Evernote — это тип приложения, которое раньше называлось «менеджером личной информации». ^{("personal information manager.")}Он может захватывать, хранить, извлекать и управлять всеми видами информации всеми возможными способами. Я давно подумывал об использовании Evernote , но еще не устанавливал его, потому что мне хотелось бы узнать как можно больше о любом новом программном обеспечении, прежде чем его устанавливать (да, я единственный человек, который занимается RTFM ). На веб-сайте Evernote^(Evernote) есть хорошая страница «Начало работы» , но я предпочитаю иметь перед собой распечатанный материал, пока я учусь, а не переключаться с веб-страницы на приложение и обратно. Я с нетерпением ждал возможности прочитать Evernote для чайников^{(Evernote for Dummies)}так что я мог бы быть намного лучше информирован, когда наконец начал работать с Evernote . Оправдала ли эта книга мои ожидания? Посмотрим^(Let) .

Так что же такое Evernote?

Мы уже говорили об Evernote . Он работает практически на любой платформе, включая мобильные устройства. Это было частью нашего списка обязательных надстроек для Internet Explorer 9 . Его можно использовать для списков, фотографий, видео и аудио^{(video and audio)} и многого другого. Я надеялся использовать его в качестве помощника исследователя^{(research assistant)} для написания исторического романа, и, похоже, это все, что мне нужно.

Получение объяснений правильно

Evernote для чайников^{(Evernote for Dummies)} начинается с подробных и простых для понимания объяснений того, как работает Evernote и что вы можете с ним делать. В нем рассматриваются проблемы безопасности, проблемы безопасности данных и способы сбора и хранения различных типов данных, а затем их извлечения для последующего использования. В нем также рассказывается о различных версиях Evernote и о том, как установить его на настольные компьютеры и мобильные устройства. Есть хорошая четкая диаграмма, объясняющая различия между бесплатными^(Free) и премиальными^(Premium) учетными записями. Он также говорит о спонсируемых^(Sponsored)учетные записи, о чем я раньше не знал. Я перешел по ссылке в книге и обнаружил, что два человека (например, мой муж и я) могут сформировать группу и платить ту же плату в размере 5 долларов США в месяц, которую один из нас заплатил бы индивидуально за учетную запись Premium (чем больше людей в группе , тем ниже стоимость на человека в месяц). Это, плюс диаграмма, объясняющая преимущества оплаты аккаунта, было несомненным плюсом. В книге предлагается начать с бесплатной^(Free) учетной записи, чтобы вы могли освоить ее, прежде чем подписываться на подписку.

Процесс регистрации^{(signup process)} подробно описан и подробно проиллюстрирован. Это должно придать уверенности практически любому человеку, чтобы сразу погрузиться в него. Есть подсказка, что Google Chrome является предпочтительным браузером и первым браузером, который обновляет Evernote , за которым следуют хорошо иллюстрированные инструкции по установке Web Clipper во всех популярных браузерах. Затем идут одинаково четкие инструкции по установке Evernote на настольные компьютеры ( Windows и Mac^{(Windows and Mac)} ) и на длинный список мобильных устройств. К концу главы почти каждый мог установить Evernote и Web Clipper и быть готовым к работе.

Начало работы, шаг за шагом

Evernote для чайников^{(Evernote for Dummies)} начинает работу с читателя с простых задач, таких как создание блокнота и написание заметки. Затем объясняется, как поделиться своими заметками и как их удалить. Практика этих первых шагов должна дать новому пользователю уверенность^{(user confidence)} в том , что он сможет двигаться дальше. После этого авторы знакомят читателя с более продвинутыми способами работы с письменными заметками и расширяют тему заметок, включая аудио и видео^{(audio and video)} (с инструкциями о том, как записать собственный голос на нескольких платформах). Они объясняют, как сохранять фотографии с мобильного устройства и как прикреплять видео. Опять же^(Again) , все сделано пошагово и иллюстраций много. Оттуда легко перейти к электронной почте, Твиттеру^(Twitter) , захвату изображений .^{(image capture)}, электронные книги и Eye-Fi . Я был удивлен, увидев, что Evernote будет работать с некоторыми электронными книгами, такими как Kindle и Nook^{(Kindle and Nook)} . Увы^(Alas) , у меня Sony Reader .

Основы получения и управления информацией

К тому времени, когда вы прочтете часть 1^{(Part 1)} и часть 2^{(Part 2)} Evernote для чайников^{(Evernote for Dummies)} , у вас уже будет достаточно уверенности в том, что вы сможете хранить свою информацию так, как вам хочется. Часть 3^{(Part 3)} рассказывает о том, как люди могут настроить Evernote на всех своих компьютерах и устройствах. Существует диаграмма, которая отображает все варианты в меню « Вид^(View) » и занимает больше страницы. Понятно, что с таким количеством опций большинство людей могут заставить Evernote выглядеть так, как они хотят. Нет больше интерфейса «один размер не подходит всем».

