Как установить дату и время истечения срока действия для электронных писем в Outlook

В Outlook вы можете форматировать сообщения любым удобным для вас способом. Если вы отправляете сообщение, вы можете установить для него срок действия. Когда для сообщения установлена ​​дата истечения срока действия, сообщение по-прежнему будет отображаться с зачеркиванием. Зачеркнутый текст указывает на то, что сообщение устарело, но все еще может быть открыто при выборе. Срок действия электронной почты может быть удален вручную, а не автоматически.

Добавить дату(Add Expiration Date) и время(Time) истечения срока действия для электронных писем Outlook

В этом уроке мы объясним: как установить дату истечения срока действия для сообщения, как добавить дату истечения срока ко всем отправленным сообщениям и как отформатировать отображение даты истечения срока действия. Истечение срока действия означает прекращение действия и невозможность использования.

Как установить дату истечения срока действия для сообщения в Outlook

Откройте Outlook .

Добавить дату и время истечения срока действия для электронных писем Outlook

Нажмите « Новая электронная почта(New Email) » на вкладке « Главная » в группе « (Home)Новая(New) ».

Нажмите   Параметры сообщения,(Message Options,) маленькую стрелку внизу справа в группе тегов.

Появится диалоговое окно свойств .(Properties)

В диалоговом окне в разделе « Параметры доставки(Delivery Options) » установите флажок « Истекать через(Expire after) », выберите дату и время, когда вы хотите установить дату истечения срока действия, и нажмите « Закрыть(Close) » .

Теперь отправьте сообщение.

Как добавить срок действия ко всем отправленным сообщениям Outlook

Щелкните вкладку « Файл(File ) » в строке меню.

В представлении Backstage(Backstage View) выберите Параметры(Options) .

Откроется диалоговое окно параметров Outlook .(Outlook Options)

В диалоговом окне « Параметры Outlook(Outlook Options) » нажмите « Почта»(Mail) на левой панели.

На странице « Почта » прокрутите вниз до раздела « (Mail)Отправить сообщения(Send Messages) » и установите флажок « Отметить сообщения как просроченные через указанное количество дней(Mark messages as expired after this many days) » и в соответствующем поле введите количество дней, через которое сообщения должны истечь.

Затем нажмите ОК(OK) .

Как отформатировать внешний вид даты истечения срока действия

Перейдите на вкладку « Вид(View ) » в строке меню и выберите « Параметры просмотра(View Settings) » в группе « Текущий вид(Current View) ».

Появится диалоговое окно «Дополнительные параметры группы: компактный ».(Advance Group Settings:  Compact)

В диалоговом окне « Дополнительные параметры группы: сжатие » нажмите кнопку « (Advance Group Settings:  Compact)Условное форматирование(Conditional Formatting) » .

Появится диалоговое окно условного форматирования .(Conditional Formatting dialog)

В диалоговом окне «Условное форматирование» нажмите кнопку « Шрифт (Conditional Formatting)»(Font ) .

Появится диалоговое окно Шрифт .(Font )

В диалоговом окне « Шрифт(Font) » выберите формат просроченных электронных писем; вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы они были подчеркнуты или зачеркнуты, цвет, шрифт, стиль шрифта, размер шрифта и сценарий.

Выберите свой выбор и нажмите OK .

Щелкните OK для других диалоговых окон.

Читать(Read) . Как управлять ответами и пересылками в Outlook(How to manage Replies and Forwards in Outlook) .

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как установить дату и время истечения срока действия для сообщений в Outlook ; если у вас есть вопросы по поводу урока, дайте нам знать в комментариях.



About the author

Я инженер-программист и эксперт по Windows 10. У меня более двух лет опыта работы со смартфонами, Windows 10 и Microsoft Edge. Моя основная задача — сделать так, чтобы ваши устройства работали лучше и быстрее. Я работал над различными проектами для таких компаний, как Verizon, IMac, HP, Comcast и многих других. Я также являюсь сертифицированным инструктором по обучению работе с облачными технологиями Microsoft Azure.



Related posts