Не можете печатать в Microsoft Excel? 6 исправлений, которые стоит попробовать

Если вы часто используете Microsoft Excel , возможно, вы столкнулись с ошибкой, из-за которой вы не можете ничего ввести в лист Excel . К счастью, это довольно распространенная проблема, наряду с другими проблемами скорости отклика Excel(Excel responsiveness issues) , и существует несколько способов ее решения.

Если вам интересно: «Почему я не могу печатать в Excel ?» Нам нужно попробовать шесть исправлений.

1. Включить редактирование

Если вы открыли электронную таблицу, которую вы не создавали (т. е. ту, которая была отправлена ​​вам кем-то другим или загружена из Интернета), вы можете обнаружить, что она защищена. Вы узнаете об этом, поскольку, открыв файл, вы обнаружите, что не можете вводить текст в ячейки. Так как же решить эту проблему?

  1. Открыв защищенную электронную таблицу, вы увидите желтое всплывающее окно вверху таблицы с надписью «ЗАЩИЩЕННЫЙ ПРОСМОТР Будьте осторожны — файлы из Интернета могут содержать вирусы». Если вам не нужно редактировать, безопаснее оставаться в режиме защищенного просмотра(Protected View) ».
  2. Рядом с этим есть серая кнопка с надписью «Включить редактирование».

  1. Чтобы ввести текст в защищенную электронную таблицу, просто нажмите «Включить редактирование»(Editing) .
  2. Затем вы обнаружите, что можете ввести текст и сохранить лист с изменениями.

2. Снимите защиту с вашего листа или книги.

Возможно, лист или книга, которую вы пытаетесь ввести, защищены. В этом случае Excel не позволит вам вводить какие-либо данные в лист и отобразит сообщение с уведомлением. Снять защиту с листа или книги, чтобы можно было вводить данные, легко, однако, если лист или книга защищены паролем, вам понадобится пароль от того, кто его создал.

  1. Откройте вкладку Обзор.
  2. Если лист или книга, которую вы пытаетесь ввести, защищены, вы должны увидеть параметры «Снять защиту листа(Sheet) » или «Снять защиту книги»(Unprotect Workbook) .
  3. Чтобы ввести текст в защищенный лист или книгу, просто выберите «Снять защиту листа»(Unprotect Sheet) или «Снять защиту книги»(Unprotect Workbook) .
  4. Если документ защищен паролем, вы увидите всплывающее окно с запросом пароля. Введите его, затем нажмите «ОК».
  5. Теперь вы сможете вводить текст в лист или книгу и сохранять изменения.

3. Отключить NumLock.

Это может показаться очевидным, но пытаетесь ли вы вводить числа в лист или книгу Excel , используя отдельную цифровую клавиатуру в правой части клавиатуры? Если это так и вы не можете ввести цифры, возможно, включен NumLock .

Вот как его отключить.

  1. Найдите клавишу NumLock на клавиатуре. Некоторые клавиши имеют светодиод(LED) , который загорается, показывая, что NumLock(NumLock) включен.
  2. Нажмите(Press) клавишу NumLock , чтобы выключить (или включить) NumLock .

Примечание. Многие современные клавиатуры не имеют отдельной цифровой клавиатуры, поэтому не имеют клавиши NumLock .

4. Четкие правила проверки данных

Правила проверки данных(Data) могут ограничивать значения, которые пользователи могут вводить — например, вы можете указать диапазон указанных значений, например целые числа от 0 до 100. Если вы попытаетесь ввести любое другое значение, это приведет к появлению сообщения об ошибке.

Здесь есть два варианта: либо вы можете придерживаться ограничений проверки данных, либо связаться с создателем таблицы, если вы не уверены, какое входное значение требуется. Или вы можете снять ограничения на проверку данных. Вот как это сделать.

  1. Выберите ячейки, к которым применяются ограничения проверки данных.
  2. Откройте(Click) вкладку «Данные»(Data) , затем выберите «Проверка данных»(Data Validation) в разделе «Инструменты для данных»(Data Tools) .
  3. Выберите «Очистить все», затем нажмите «ОК».
  4. Теперь вы сможете вводить любые значения в ячейки.

5. Отключите надстройки

Если вы недавно установили новые надстройки в Excel , это может быть причиной того, что вы не можете печатать в Excel . Запустив Excel в безопасном режиме, вы сможете выяснить, не является ли надстройка причиной этой проблемы. Запуск Excel в безопасном режиме также является хорошим решением, если Excel не отвечает(Excel is not responding) .

Как запустить Excel в безопасном режиме

Вот как запустить Excel в безопасном режиме.

  1. Закройте текущий документ Excel — сначала сохраните все изменения.
  2. Нажмите клавиши Windows + R.
  3. В поле «Выполнить»(Run) введите Excel/safe в поле «Открыть».
  4. Нажмите ОК.
  5. Excel запустится в безопасном режиме.
  6. Попробуйте ввести текст в таблицу, чтобы проверить, устранена ли проблема.

Все еще не можете печатать в Excel ? Теперь вы знаете, что проблема вызвана надстройкой. Единственный вопрос: как узнать, какая надстройка виновата?

Отключение надстроек

Сначала вам нужно определить, какая надстройка является проблемой, а затем удалить ее. Вот как это сделать.

  1. Откройте Excel и перейдите на вкладку «Файл».
  2. В разделе «Параметры» выберите «Надстройки».
  3. Внизу рядом с «Управлением»(Manage) в раскрывающемся меню выберите «Надстройки COM» .(COM Add-Ins)
  4. Нажмите Перейти.
  5. Должен появиться список установленных надстроек.
  6. Установите флажок для одной надстройки и оставьте флажки для остальных.
  7. Выберите ОК.

  1. Перезапустите Эксель.
  2. Попробуйте ввести текст в свой лист. Если вы умеете печатать, вы знаете, что проблема не в этой надстройке.
  3. Повторите(Repeat) шаги с 1 по 9, чтобы определить, какая надстройка вызывает проблему.
  4. Выяснив, какая надстройка виновата, повторите шаги с 1 по 5, чтобы открыть список установленных надстроек, но на этот раз установите флажок для надстройки-нарушителя, а затем нажмите «Удалить», чтобы удалить ее(Remove) .
  5. Перезапустите Excel(Restart Excel) и попробуйте ввести текст — надеюсь, теперь у вас не должно возникнуть проблем с вводом текста.

6. Настройте параметры редактирования

Если к ячейке применена формула, обычно вы можете дважды щелкнуть эту ячейку или нажать клавишу F2, чтобы просмотреть формулу и отредактировать ее. Если вы нажмете F2 или дважды щелкните ячейку и не сможете редактировать формулу или ввести ячейку, вам необходимо настроить параметры редактирования. Вот как это сделать.

  1. Перейдите на вкладку «Файл»(File) и выберите «Параметры».
  2. В диалоговом окне «Параметры (Options)Excel» выберите «Дополнительно»(Advanced) .
  3. В разделе «Параметры редактирования»(Editing Options) убедитесь, что установлен флажок «Разрешить редактирование непосредственно(Allow Editing Directly) в ячейках ».(Cells)
  4. Нажмите ОК.
  5. Теперь вы сможете вводить данные в любую ячейку для редактирования формул.

Как видите, существует ряд причин, которые могут вызвать проблему, если вы не можете печатать в Excel . К счастью, есть также ряд быстрых и простых решений, которые можно попробовать, если у вас возникла эта проблема, поэтому вы сможете снова начать работу в кратчайшие сроки.



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts