the meeting was scheduled.

Access the File in Google Drive

1. Visit Google Drive and sign in if necessary.
2. Navigate to My Drive on the left and look for the Meet Recordings folder on the right.

1. It may take several minutes for the recording to appear. If you do not already have a Meet Recordings folder, Google Drive will create one.
2. You’ll see the recording titled with the meeting identifier along with the date and time. If Chat took place during the meeting, you’d see this as a separate text file.

Access the File Via Email

Along with accessing the recording in Google Drive, the meeting organizer receives an email with a direct recording link and another link for the chat transcript if applicable.

Access the File Via Google Calendar

If the Google Meet is scheduled ahead of time using Google Calendar, a link to the recording is attached to the calendar event for all meeting participants to access.

Simply open Google Calendar and select the event. You’ll see a link directly to the recording in both the event’s pop-up window and full detail page.

View, Share, or Save Your Recording

To see a preview of your recording or chat transcript, simply double-click the file in the Meet Recordings folder on Google Drive.

You can download, share, or obtain a link to the recording (or chat) file from the Meet Recordings folder or the File Preview.

In the folder, right-click the file and select an action from the menu. Notice you can take additional actions such as Rename, Make a copy, and Open with.

On the Preview screen, use the icons at the top or open the More Actions menu by selecting the three vertical dots on the top right. You’ll see the same types of options as on the folder screen.

To avoid you or a participant forgetting to take notes during a meeting or for an easy way to share the meeting with someone who cannot attend, just record a Google Meet.

If you use other video conferencing services in addition to Google Meet, you can also record a Zoom meeting or record a Skype call on all your devices.

Related posts

• OTT объясняет: что такое Google Meet и как его использовать

• Как размыть фон в Google Meet

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• 9 Особенности Hidden в Google Maps Вы должны проверить

• Как Filter в листах Google

• Google My Activity: почему вы должны заботиться

• Как просмотреть свой Google Maps Search History

• Что такое ошибка Google «необычный трафик» и как это исправить

• 3 способа Create Borders в Google Docs

• Google Search Bar Widget Missing? Как восстановить его на Android

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions для пользователей Email Power

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• Как использовать Google Family Calendar, чтобы сохранить ваш Family на Time

• Как Fix Gmail, когда это не получение сообщений электронной почты

• Как вставить подпись в Google Docs

• Почему Does Chrome Have So много процессов работает?

• Как сделать Line Graph в листах Google

• Как удалить YouTube History and Search Activity

• Как отменить или пауза YouTube Premium Subscription

• Можете ли вы удалить все электронные письма от Gmail одновременно?