Работа с историей файлов из панели управления: что можно, а что нельзя!

История файлов(File History) — полезное приложение, встроенное в Windows 10 и Windows 8 . Его можно использовать для автоматического резервного копирования личных файлов и папок, таких как ваши документы, изображения и видео, без какого-либо вмешательства пользователя(user intervention) , за исключением его включения и настройки его работы. Если вы используете Windows 10 , вы можете взаимодействовать с историей файлов(File History) как из приложения « Настройки(Settings) », так и из панели управления(Control Panel) . В каждом из этих мест вы получаете доступ к различным настройкам и параметрам истории файлов(File History) . Вот все, что вы можете сделать с историей файлов(File History) из панели управления(Control Panel) :

ПРИМЕЧАНИЕ.(NOTE:) Это руководство относится как к Windows 10 , так и к Windows 8.1 .

Как получить доступ к истории файлов(File History) из панели управления(Control Panel)

Откройте панель управления(Control Panel) и щелкните ссылку « Сохраняйте резервные копии файлов с помощью истории файлов».(Save backup copies of your files with File History.")

Панель управления

Кроме того, вы можете нажать « Система и безопасность»(System and Security) , а затем «История файлов»(File History) .

История файлов в панели управления

Теперь вы должны увидеть окно истории файлов . (File History)Если пригодный для использования накопитель(storage drive) не найден, окно должно выглядеть примерно так, как показано на снимке экрана ниже.

История файлов отключена

Как включить и выключить историю файлов(File History) в Windows 10

Чтобы использовать историю файлов(File History) , вам необходимо подключить внешний жесткий диск или большой USB(USB memory) -накопитель с большим количеством свободного места. История файлов(File History) должна обнаружить его и отобразить как диск по умолчанию(default drive) для вашей резервной копии. Все, что вам нужно сделать дальше, это нажать или коснуться кнопки « Включить»(Turn on") , и история файлов(File History) начнется с первой резервной копии.

Включите историю файлов

ПРИМЕЧАНИЕ.(NOTE:) Если вы настроили домашнюю группу в(Homegroup) своей домашней сети(home network) , вас могут спросить, хотите ли вы порекомендовать накопитель другим членам вашей домашней(Homegroup) группы .

Если вы хотите временно остановить историю файлов или прекратить ее использование, перейдите в то же окно (File History)истории файлов(File History) и нажмите или коснитесь « Отключить».(Turn off.)

Отключить историю файлов

Затем вы можете отключить резервный диск(backup drive) , удалить данные на нем или сделать все, что пожелаете. История файлов(File History) больше не работает, пока вы снова не активируете ее вручную.

Как изменить накопитель,(storage drive) используемый для резервных копий истории файлов(File History)

Если вас не устраивает диск, выбранный Историей файлов(File History) , и к вашему ПК подключено более одного накопителя , вы можете выбрать другой диск для (storage drive)Истории файлов(File History) . Для этого в окне « История файлов»(File History) нажмите или коснитесь ссылки « Выбрать диск(Select drive) » слева.

Выберите диск для истории файлов

Откроется окно « Выбор диска(Select Drive) », в котором вы увидите доступные для использования диски. Выберите нужный диск и нажмите или коснитесь (click or tap) OK .

Выберите диск для истории файлов

ПРИМЕЧАНИЕ.(NOTE:) Если нужный диск не отображается в списке, убедитесь, что он подключен к ПК с ОС Windows(Windows PC) , а затем щелкните значок « Обновить(Refresh) » или нажмите клавишу F5 на клавиатуре.

Если вы использовали историю файлов(File History) на другом диске в прошлом, вас спросят, хотите ли вы переместить существующие файлы резервных копий. Ответьте Да(Yes) или Нет(No) , в зависимости от того, что вы хотите.

Переместите существующие файлы на другой диск

Какие данные резервирует история файлов(File History backup) и сколько времени занимает резервное копирование?

История файлов(File History) имеет предопределенный набор элементов, резервные копии которых создаются автоматически: ваши пользовательские папки и библиотеки, рабочий стол, сохраненные игры, избранное из Internet Explorer и результаты поиска. При использовании истории файлов(File History) из панели управления(Control Panel) вы не можете указать, для каких конкретных папок можно создавать резервные копии; вы можете только указать, какие папки и библиотеки исключать. Для большего контроля над этим аспектом истории файлов(File History) вы должны использовать эту функцию из приложения « Настройки(Settings) », а не из панели управления(Control Panel) . Для получения дополнительной информации см. это руководство: Как использовать историю файлов(File History) для резервного копирования данных в Windows 10 .

Как удалить папки из резервной копии истории файлов(File History backup)

Чтобы исключить папку из резервной копии истории файлов(File History) , нажмите или коснитесь « Исключить папки(Exclude folders) » в столбце слева.

Исключить папки из истории файлов

В окне « Исключить папки(Exclude folders) » нажмите или коснитесь кнопки « Добавить(Add) » .

Добавьте папки для исключения из истории файлов

В открывшемся окне « Выбрать папку(Select Folder) » перейдите на ПК, выберите папку, которую вы хотите исключить из резервной копии, и нажмите или коснитесь « (click or tap) Выбрать папку(Select Folder) » .

