Мы живем в эпоху облачных технологий, когда приложения для обработки текстов бесплатны, доступны онлайн и доступны везде, где есть подключение к Интернету. Это хорошее время для творчества.

Хотя Microsoft пытается проникнуть на рынок облачной обработки текстов с помощью Office Online , именно Google правит балом в этой области со своим Office Suite . Их платформа становится еще лучше с надстройками, которые еще больше расширяют полезность и функциональность сервиса.

Гугл документы^{(Google Docs)(Google Docs)}

Доступ к надстройкам в Документах Google^{(Google Docs)} чрезвычайно прост. Просто^(Simply) перейдите в меню «Дополнения» в верхней части экрана и выберите « Получить дополнения». ^{(Get Add-Ons”.)}Когда вы установите некоторые из них, они также появятся в этом меню, где вы сможете легко получить к ним доступ.

Те, что на скриншоте выше, мне особенно нравятся и я использую их ежедневно. Но особенно^(especially) рекомендую:

Улучшенный подсчет слов. В ^{(Better Word Count)}Документах^(Docs) Google уже есть функция подсчета слов, спрятанная в меню, но если вы хотите видеть обновление количества слов в режиме реального времени по мере ввода^{(real-time updating word count as you type)} , Better Word Count — это то, что вам нужно.

Расширенные шрифты^{(Extensis Fonts)} : по умолчанию Документы Google^{(Google Docs)} предоставляют вам только определенное количество шрифтов. Но если вы дизайнер, специалист по шрифтам или просто придирчивый, вам может понадобиться более широкий выбор. Extensis Fonts — это то, на что стоит обратить внимание. Однако, если у кого-то, кто просматривает ваш документ Google, не установлен этот шрифт, по умолчанию на его стороне будет использоваться что-то другое, например Arial или Times New Roman .

Тезаурус OneLook^{(OneLook Thesaurus)} : Стивен Кинг^(King) однажды сказал, что вы никогда не должны использовать слова, которые вам нужно искать в тезаурусе. Тем не менее, бывают случаи, когда тезаурус оказывается полезным. Это дополнение размещает поисковую систему по тезаурусу на боковой панели. Теперь вы можете удивить всех своим потрясающим и безупречным языком.

Перевод^(Translate) . Это приложение на боковой панели, работающее на основе Google Translate API , предоставляет мощные возможности перевода, если вы печатаете документ на двух или более языках. Просто^(Just) введите слова или фразы на одном языке и мгновенно переведите их на другой язык. Это не будет на 100% точным, поэтому не стоит полностью на него полагаться.

WordPress.com для Google Docs^{(WordPress.com for Google Docs)} : существует странная группа людей, которые предпочитают вводить свои сообщения в блоге в Google Docs , а затем загружать эти сообщения в WordPress (вместо того, чтобы просто печатать прямо в WordPress ).

Это дополнение упростит перенос документа Google^{(Google Doc)} на ваш сайт WordPress , где он будет находиться в виде черновика, пока вы не будете готовы его опубликовать. Несмотря на название, это также работает на сайтах WordPress.org , если на нем включен Jetpack .

Таблицы Google^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

У многих людей сама идея электронных таблиц вызывает чувство ужаса. Электронные таблицы имеют очень крутую кривую обучения, но как только вы во всем разберетесь, они способны на некоторые очень мощные способности. Google Spreadsheets предоставляет надстройки, которые пытаются несколько минимизировать эту кривую обучения.

Вот лучшая пятерка.

Удалить дубликаты^{(Remove Duplicates)} : в большой электронной таблице может быть легко иметь повторяющиеся записи, поэтому в интересах поддержания чистоты и порядка функция «Удалить дубликаты» сделает именно это. Это спасало меня больше раз, чем я могу вспомнить.

Галерея шаблонов^{(Template Gallery)} : довольно часто стандартного макета электронной таблицы более чем достаточно. Но могут быть случаи, когда вам нужна электронная таблица для очень конкретной цели (например, платежные ведомости или налоги на бизнес). Если это так, эта галерея шаблонов может предоставить вам макеты для любой мыслимой ситуации.

Сохранить как документ^{(Save as Doc)} : это дополнение преобразует электронную таблицу Google в документ^(Google) Google . ^(Google)Это полезно для электронных таблиц с большим объемом текста, который может быть обрезан из-за размера ячеек.

