Инструменты автоматизации, такие как IFTTT и Siri Shortcuts , являются популярными вариантами для оптимизации повседневных задач, но в MacOS уже давно есть инструмент для этого. Automator малоизвестен никому, кроме опытных пользователей, но при правильной реализации он может позаботиться о мелочах и помочь избавиться от скуки в повседневных задачах.  

Automator не требует навыков программирования для настройки. Это быстрый вопрос перетаскивания соответствующих навыков в рабочий процесс. Вот несколько лучших скриптов, которые вы должны проверить и установить.

1. Очистите папку «Загрузки»

Папка « Загрузки^(Download) » может мгновенно захламиться, особенно если вы часто загружаете фотографии или файлы. Количество zip-файлов и установочных пакетов может быстро возрасти. К счастью, есть простое решение: настройка Automator , которая перемещает файлы старше определенного диапазона дат в корзину.

Поначалу Automator может показаться немного сложным, но на самом деле он значительно проще, чем может показаться. Начните^(Start) с открытия программы и выбора « Новый документ»,^{(New Document, )} затем выберите « Действия с папкой». ^{(Folder Actions. )}Оттуда выберите « Найти элементы Finder^{(Find Finder Items )} » и перетащите его на пустой экран справа.

Перейдите на вкладку « Параметры^(Options) » и выберите «Игнорировать ввод этого элемента»^{(Ignore this item’s input)} . Если вы этого не сделаете, он немедленно переместит любые файлы в корзину. Выберите «Переместить элементы Finder в корзину»^{(Move Finder Items to Trash)} и перетащите его под пункт «Найти элементы Finder».^{(Find Finder Items. )}

После того, как вы настроите это действие, оно будет автоматически перемещать все файлы старше 90 дней в корзину.

2. Переименуйте несколько файлов одновременно

macOS имеет тенденцию называть определенные типы файлов определенным образом, и может быть сложно отсортировать их все, особенно если у вас есть 98 снимков экрана, все они называются «скриншот xxx-xxx-xxx. К счастью^{(” Thankfully)} , Automator может сгладить и этот процесс.

Сначала вы создадите новый документ в Automator . Выберите « Рабочий процесс»,^(Workflow,) а затем выберите « Файлы и папки»^{(Files and Folders)} в крайнем левом окне. Перетащите «Получить выбранные элементы Finder»^{(Get Selected Finder Items)} из среднего окна в правое окно, а затем сделайте то же самое для « Переименовать элементы Finder».^{(Rename Finder Items. )}

Когда вы это сделаете, появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы выполнить действие, и предложите возможность сделать копию файлов перед их переименованием. Хотя вы можете сделать это, это лишает вас цели одновременного изменения файлов.

Просто введите текст, который вы хотите найти, в поле « Найти^{(Find )} » , а затем текст, который вы хотите заменить, в поле « Заменить». ^{(Replace. )}Вы можете использовать дополнительные параметры, такие как поиск по полному имени, базовому имени и расширению. Сделав это, вы можете просто открыть Finder , а затем запустить скрипт Automator .

3. Откройте предпочитаемые веб- ^(Preferred) сайты^(Websites) при запуске браузера .^{(Browser Start Up)}

Посмотрим правде в глаза: у большинства из нас есть рутина, когда дело доходит до просмотра веб-страниц. Может быть, это коллекция веб-сайтов, которые вы любите читать, чтобы быть в курсе ваших любимых тем. Возможно, это связано с работой. В любом случае, вы можете избавить себя от некоторых проблем, заставив Automator^(Automator) открывать наиболее часто посещаемые веб-сайты в момент загрузки браузера. Вот как.

Когда вы открываете Automator, выберите Приложение. ^{(Application. )}Выберите « Интернет^(Internet) » в левом окне и выберите «Получить указанные URL^{(Get Specified URLs )} -адреса» в среднем окне. Перетащите его в правую сторону. Сделав это, введите URL^(URLs) -адреса , которые вы хотите посетить при запуске браузера. (Совет: если у вас открыта страница в Safari , когда вы нажимаете « Добавить^(Add) », она автоматически вводит URL -адрес .)

Затем выберите «Показать веб^{(Display Webpages)} -страницы» и перетащите его ниже «Получить указанные URL-адреса». ^{(Get Specified URLs. )}Сохраните скрипт Automator . В следующий раз, когда вы откроете Safari , отобразятся указанные вами страницы.

Другое использование автомата

Automator — мощный инструмент с почти неограниченным использованием. Хотя объем этого может сбивать с толку, немного проб и ошибок научат вас всему, что вам нужно знать. Вы можете делать все, от отправки автоматических поздравлений с днем ​​​​рождения с помощью Outlook до объединения текстовых файлов.

Automator может облегчить выполнение самых повторяющихся задач, если вы правильно настроите его. Интерфейс перетаскивания позволяет легко упорядочить функции без навыков программирования, а кнопка «Выполнить» в правом верхнем углу приложения позволяет протестировать сценарий Automator перед его сохранением.^(Automator)

Если это не работает именно так, как вы хотите, измените несколько настроек и повторите попытку. И если это все еще не работает, у Apple есть активное сообщество Automator^{(active Automator community)} , к которому вы можете обратиться за помощью.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• Обзор CleanMyMac X: лучшее приложение для очистки MacOS?

• 5 способов узнать путь к файлу в MacOS

• Лучшие сочетания клавиш Mac OS X

• Как сделать установщик MacOS на USB-накопителе

• Как добавить ярлык меню для выключения MacOS Finder

• Как сканировать с помощью Image Capture на Mac

• Внешний жесткий диск не отображается в Windows или OS X?

• Сторонние инструменты, которые работают лучше, чем некоторые стандартные приложения MacOS

• Темный режим macOS: как его включить и настроить

• Как откалибровать монитор в Windows и OS X

• Исправить ошибку FaceTime «Сервер обнаружил ошибку при обработке регистрации»

• Просмотр сохраненных паролей Wi-Fi (WPA, WEP) в OS X

• Как отформатировать SD-карту на Mac

• Как исправить, что Google Диск не синхронизируется на Mac

• Как печатать в черно-белом режиме на Mac

• Брандмауэр Mac: как его включить и настроить

• Изменить или подделать MAC-адрес в Windows или OS X

• Как предотвратить сон вашего Mac

• Сделайте резервную копию вашего Mac с помощью Time Machine

• Как запускать непроверенные приложения на MacOS