Сегодня происходит постоянный обмен электронными письмами между отдельными лицами, компаниями и т. д., что привело к увеличению объема писем в наших почтовых ящиках. Стало сложно каждый раз управлять и извлекать большое количество электронных писем. Таким образом, чтобы решить эту проблему, появилась концепция архивирования электронной почты^{(Email Archiving)} . Давайте посмотрим, что это такое и как можно заархивировать электронную почту в Microsoft Outlook 2019/2016 .

Что такое архивирование электронной почты

Архивирование^{(Email Archiving)} электронной почты — это процесс управления электронной почтой, который систематически обрабатывает и хранит ваши электронные письма. Он постоянно хранит и защищает ваши данные без потери данных. По сути^(Basically) , когда вы архивируете электронное письмо, оно исчезает из папки «Входящие» без удаления и сохраняется в папке «Архив»^{(Archive folder)} . Электронные письма, которые вы не хотите удалять, потому что они могут понадобиться вам в будущем, могут быть заархивированы. При необходимости все электронные письма в папке архива можно восстановить, чтобы не потерять важный контент. Архивация^(Archiving) переместит электронные письма с сетевого почтового сервера на ваш локальный компьютер.

Как архивировать электронные письма в Outlook

Чтобы открыть Microsoft Outlook , нажмите кнопку « Пуск^(Start) » и прокрутите вниз до Outlook , чтобы открыть его.

Перейдите в папку « Входящие^(Inbox) » и откройте письмо, которое хотите заархивировать. Когда ваша почта будет открыта, вы увидите опцию « Архивировать^(Archive) » в строке меню в верхней части почтового ящика.

Нажмите « Архивировать^(Archive) » , и вы заметите, что ваша электронная почта исчезла из папки «Входящие». Вы найдете все такие электронные письма в папке « Архив^(Archive) », которую вы видите на левой панели. Нажмите^(Click) на папку архива, чтобы просмотреть их.

Вы можете искать конкретное письмо, которое вы ищете, в окне поиска выше. Вы можете фильтровать электронные письма и сортировать их от самых новых до самых старых в соответствии с вашими требованиями. Вы также можете упорядочить электронные письма по дате, размеру, теме, важности, категориям и так далее.

Архивировать электронные письма в Outlook очень просто, и, следовательно, это можно сделать эффективно.

Массовый архив электронной почты в Outlook

Для массового архивирования электронной почты в Outlook откройте « File > Info > Tools » и выберите «Очистить старые элементы»^{(Clean up old items)} .

Выберите « Архивировать эту папку и все вложенные папки^{(Archive this folder and all subfolders)} » и выберите папку, которую хотите заархивировать.

Затем в разделе Архивировать элементы старше введите дату.

Выберите «Включить элементы с параметром «Не автоархивировать в архив»^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} .

Нажмите OK и выйдите.

Читайте^(Read) : Как автоматически архивировать старые элементы в Microsoft Outlook .

Как получить заархивированные электронные письма в Outlook

Чтобы получить доступ к заархивированным электронным письмам в Microsoft Outlook :

1. Открыть Outlook
2. Выберите идентификатор электронной почты
3. Нажмите на папку «Архив»
4. Здесь вы увидите все свои заархивированные электронные письма.

Я надеюсь, что вы найдете этот пост полезным.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Todаy, there is a constant exchange of emails between individuals, companieѕ, etc. which has resulted іn a growing volume of mаils in our maіlboxes. It has become difficult to manage and retrieve a large number оf emails eνery time. Thus, to resolve this problem, the concеpt of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Тело Emails or Text отсутствует в Outlook

• Не может удалить Emails or Folders в Outlook

• Как шифровать Emails в Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Как открыть MIME Emails and Attachments в Outlook

• Как вспомнить Email в Outlook? Без чего Email S

• Autocomplete не работает правильно в Outlook

• Как включить Dark Mode в OneNote or Outlook

• Автоматически перемещайте электронные письма в папки в Outlook с помощью правил

• Convert NSF до PST Использование бесплатных NSF до инструментов PST converter

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Как запросить Read Receipts в Microsoft Outlook

• Как отправлять электронные письма, которые застряли в Outbox Microsoft Outlook client

• Как создавать и добавить Holidays на Outlook Calendar

• Как создать Contact Group в Outlook для отправки электронной почты навалом

• Remove Outlook .pst Файл данных из OneDrive в Windows 10

• Как добавить Outlook Smart Tile на New Tab Page в Edge

• Как поделиться Calendar в Outlook

• Как добавить таблицу в Gmail and Outlook email messages

• Outlook не мог начать в прошлый раз; Вы хотите начать в безопасном режиме?

• Мы не могли запланировать ошибку встречи - ошибка команд в Outlook