Расширенный поиск и замена^{(Advanced Find & Replace)} : если вам нужно заменить что-то одно в электронной таблице, может быть чрезвычайно утомительно просматривать ячейку листа за ячейкой и менять элементы по одному. « Расширенный поиск^{(Advanced Find)} и замена^(Replace) » сделает это за вас сразу же, сэкономив вам массу времени.

Добавить строки и столбцы^{(Add Rows & Columns)} . Если вы хотите добавить дополнительные строки и столбцы в электронную таблицу, метод по умолчанию — перейти в верхнее меню. Там вы можете добавить столько, сколько хотите, но только по одному за раз. ^{(but only one at a time.)}Это отстой.

Что делать, если вы хотите добавить десять строк? Или двадцать? У кого есть время и терпение, чтобы сделать одно и то же двадцать раз? « Добавить строки^{(Add Rows)} и столбцы» позволяет указать, сколько строк и/или столбцов вам нужно, и сделает это за вас одним щелчком мыши.

Гугл формы^{(Google Forms)(Google Forms)}

Google Forms все чаще используется для сбора информации небольшими компаниями, группами, благотворительными организациями и работодателями. Forms предоставляет простой способ запрашивать и сопоставлять информацию без необходимости кодирования каких-либо сложных страниц.

Чтобы получить доступ к надстройкам в Forms , вам нужно щелкнуть три вертикальные точки в правом верхнем углу экрана.

Уведомления по электронной почте для форм^{(Email Notifications for Forms)} : если вы отправляете форму с возможностью получить много ответов, вы найдете это дополнение чрезвычайно ценным. Он отправит вам электронное письмо, когда вам будут отправлены ответы, поэтому вам не всегда нужно проверять.

Переводчик форм^{(Form Translator)} : Интернет разрушает международные границы, поэтому неизбежно, что в конце концов вы столкнетесь с кем-то, кто говорит на совершенно другом языке. Поэтому имеет смысл иметь свои формы на других языках. «Переводчик форм» позаботится об этом за вас.

123RF Стоковые Фото^{(123RF Stock Photos)} : Кто хочет увидеть скучную форму без глазной конфеты? Вот почему вы должны добавить изображение или два, чтобы скрасить это место. 123RF — это одно из мест, где можно найти что-то, что украсит косяк.

Добавление контактов^{(Forms Contact Addition)} в формы. Когда начнут поступать ответы, вы получите множество адресов электронной почты от людей, которые связались с вами. Это дополнение позволяет вам добавлять адреса электронной почты в ваши контакты Gmail с возможностью добавления их в определенную группу электронной почты.

Timify.me : Если вам нужно ограничить время заполнения формы, то timify.me позволит вам это сделать. Используя это дополнение, вы можете создавать и распространять студенческие экзамены через формы^(Forms) и заканчивать экзамен в определенное время, используя timify.

Вывод^(Conclusion)

В Google Suite Marketplace доступно так много других надстроек, что эти рекомендации едва касаются поверхности. Но если вы начнете с рекомендованных выше, вы будете в выигрышном положении, чтобы увидеть, насколько мощным на самом деле является Google Suite .

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word processing appѕ are free, online, and avaіlable wherever there is an Internet connection. It’s a good timе to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Автозаполнение Google Chrome: полное руководство

• Редактор скриптов Google Apps: все, что вам нужно знать, чтобы начать работу

• 4 лучших альтернативы Google Chromecast

• Что такое пакет специальных возможностей Android? Обзор

• Как экспериментальные приложения Google могут помочь вам бороться с цифровой зависимостью

• 5 альтернатив Windows команде sudo в Linux

• 7 лучших инструментов для удаления вредоносных программ для Windows

• Как приложение Signal для ПК может защитить вашу конфиденциальность

• 5 портативных приложений, которые вы обязательно захотите иметь на USB-накопителе

• 11 лучших бесплатных программ для создания скриншотов для Windows

• Как использовать диспетчер пакетов Windows для установки программ Windows

• Как использовать Диспетчер тегов Google для анализа трафика вашего сайта

• Лучшие виджеты погоды для Windows 10/11

• 3 инструмента для диагностики и устранения проблем с монитором

• 10 лучших расширений конфиденциальности для Chrome (2022 г.)

• Как заблокировать сайты с помощью бесплатного программного обеспечения для родительского контроля

• Настройки контента Google Chrome: полное руководство

• 9 способов записать игровой процесс на ПК

• Учебник Microsoft Planner: все, что вам нужно знать

• Как легко копировать DVD и Blu-Ray с помощью MakeMKV