Gmail , без сомнения, является мощным инструментом, и это правильно, поскольку у большинства людей где-то завалялась учетная запись. Теперь мы все должны помнить, что Gmail предназначен для отправки и получения электронных писем, но это может быть больше, чем просто эти две ключевые вещи.

Если вас интересует совместная работа, то Gmail сам по себе не идеален. Однако, если мы объединим службу электронной почты Google с другими инструментами, доступными в Интернете, мы потенциально сможем превратить Gmail в достаточно приличный инструмент для совместной работы с множеством функций. Инструменты или службы, о которых мы поговорим ниже, очень хороши, а также отлично подходят для улучшения использования Gmail для совместной работы.

Онлайн-инструменты для улучшения функций^(Gmails) совместной работы Gmail

Gmail в его нынешнем виде довольно хорош, но он становится еще лучше в сочетании со сторонними сервисами, такими как эти:

1. послание
2. Хранение
3. Группы Google
4. Гугл Диск
5. Дропбокс.

1] Послание

Сотрудничество через Интернет за последние годы стало намного лучше, и Missive — важная причина для этого. Видите ли, этот инструмент может включать цепочки чатов прямо в ваш почтовый ящик Gmail . Кроме того, если вы хотите заархивировать или отложить чаты, то Missive также подойдет для этого.

Чтобы все заработало, пользователям нужно всего лишь зарегистрировать бесплатную учетную запись, которая поддерживает до 3 участников и 15-дневную историю. Вы также можете иметь 2 личных и общих аккаунта, но, конечно, если вам нужно больше, то приготовьтесь платить.

После регистрации просто подключите свою текущую учетную запись Gmail , чтобы сразу импортировать все ваши электронные письма. Оттуда пользователи могут относительно легко сотрудничать с другими членами команды и даже общаться в частном порядке, если это необходимо. Посетите официальный сайт^{(official website)} .

2] Сохранение

Многие компании предпочитают, чтобы команды использовали Google Chrome в качестве веб-браузера по умолчанию. Если вы являетесь частью такой команды, скорее всего, Keeping может стать отличным вариантом для совместной работы. Это расширение Chrome , поэтому вы можете запустить его в любое время после установки.

Итак, что же такое «Хранение»? Что ж, он предназначен для предприятий, которые предлагают поддержку по электронной почте. Кроме того, этот инструмент поставляется с системой продажи билетов и общей электронной почтой службы поддержки. Он может создавать ярлыки в Gmail , назначать электронные письма пользователям, которых вы настроили, изменять сообщение с открытого на закрытое и многое другое.

Это мощный инструмент, и это одна из причин, по которой мы считаем, что многие люди протестируют его, чтобы увидеть, резонирует ли он с ними. Посетите официальный сайт^{(official website)} .

3] Группы Google

Найти место, где команда может собраться для совместной работы бесплатно, несложно, но это возможно, если вы ищете совместимость с Gmail . Один из лучших вариантов — Google Groups , часть комплекта, которая существует уже несколько лет.

Чтобы заставить его работать на вас, создайте новую группу с нуля, а затем внесите изменения в основные настройки разрешений. Наконец, просто пригласите свою команду и начните двигаться в правильном направлении.

Теперь мы должны отметить, что очень легко назначать и разрешать темы. Кроме того, когда пользователь хочет публиковать сообщения и ответы внутри группы, задача не требует много размышлений в общей схеме вещей. Посетите официальный сайт^{(official website)} .

4] Google Диск

Поскольку это облачное хранилище Google Диска получено от ^{(Google Drive)}Google , людей, стоящих за Gmail , было бы разумно установить некоторую связь между двумя службами. Видите ли, когда вы составляете электронное письмо, вы должны увидеть значок Диска^(Drive) внизу.

Отсюда пользователи используют Диск^(Drive) для отправки ссылок или прикрепления элемента из службы для отправки другому человеку через Gmail . Посетите официальный сайт^{(official website)} .

5] Дропбокс

Если вы не являетесь поклонником Google Диска^{(Google Drive)} и предпочитаете вместо него использовать Dropbox , то первое, что вам нужно сделать, это загрузить и установить официальное расширение Dropbox для ^(Dropbox)Google Chrome . После этого вы должны увидеть значок Dropbox при составлении электронного письма из Gmail .

Функции и ограничения очень похожи на то, как мы объясняли Google Диск^{(Google Drive)} выше, так что не ждите многого. Посетите официальный сайт.^{(official website.)}

Читать далее^{(Read next)} : Как защитить учетную запись Gmail от хакеров^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Как добавить таблицу в Gmail and Outlook email messages

• Как включить и использовать Nudge feature на Gmail

• Как сохранить электронные письма Gmail как EML file для рабочего стола

• Как удалить Top Picks из Gmail Desktop

• Как прикрепить и отправлять электронные письма как вложения в Gmail

• Как добавить и удалять контакты в Google Contacts or Gmail

• Как отключить Smart Compose and Smart Reply в Gmail

• Как восстановить удаленные электронные письма Yahoo & Gmail от Trash

• Как отправлять заблокированные файлы на Gmail

• Как удалить Google Meet от Gmail sidebar

• Как использовать Gmail Щелкните правой кнопкой мыши Action menu в Интернете

• Как войти в Gmail без подписания на Chrome

• Как установить срок действия Date на ваши электронные письма в Gmail

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets Вы должны знать

• Как включить Desktop Notifications для Gmail в Windows 10

• Как добавить два Step Verification на ваш Google Account

• Как обеспечить Gmail account от хакеров и злоумышленников

• Email Insights для Windows позволяет быстро найти Outlook email & Gmail

• Awesome Gmail address трюки, чтобы получить больше из вашего email ID

• Как добавить гиперссылку на изображение в сообщениях Gmail