Вам нужно создать документ Word^{(Word document)} с контрольными списками, которые вы хотите, чтобы люди заполняли на бумаге? Вы хотите создать документ, который будет использоваться в цифровом виде, и попросить людей поставить галочки в контрольном списке в Microsoft Word ? Создание контрольных списков в Microsoft Word довольно просто для печатных документов и немного сложнее для форм, которые можно проверить на компьютере. Посмотрите, как сделать и то, и другое, чтобы вы были готовы к своему следующему списку дел или онлайн-форме с флажками:

ПРИМЕЧАНИЕ^(NOTE) . Это руководство применимо к версиям Microsoft Word для настольных ПК , входящим в состав Microsoft Office и Office 365 . Это не относится к мобильным версиям Word , таким как бесплатные, для планшетов с Windows 10 или для устройств с Android и iOS^{(Android and iOS)} .

Как создать контрольный список в Microsoft Word для печати

Контрольный список для печати означает, что вы распечатываете полученный документ и отмечаете пункты на бумаге. Самый простой способ построить такой список — это создать специальный вид маркированного списка^{(bullet list)} . Выберите строки, которые вы хотите преобразовать в контрольный список (вы также можете начать с пустой строки, а затем написать элементы контрольного списка). В Word перейдите на вкладку « Главная^(Home) » на ленте и найдите^{(ribbon and look)} раздел « Абзац^(Paragraph) ».

Щелкните^(Click) или коснитесь стрелки на кнопке списка маркеров^{(bullet list button)} . В открывшемся меню выберите «Определить новый маркер…».^{("Define New Bullet….")}

Во всплывающем окне под названием « Определить новый маркер^{(Define New Bullet)} » щелкните или коснитесь « Символ^(Symbol) » .

В окне Symbol убедитесь, что выбран шрифт ^(Font)Wingdings .

Выберите прямоугольное поле из списка символов или введите^{(character list or fill)} код символа ^{(character code)} 111 . У вас также есть возможность выбрать 3D-боксы (символьные коды 113 и 114 ).

После того, как вы закончите выбор символа контрольного списка^{(checklist character)} , нажмите OK в окне « Символ^(Symbol) » и еще раз в « Определить новый маркер»^{(Define New Bullet)} . Теперь список отображается с флажками, которые можно распечатать и отметить на бумаге.

Если вы хотите расширить свой список, поместите курсор в конец строки в вашем списке и нажмите ^{(list and press)} ENTER . Новая строка автоматически начинается с символа флажка^{(checkbox character)} .

Как создать чек-лист для заполнения формы в Word , а не на бумаге

Если вы хотите создать контрольный список, который можно пометить как проверенный, в Microsoft Word вам необходимо использовать другую функцию, которая называется Check Box Content Control . Доступ к этой функции осуществляется через вкладку « Разработчик^(Developer) » на ленте , которая по умолчанию не отображается в Microsoft Word . Поэтому наш первый шаг — открыть эту вкладку на ленте. Щелкните правой кнопкой мыши или коснитесь и удерживайте^{(tap and hold)} любое место на ленте. В появившемся контекстном меню выберите ^{(context menu)}«Настроить ленту…».^{("Customize the Ribbon….")}

Откроется окно с параметрами Word^{(Word Options)} , и слева будет выбран пункт « Настроить ленту ». ^{(Customize Ribbon)}Во втором столбце установите флажок Разработчик^(Developer) и нажмите OK .

Теперь мы можем, наконец, добавить флажки в документы Microsoft Word . Для этого щелкните или коснитесь недавно показанной вкладки « Разработчик ». ^(Developer)Нажмите^(Click) или коснитесь отмеченной кнопки флажка^{(checkbox button)} в разделе « Элементы управления^(Controls) », чтобы вставить новый элемент флажка^{(checkbox element)} .

После вставки элемента управления содержимым^{(Check Box Content Control)} флажка курсор остается внутри элемента управления^{(control element)} .

Вы можете проверить маркировку и снятие маркировки элемента^{(marking and unmarking)} управления, нажав пробел^(Spacebar) или дважды щелкнув по нему. Чтобы выйти из управления и продолжить редактирование чек-листа, нажмите пару раз клавишу со стрелкой вправо.

Если вы хотите добавить элемент управления содержимым флажка^{(Check Box Content Control)} в другие строки, поместите курсор в начало каждой строки и нажмите^{(line and click)} или коснитесь кнопки элемента управления содержимым флажка ^{(Check Box Content Control)} или скопируйте^{(button or copy)} и вставьте существующий элемент управления.

ПРИМЕЧАНИЕ^(NOTE) . Элемент управления содержимым флажка^{(Check Box Content Control)} ведет себя как специальный символ, который вы вставляете в текст. Это не форматирование существующего текста, а скорее отдельный фрагмент контента. Если вы выберете текст до того, как нажмете или коснетесь кнопки управления содержимым флажка^{(Check Box Content Control)} , он удалит выделенный текст и заменит его элементом управления содержимым флажка^{(Check Box Content Control)} . Другое следствие заключается в том, что вам нужно скопировать и вставить элемент управления в начало каждой строки, которая является частью вашего контрольного списка (элементы управления не появляются автоматически при добавлении новых элементов в список).

