У вас все еще есть старый адрес электронной почты^{(email address)} prodigy.net или aol.com , от которого вы, наконец, отказываетесь? Или, может быть, вы использовали адрес электронной почты ^{(email address)}колледжа или университета^{(college or university)} в течение нескольких лет и хотите перейти на постоянный адрес электронной почты^{(email address)} до окончания учебы? Или, может быть, когда вы подписывались на Интернет-сервис^{(Internet service)} , вы использовали адрес электронной почты^{(email address)} интернет-провайдера, такой как cox.net или comcast.net^{(cox.net or comcast.net)} ?

Какой бы ни была ситуация, переключение на новый адрес электронной почты^{(email address)} нетривиально, особенно если у вас есть тысячи электронных писем, которые вы хотите сохранить у своего нового поставщика услуг^{(service provider)} электронной почты .

Если у вас нет времени делать это самостоятельно, вы можете воспользоваться службой YippieMove , о которой я писал ранее  , которая взимает плату в размере 15 долларов США, но будет передавать всю вашу электронную почту от одного поставщика услуг^{(service provider)} к другому, например, с Hotmail на Gmail или Yahoo . Почта^{(Gmail or Yahoo Mail)} в Gmail и т. д.

Хотя я думаю, что этот метод того стоит для некоторых людей, большинство людей могут сделать это самостоятельно и настроить все так, как они хотят. В этой статье я расскажу о переходе с любого поставщика услуг^{(service provider)} электронной почты на Gmail или Outlook^{(Gmail or Outlook)} , так как это, вероятно, два лучших на данный момент.

Вот общий план того, что нужно сделать, чтобы перейти с одного почтового сервиса^{(email service)} на другой:

1. Настройте^(Setup) новую электронную почту с помощью Gmail или Outlook^{(Gmail or Outlook)}
2. Импорт^(Import) старой электронной почты в новую почтовую службу^{(email service)}
3. Пересылка электронной почты^{(Forward email)} от старого к новому провайдеру
4. Настройте правило^{(Setup rule)} для автоматического ответа на старый адрес электронной почты^{(email address)}
5. Отправьте^(Email) письмо всем контактам с новым адресом электронной почты^{(email address)}
6. Обновите^(Update) все онлайн-аккаунты, в которых использовался старый адрес электронной почты.^{(email address)}

Настройка новой учетной записи электронной почты

При настройке новой учетной записи электронной почты^{(email account)} необходимо убедиться, что вы правильно выбрали две вещи: поставщика услуг электронной почты^{(email provider)} и свой адрес электронной почты^{(email address)} . Не выбирайте провайдера электронной почты,^{(email provider)} который может исчезнуть через 5 лет или может заставить вас уйти. Это означает, что не используйте электронную почту колледжа/университета, вашего интернет-провайдера^{(Internet Service Provider)} или корпоративной электронной почты^{(company email)} .

Я предлагаю Gmail и Outlook^{(Gmail and Outlook)} , потому что у них есть отличные функции, с которыми не могут сравниться другие поставщики услуг. Например, с учетной записью Gmail^{(Gmail account)} у вас также есть учетная запись Google,^{(Google account)} и поэтому вы можете общаться в видеочате прямо из Gmail . У Google^(Google) также есть Google Now, который может автоматически сканировать вашу электронную почту Gmail^{(Gmail email)} и предоставлять вам информацию о рейсах, пакетах и ​​т. д. С Outlook.com вы можете использовать Skype прямо из веб-интерфейса.

Вторым аспектом, который следует тщательно рассмотреть, является имя, которое вы выбираете для своего адреса электронной почты^{(email address)} . В наши дни лучше просто использовать свое имя, если это возможно, в качестве адреса электронной почты^{(email address)} . Не используйте ужасные имена, такие как [email protected] или [email protected]. Как только вы переключитесь на новый адрес электронной почты^{(email address)} , вы, вероятно, захотите сохранить его в течение очень долгого времени, поэтому выберите хорошее имя.

Импортировать старую электронную почту

Следующим шагом будет импорт всех ваших старых писем в Gmail или Outlook^{(Gmail or Outlook)} . Для этого требуется доступ по протоколу POP3^{(POP3 access)} , который в настоящее время поддерживается большинством провайдеров электронной почты, но если нет, вы, вероятно, не сможете перенести всю свою старую электронную почту. Вы можете вручную заходить и пересылать электронные письма, но, вероятно, только важные вещи. 

Если вся ваша электронная почта находится в настольной версии Outlook , вы можете импортировать весь PST-файл^{(PST file)} в Gmail , добавив свою учетную запись Gmail^{(Gmail account)} в Outlook с помощью IMAP , а затем просто перетащив локальные папки в папки Gmail в Outlook . Ознакомьтесь с этим подробным руководством^{(detailed guide)} для получения пошаговых инструкций.

Теперь, если ваш провайдер электронной почты^{(email provider)} поддерживает доступ по протоколу POP3^{(POP3 access)} , вы можете очень легко отправить свою электронную почту в Gmail . Я уже написал подробное руководство, объясняющее, как импортировать электронную почту в Gmail от разных поставщиков.

Если вы используете Outlook.com , процесс также очень прост. Войдите^(Log) в систему, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем нажмите « Параметры^(Options) » . Нажмите « Импорт учетных записей электронной почты^{(Import email accounts)} » .

Вы можете выбрать Google , Yahoo или другого поставщика услуг^{(service provider)} электронной почты . По сути^(Basically) , все, что вам нужно сделать, это ввести свой адрес электронной почты и пароль^{(email address and password)} для подключения к учетной записи. Вы также можете нажать « Дополнительные параметры^{(Advanced options)} », чтобы ввести информацию о сервере электронной почты^{(email server information)} вручную, если ваш провайдер использует нестандартные порты и т. д.