Выберите папку для исключения из истории файлов

Выбранная папка теперь отображается в списке «Исключить из истории файлов ("Exclude from File History)» . Продолжайте(Continue) добавлять столько папок в список исключений(exclusion list) , сколько хотите. Когда закончите, нажмите Сохранить изменения(Save changes) .

Сохраните изменения, чтобы исключить папки из истории файлов.

Выбранные папки больше не поддерживаются историей файлов(File History) .

Настройте(Configure) частоту запуска истории файлов(File History) и объем хранимых в ней данных.

Настройки по умолчанию для истории файлов(File History) подходят не всем. Чтобы изменить способ работы истории файлов(File History) , нажмите или коснитесь ссылки « Дополнительные настройки(Advanced settings) » слева.

История файлов — дополнительные настройки

В окне « Дополнительные параметры(Advanced Settings) » вы можете указать, как часто запускается история файлов(File History) , как долго она хранит сохраненные версии ваших файлов, рекомендовать свой диск для резервного копирования другим членам домашней(Homegroup) группы и открывать журналы событий истории файлов.(File History)

История файлов — дополнительные настройки

Чтобы изменить частоту резервного копирования данных в истории файлов(File History) , щелкните раскрывающийся список «Сохранять копии файлов»("Save copies of files,") и выберите частоту резервного копирования(backup frequency) . Запуск истории файлов(File History) один раз в час должен быть достаточным для большинства людей.

Как часто история файлов сохраняет копии файлов

По умолчанию история файлов(File History) хранит сохраненные версии ваших файлов навсегда. Если вы часто редактируете, добавляете или удаляете файлы, этот параметр может относительно быстро привести к нехватке места для хранения резервных копий. (storage space)Щелкните(Click) раскрывающийся список « Сохранить сохраненные версии»(Keep saved versions") и выберите другой период времени(time frame) для хранения старых версий файлов. Большинству людей следует использовать значение от 1 до 6 месяцев.

Как долго история файлов сохраняет версии ваших файлов

Если у вас возникли проблемы с историей файлов(File History) и вы хотите понять, что происходит, в окне « Дополнительные параметры(Advanced Settings) » нажмите или коснитесь ссылки с надписью: « Открыть журналы событий истории файлов, чтобы просмотреть последние события или ошибки». (Open File History event logs to view recent events or errors.")Это действие открывает средство просмотра событий(Event Viewer) , где вы можете увидеть больше данных о своих проблемах.

Журналы просмотра событий для истории файлов

Когда вы закончите улучшать работу истории файлов(File History) , не забудьте нажать кнопку « Сохранить изменения(Save changes) », чтобы ваши изменения вступили в силу.

Как вручную запустить резервную копию истории файлов(File History backup)

После того, как вы его настроите, история файлов(File History) автоматически выполняет свою работу в фоновом режиме, пока используемый ею накопитель(storage drive) подключен к вашему ПК. Однако вам может потребоваться выполнить резервное копирование вручную прямо сейчас. Для этого откройте окно « История файлов»(File History) , как показано ранее в этом руководстве, и нажмите или коснитесь кнопки « Выполнить сейчас(Run now) », выделенной ниже.

Вручную запустите резервную копию истории файлов

История файлов(File History) создает резервные копии новейших файлов из выбранных вами мест хранения резервных копий.

Что происходит, когда вы отключаете диск резервного копирования истории файлов(File History backup)

Важной особенностью истории файлов(File History) является то, что она работает тихо в фоновом режиме, не занимая слишком много процессорного времени(processor time) и не нагружая жесткий диск. Этому инструменту требуется некоторое время для резервного копирования данных, особенно в первый раз, когда вы делаете это впервые, но он работает безупречно без участия пользователя. Если вы отключите диск для резервного копирования(backup drive) , история файлов(File History) перестанет использовать этот диск и создаст резервную копию ваших данных во временной папке на диске C:. Кроме того, накопитель по умолчанию(default storage drive) выделен как Disconnected .

История файлов - диск отключен

Если вы попытаетесь запустить резервное копирование вручную, когда накопитель(storage drive) отключен, история файлов(File History) сообщает, что: «Ваши файлы будут временно скопированы на ваш жесткий диск, пока вы снова не подключите диск с историей файлов и не запустите резервную копию».("Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup.")

История файлов просит вас переподключить диск

После того, как вы снова подключите диск, история файлов(File History) возобновит резервное копирование ваших данных на него без какого-либо вмешательства с вашей стороны.

Вам нравится использовать историю файлов?

Наша команда Digital Citizen использует историю файлов(File History) для резервного копирования личных файлов и папок. Мы также сохраняем одни и те же файлы в облаке через OneDrive, поэтому у нас всегда есть две копии, доступные для восстановления. Попробуйте эту полезную функцию Windows 10Windows 8 ) и расскажите нам, насколько хорошо она у вас работает, в комментарии ниже.



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы в индустрии Xbox. Я специализируюсь на разработке игр и тестировании безопасности. Я также являюсь опытным обозревателем и работал над проектами для некоторых из самых известных игровых компаний, включая Ubisoft, Microsoft и Sony. В свободное время я люблю играть в видеоигры и смотреть сериалы.



Related posts