Как изменить символы, используемые для обозначения контрольного списка в форме, в Microsoft Word

Вы можете решить изменить символы, используемые в вашем контрольном списке, созданном с помощью элемента управления содержимым флажка^{(Check Box Content Control)} . Допустим, мы хотим заменить стандартное пересечение^{(default crossing)} флажка на X с символом галочки^{(checkmark symbol)} . Вы можете использовать любого персонажа, которого хотите. Вот как это сделать:

Сначала щелкните внутри элемента управления содержимым флажка^{(Check Box Content Control)} , который вы хотите изменить, а затем нажмите « Свойства^(Properties) » в разделе « Элементы управления^(Controls) » на вкладке « Разработчик ».^(Developer)

В окне « Свойства элемента управления содержимым^{(Content Control Properties)} » нажмите кнопку «Изменить…»^{("Change…")} возле отмеченного символа^{(Checked symbol)} или непроверенного символа^{(Unchecked symbol)} , в зависимости от того, какой из них вы хотите изменить. В нашем примере мы меняем символ Checked^{(Checked symbol)} .

Нужный нам символ является частью шрифта Wingdings 2 , поэтому мы выбираем «Windings 2» в раскрывающемся списке для Font .

Выберите нужный символ в списке. Наш персонаж имеет код 80 . Когда закончите, нажмите OK в окне ^(OK)Symbol , а затем еще раз в Content Control Properties .

Когда вы нажимаете клавишу пробела^(Spacebar) или дважды щелкаете элемент управления, отмеченный символ отображается как тот, который был выбран на предыдущем шаге.

Имейте^(Please) в виду, что вам нужно скопировать и вставить измененный элемент управления, чтобы сохранить то же поведение для новых элементов в контрольном списке. Когда вы нажимаете элемент управления содержимым флажка^{(Check Box Content Control)} на ленте, Word вставляет стандартный ^{(standard default)} элемент управления содержимым^{(Check Box Content Control)} флажка по умолчанию .

Как заблокировать контрольный список для изменения текста в форме из Microsoft Word

После того, как ваш список, созданный с помощью Check Box Content Control , будет готов для использования в Microsoft Word , вы можете беспокоиться о том, что во время проверки списка вы или другие люди можете непреднамеренно изменить текст, связанный с каждым элементом. Microsoft Word предлагает функцию, которая решит эту проблему за вас. Флажки могут быть отмечены или сняты, но текст из списка защищен.

Сначала выберите контрольный список, который вы хотите защитить от изменений. Перейдите на вкладку « Разработчик » в Microsoft Word. ^(Developer)В разделе « Элементы управления^(Controls) » нажмите «Группа^(Group) » и выберите «Группа»^(Group) в раскрывающемся списке.

Контрольный список защищен. Если кто-то попытается изменить контрольный список, он получит предупреждение: « Вы не можете внести это изменение, потому что выбор заблокирован». ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}Предупреждение отображается в строке^{(status bar)} состояния Microsoft Word , а попытки внесения изменений игнорируются.

ПРИМЕЧАНИЕ^(NOTE) . Внимание здесь заключается в том, что Word не позволяет помещать элемент управления содержимым флажка^{(Check Box Content Control)} в качестве первого или последнего элемента в выборе. Вам нужно вставить и выбрать дополнительный пробел или новую строку, чтобы убедиться, что флажки полностью находятся внутри выделения.

Вы распечатываете свои контрольные списки или используете их в документах Microsoft Word , которые вы заполняете на своем компьютере?

Что вы предпочитаете для контрольных списков в Microsoft Word ? Вы их распечатываете или отмечаете в документах Microsoft Word ? Мы живем в цифровую эпоху, и тем не менее скромная бумага продолжает использоваться, бросая вызов сложным устройствам, которые нас окружают. Сообщите нам о своих предпочтениях в управлении контрольными списками, оставив комментарий ниже.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create а Word document with checkliѕts thаt yoυ want people to complete on paper? You want to create a document that is used digitally, and аsk peоple to check boxes in a checklist, in Microsoft Word? Creating checklists in Microsoft Word is quite simple for printed doсuments and a bit more complicated fоr forms that can be chеcked on the computer. Ѕee how tо do both, so that you are ready for your next to do list or online form with cheсkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 способа выравнивания текста в Microsoft Word

• Как изменить ориентацию всех страниц в документе Microsoft Word

• Как изменить ориентацию одной страницы (или более) в документе Word

• Как преобразовать PDF в документ Word, который можно редактировать

• Как просматривать, вставлять или удалять разрывы разделов в документах Microsoft Word

• Как вставлять MP3 и другие аудиофайлы в презентации PowerPoint

• Как добавить номера страниц в документ Word (начиная со страницы 1, 2, 3 или позже)

• Как вставлять видео в презентации PowerPoint

• Какая у меня версия PowerPoint? Какая последняя версия?

• Как создать и сохранить электронную таблицу Excel в Microsoft Office для Android

• Как печатать в формате PDF из Windows 10, используя только встроенные инструменты

• Как писать в два, три и более столбца в документах Word?

• Как выбрать или выделить текст в Windows

• Как скачать Windows and Office ISO files (все версии)

• Как форматировать абзацы в Microsoft Word для Android

• Как удалить страницу в Word (6 способов)

• Как создать и сохранить документ Word в Microsoft Office для Android

• 4 способа загрузить PowerPoint прямо из Microsoft

• 7 альтернатив Microsoft Paint

• Как открывать документы в Microsoft Word для Android