Конечно, целью Evernote является систематизация информации, и Evernote для чайников^{(Evernote for Dummies)} представляет собой исчерпывающее, ясно написанное, хорошо иллюстрированное руководство по организации. Авторы проведут вас через процесс организации ваших заметок на ПК , Mac^(Macs) и мобильных устройствах, объясняя варианты, доступные на каждой платформе. Они также объясняют, как отправлять сообщения самому себе (используя специальный адрес электронной почты ^{(email address)}Evernote , который входит в состав пакета ) и как сохранять фото с мобильного устройства прямо в Evernote. Затем авторы знакомят читателя с тегами, сортировкой и объединением заметок, опять же на всех доступных платформах. И, конечно же, получение всей этой информации не очень полезно, если у вас нет возможности искать в ней нужные вам элементы, поэтому есть также отличный обзор поиска. Мне было интересно узнать, что Evernote не ограничивается только хранимой вами информацией — вы также можете выполнять поиск в Google , Bing и Yahoo^{(Bing and Yahoo)} ! в то же время. Я уже упоминал Lotus Magellan как лучший файловый и информационный менеджер,^{(file and information manager)} которым я когда-либо пользовался. Я был рад видеть, что Evernote включает в себя функции, которые мне нравились в Magellan .— например, объединение нескольких заметок в одном поиске, а затем обработка их как группы. Это должно упростить отслеживание информации.

Синхронизация, совместное использование и безопасность^(Security) стали проще

Конечно, поскольку Evernote работает на нескольких платформах, вы также можете синхронизировать свои данные на разных платформах. Авторы описывают процесс обмена в мельчайших деталях, и они включают в себя все различные типы устройств, которые могут быть использованы. Данными Evernote^(Evernote) также можно делиться через социальные сети ( Facebook и Twitter^{(Facebook and Twitter)} ) и отправлять непосредственно на электронную почту. Evernote для чайников^{(Evernote for Dummies)} объясняет, как все это делается, включая основы использования проприетарной учетной записи электронной почты ^{(email account)}Evernote , и почему было бы лучше, если бы этот адрес не публиковался для всеобщего обозрения. Также можно публиковать и делиться своими блокнотами в Интернете с помощью Evernote Web .учетной записи, и это объяснено и проиллюстрировано вместе с инструкциями по созданию собственного RSS-канала^{(RSS feed)} для вашей общей информации. Это было бы особенно полезно для людей, которые работают в сотрудничестве с другими. Есть глава, в которой объясняется, как экспортировать и импортировать данные, а также как зашифровать ваши данные, чтобы сделать их максимально безопасными, за которой следует глава, в которой объясняется, как перенести ваши текущие данные из социальных сетей и электронной почты в Evernote . Меня заинтересовало описание способов использования Evernote для ведения блога. Авторы даже предоставляют простой шаблон для идей постов в блоге .^{(blog post)}

Делая все это своим

Последние три части книги посвящены особенностям каждой платформы (компьютеры, мобильные устройства и Интернет) и описывают полезные сторонние приложения, расширяющие возможности Evernote^(Evernote's) . Часть 6^{(Part 6)} рассказывает о функциях, которые будут интересны более продвинутым пользователям, например Open Scripting . Опять же^(Again) , много иллюстраций и внимание к деталям. Единственное, за что я мог бы покритиковать эту книгу, так это за то, что я хотел закончить ее до конца, прежде чем начать работать с Evernote , потому что каждая глава содержала что-то, чему я хотел научиться!

Вердикт

Мне очень понравилось читать эту книгу, потому что это именно то объяснение, которое мне больше всего нравится: ясное и простое изложение, легкий штрих и изобилие иллюстраций. Книга начинается с новичка и описывает все шаг^{(everything step)} за шагом, поэтому к концу новичок будет чувствовать себя уверенно с гораздо более продвинутыми функциями. Это определенно хранитель.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

Related posts

• Рецензия на книгу «Отсутствующее руководство по Windows 8.1» Дэвида Пога

• Рецензия на книгу «Windows 8 Inside Out» Тони Нортрапа

• Рецензия на книгу «Windows 8 из коробки», Майк Холси

• Рецензия на книгу «Windows 8 шаг за шагом», авторы Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Рецензия на книгу «Подключите компьютеры и устройства к сети, шаг за шагом»

• Обзор книги — Windows 7 и Office 2010 для чайников, книга + комплект DVD

• Рецензия на книгу «Первые шаги Windows PowerShell 3.0» Эда Уилсона

• Рецензия на книгу: Создайте свой собственный веб-сайт: шуточное руководство по HTML, CSS и Wordpress

• Рецензия на книгу «Возьмите под контроль свою конфиденциальность в Интернете» Джо Кисселла

• Рецензия на книгу — Office 2013: недостающее руководство

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2010, шаг за шагом

• Рецензия на книгу - Секреты Windows 8

• Рецензия на книгу - Эффективное управление временем

• Обзор книги - Упрощенные ноутбуки

• Обзор книги - Microsoft Office 365 для чайников

• Рецензия на книгу «Windows 8.1 шаг за шагом» Сиприана Русена и Джоли Баллью

• Обзор книги - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Обзор книги - Устранение неполадок и обслуживание вашего ПК All-In-One для чайников

• Рецензия на книгу «Windows 8.1 Inside Out» Тони Нортрапа

• Рецензия на книгу - Раздражающие стороны Windows 7