В Outlook вы можете сохранить свои почтовые ящики и папки, переместив старые папки, которые вы хотите сохранить, в архивы, состоящие из новых сообщений, ответов и переадресаций. Вы можете запланировать, какие элементы архивировать, а какие удалять. В Outlook есть функция AutoArchive , которая автоматически архивирует элементы.

Архив — это папка в вашей электронной почте, в которой хранятся^(Archive) сообщения, ответы и переадресованные сообщения. Чтобы получить доступ к элементам, которые вы отправляете в архив^(Archive) , перейдите в папку архива^(Archive) электронной почты . В этом руководстве мы объясним процесс автоматического архивирования элементов Outlook .

Как автоматически архивировать элементы Outlook

Откройте Outlook.

Щелкните вкладку « Файл^(File) » в строке меню.

На странице представления Backstage^{(Backstage View)} щелкните Параметры^(Options) .

Появится диалоговое окно параметров Outlook .^{(Outlook Options)}

На странице « Дополнительно » в разделе « ^(Advanced)Автоархивация^{(AutoArchive)} » нажмите кнопку « Настройки автоархивации^{(AutoArchive Settings)} » .

Появится диалоговое окно автоархивации .^{(AutoArchive)}

В диалоговом окне установите флажок « Выполнять автоархивацию каждые»^{(Run AutoArchive Every)} и введите число в поле.

Затем снимите галочку с флажка Запрашивать перед запуском автоархивации^{(Prompt before AutoArchive)} .

Вы также можете внести другие изменения, например, в раздел « Очистить старые элементы^{(Clean Out Items Older)} », а затем ввести число в поле, если вы хотите изменить его по умолчанию.

Затем нажмите кнопку рядом с полем; вы можете выбрать Месяцы^(Months) , Недели^(Weeks,) и Дни^(Days) .

При желании вы можете переместить старые элементы в другую папку, нажав кнопку « Обзор^(Browse) » в разделе « Переместить старые элементы^{(Move Old Items)} в», затем выберите папку. Мы рекомендуем оставить его по умолчанию и нажать ОК^(OK) .

Нажмите ОК^(OK) .

В диалоговом окне « Параметры Outlook » нажмите « ^{(Outlook Options)}ОК^(OK) » .

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как автоматически архивировать элементы Outlook .

Читать далее^{(Read next)} . Как вставить изображение и фигуры в тело электронной почты Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Ошибка загрузки сообщения Outlook error на Android mobile

• Как оптимизировать Outlook mobile приложения для вашего телефона

• Как отправить приглашение на встречу в Outlook

• Outlook.com не получает или отправлять электронные письма

• Как очистить Junk Email Folder в Outlook

• Отправка или получение сообщили о error 0x800CCC0F в Outlook

• Как добавить RSS Feeds в Outlook в Windows 10

• Мы не могли запланировать ошибку встречи - ошибка команд в Outlook

• Font size Изменения при ответе на электронную почту в Outlook в Windows 10

• Как установить Expiration Date and Time для электронных писем в Outlook

• Как поделиться Calendar в Outlook

• Как заархивировать Emails и получить архивированные сообщения электронной почты в Outlook

• Display Outlook Calendar & Tasks на Windows desktop с DeskTask

• Как отправлять электронные письма, которые застряли в Outbox Microsoft Outlook client

• Как создать Contact Group в Outlook для отправки электронной почты навалом

• Невозможно загрузить вложения от Outlook Web App

• Как установить Outlook на Web как Progressive Web App

• Remove Outlook .pst Файл данных из OneDrive в Windows 10

• Как исправить Outlook Error 0X800408FC на Windows 10

• Outlook не мог начать в прошлый раз; Вы хотите начать в безопасном режиме?