Gmail , также известный как почта Google , является крупнейшим в мире поставщиком услуг электронной почты. Он предлагает множество скрытых приемов, советов и функций^{(multiple hidden tricks, tips, and features)} , которые вам следует знать. В этой статье вы познакомитесь с еще одной полезной функцией, которая объясняет способ добавления даты истечения срока действия к электронным^(Emails) письмам в Gmail .

Пользователи могут добавить ограничение по времени на доступ к электронной почте, рассылаемой получателям, используя Конфиденциальный режим^{(Confidential Mode)} . Это помогает защитить информацию внутри электронной почты и не позволяет получателю копировать, распечатывать, загружать и пересылать электронную почту. Отправитель может удалить доступ к конфиденциальной электронной почте из папки «Входящие» получателя.

Установите ^(Set)дату^(Date) истечения срока действия для ваших электронных писем в Gmail

Gmail предлагает функцию добавления даты истечения срока действия к электронным письмам, чтобы те, которые не потребуются позже, могли автоматически исчезать, освобождая место для будущих электронных писем. Массовое^(Bulk) удаление электронных писем после заполнения памяти, предлагаемой Google, может быть обременительным. Пользователь может предварительно определить срок отправки электронных писем, чтобы получать бесперебойное обслуживание.

Чтобы добавить дату истечения срока действия к электронным письмам в Gmail , выполните следующие действия:

1. Перейдите на gmail.com и войдите в свою учетную запись Gmail .
2. Нажмите на кнопку «Создать».
3. Выберите Конфиденциальный режим.
4. Установите ^(Set)дату истечения срока^{(Expiration Date)} действия и пароль^(Passcode) .
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Давайте теперь посмотрим на них в деталях:

Прежде^(First) всего, перейдите на gmail.com на своем компьютере, а затем войдите в свою учетную запись Gmail . Если информация уже введена и вам нужно войти в другую учетную запись, нажмите Использовать^(Use) другую учетную запись.

Как только вы войдете, нажмите кнопку « Написать^{(Compose )} » . В окне создания почты щелкните значок конфиденциального режима^{(Confidential Mode)} , как показано на изображении выше.

На экране появится новое окно с несколькими вариантами. установите дату истечения срока действия^{(Expiration Date)} и пароль^(Passcode) . Пользователи могут выбрать время истечения срока действия из раскрывающегося^(Drop-down) меню, которое предлагает 5 вариантов, таких как:

• 1 день,
• 1 неделя,
• 1 месяц,
• 3 месяца &
• 5 лет.

После выбора нажмите на кнопку Сохранить ^(Save ) .

В окне составленной почты будет отображаться дата истечения срока действия почты, указанная пользователем. Если вы хотите изменить дату, просто нажмите на опцию « Изменить ».^(Edit)

Gmail предлагает еще одну функцию удаления доступа к электронной почте до истечения срока ее действия. Если пользователь желает это сделать, щелкните параметр « Отправленное ^(Sent ) письмо» и выполните поиск конфиденциального электронного письма^{(Confidential email)} , к которому вы хотите ограничить доступ. Откройте письмо и выберите Удалить доступ ^{(Remove access)}. Теперь получатели больше не могут получить доступ к этому электронному письму.

Точно так же вы также можете добавить дату истечения срока действия к электронным письмам в Outlook^{(Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• Как добавить таблицу в Gmail and Outlook email messages

• Как включить и использовать Nudge feature на Gmail

• Как сохранить электронные письма Gmail как EML file для рабочего стола

• Как удалить Top Picks из Gmail Desktop

• Как прикрепить и отправлять электронные письма как вложения в Gmail

• Как включить Desktop Notifications для Gmail в Windows 10

• Как импортировать Gmail or Google contacts в Outlook

• Как сэкономить Email как PDF в Gmail and Outlook

• Как добавить и удалять контакты в Google Contacts or Gmail

• Как использовать Search Chips в Gmail, чтобы лучше найти ваши электронные письма

• Как отправлять заблокированные файлы на Gmail

• Как создать новый Folder or Label в Gmail

• Gmail не отправляет или получать электронные письма

• Как добавить гиперссылку на изображение в сообщениях Gmail

• Как выйти из одного Google account при использовании нескольких учетных записей

• Как восстановить удаленные электронные письма Yahoo & Gmail от Trash

• Как отключить Smart Compose and Smart Reply в Gmail

• Gmail Sign IN: Безопасность Gmail login и записать советы

• Email Insights для Windows позволяет быстро найти Outlook email & Gmail

• Как создать Email list, чтобы выбрать несколько контактов сразу в Gmail