Вот и все, что нужно для импорта старых писем в Gmail и Outlook^{(Gmail and Outlook)} . Обратите внимание, что для отображения ваших старых электронных писем может потребоваться несколько дней, если у вас есть тысячи электронных писем, которые необходимо импортировать.

Переслать старый адрес электронной почты

Обратите внимание, что при настройке импорта электронной почты в Gmail и Outlook.com^{(Gmail and Outlook.com)} новые электронные письма, поступающие на ваш старый адрес электронной почты^{(email address)} , скорее всего, будут импортированы автоматически, поэтому вам не нужно настраивать переадресацию. В случае с Gmail новые электронные письма будут импортироваться только в течение 30 дней, после чего вам нужно будет вручную включить автоматическую переадресацию для старого электронного письма.

Если вы покидаете Gmail , вы можете легко включить переадресацию, перейдя в « Настройки^(Settings) » и выбрав вкладку « Forwarding and POP/IMAP ».

Нажмите кнопку « Добавить адрес для переадресации^{(Add a forwarding address)} » и введите новый адрес электронной почты^{(email address)} . Если вы не хотите, чтобы все пересылалось, нажмите на ссылку создания фильтра^{(creating a filter link)} под кнопкой.

Если вы покидаете Outlook.com , перейдите в « Параметры^(Options) » и нажмите « Пересылка электронной почты^{(Email forwarding)} » , чтобы ввести адрес для пересылки.

Опять же, вам нужно сделать это только в вашем старом поставщике электронной почты,^{(email provider)} если вы не видите, что новые электронные письма импортируются в ваш новый поставщик электронной почты^{(email provider)} .

Настройка автоответчика

Затем вы хотите продолжить и настроить автоматический ответ или ответ об отпуске^{(auto-reply or vacation reply)} на свой старый адрес электронной почты^{(email address)} , который сообщает всем, что этот адрес электронной почты^{(email address)} скоро будет деактивирован.

В Gmail это можно сделать, перейдя в « Настройки^(Settings) », а затем прокрутив вниз вкладку «Общие»^{(General tab)} . Там вы увидите раздел Ответчик в отпуске .^{(Vacation responder)}

Включите его, выберите « Первый день^(First day) », ничего не проверяйте для «  Последний день^{( Last day)} », а затем введите тему и текст сообщения электронной почты^{(subject and email body)} . Вы также можете установить флажок внизу, если хотите, чтобы сообщение, отправленное только вашим контактам, сохранялось в Google .

В Outlook.com перейдите в «Параметры^(Options) » и нажмите «Отправка автоматических ответов об отпуске^{(Sending automated vacation replies)} » в разделе «Управление учетной записью»^{(Managing Your Account)} . Обратите внимание, что этот параметр будет отсутствовать или будет отключен, если вы не используете свою учетную запись Outlook.com^{(Outlook.com account)} ежедневно.

На следующем экране вы можете ввести свое сообщение, как в Gmail . Я бы просто оставил автоответчик включенным, пока вы не решите полностью закрыть учетную запись.

Обновить все онлайн-аккаунты

Это, пожалуй, самая сложная часть перехода на новый адрес электронной почты^{(email address)} . Почти все, что мы делаем в Интернете, требует адреса электронной почты^{(email address)} в качестве отправной точки^{(starting point)} , а это означает, что вам нужно обновлять многие учетные записи вручную.

К сожалению, нет простого способа обойти эту работу. Вам придется потратить несколько часов или несколько дней, просматривая каждый сайт один^{(site one)} за другим и обновляя адрес электронной почты^{(email address)} .

Если вы используете менеджер паролей,^{(password manager)} такой как LastPass или 1Password, вы можете быстро просмотреть каждый сохраненный сайт и обновить адрес. Если у вас нет какой-либо системы для отслеживания ваших учетных записей, следующий лучший вариант^{(best option)} — просмотреть вашу электронную почту и посмотреть, какие сайты отправляют электронные письма.

Будем надеяться^(Hopefully) , что с небольшим планированием и организацией^{(planning and organization)} вы сможете переключиться на новый адрес электронной почты^{(email address)} и ничего не испортить! Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии. Наслаждаться!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still have an ancient prodіgy.net or aol.com email аddress that you are finally giving up? Or maybe yoυ’ve been using a college or university email address for several years and want to move to a permanent email address before you graduate? Or maybe when you signed up for Internet sеrvice, you ended up using an ISP email address lіke cоx.net or comcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 лучших способов найти чей-то адрес электронной почты

• Как отследить исходное местоположение электронной почты по его IP-адресу

• Как создать свой собственный персональный адрес электронной почты домена

• Как Detect Computer & Email Monitoring или Spying Software

• Что Do BCC and CC Mean? Понимание Basic Email Lingo

• Как Find Birthdays на Facebook

• Как найти IP-адрес беспроводной точки доступа

• Как Search Facebook Friends от Location, Job или School

• 10 Best Ways до Child Proof Your Computer

• Что такое MAC Address and How, чтобы найти его на PC or Mac

• Как переключить или перенести данные на новый iPhone

• Как найти Memories на Facebook

• Как Download Twitch Videos

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED и многое другое

• Как создать новый профиль браузера и почему у вас должно быть несколько

• Как получить Rid Yahoo Search в Chrome

• Ваш Computer Randomly Turn само по себе?

• Как исправить ошибку Steam "Очередная транзакция"

• Как включить Caps Lock на Chromebook

• Как Download and Install Peacock на Firestick