Как сравнить два документа Word и выделить различия

Пользователи Microsoft Word(Microsoft Word) могут сравнивать различные версии своего документа с помощью функции сравнения. Вы можете использовать функцию « Объединить(Combine) » для объединения редакций из разных документов или редакций от других лиц в один документ. Функция сравнения(Compare) сравнит разницу между двумя идентичными документами и просмотрит внесенные изменения.

Сравните два документа Word

Функция сравнения(Compare) сравнивает две версии документа Word , чтобы увидеть различия между ними:

  • Откройте Microsoft Word .
  • Перейдите на вкладку « Обзор(Review ) » и нажмите кнопку «Сравнить» в группе « (Compare)Сравнить(Compare ) ».
  • В раскрывающемся списке выберите функцию « Сравнить ».(Compare)
  • Появится диалоговое окно « Сравнить документы ».(Compare Documents)

Теперь в диалоговом окне « Сравнить документ » выберите (Compare Document)исходный(Original) документ, щелкнув стрелку раскрывающегося списка и нажав « Обзор(Browse) » , или щелкните папку(Folder) , чтобы найти документ, который вы хотите сравнить, в разделе « Исходный документ(Original Document) ».

Пересмотренный документ — это(Revised) документ, который идентичен оригиналу(Original) , но имеет некоторые изменения.

Выберите « Пересмотренный(Revised) документ » в разделе « Пересмотренный документ(Revised Document) », выполнив ту же процедуру, а затем нажмите « ОК(OK) » .

Сравните два документа Word

Microsoft Word откроет документ в сравнительном интерфейсе, который состоит из четырех разделов.

Первый раздел называется  Ревизии(Revisions) . В разделе Редакция(Revision ) отображается список текстов, которые были удалены, вставлены или изменены в исправленном документе.

Второй раздел называется Сравниваемый документ(Compared Document) ; в этом разделе выделяется область, в которую внесены изменения в пересмотренном документе.

Раздел « Редакция(Revision) » будет похож на панель навигации для раздела « Сравненный документ(Compared Document) ».

Как только вы выберете текст или фразу из раздела изменений, они автоматически переместятся в то место, где вы щелкнули текст.

В разделе « Сравненный документ(Compared Document) » вы увидите красную линию рядом с частью текста.

Для отображения того, что было добавлено или удалено в документе.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и стрелку раскрывающегося списка « Отобразить для просмотра (Display for Review)»(Review) и выберите из списка параметр « Все пометки ».(All Markup)

Опция  All Markup продемонстрирует все изменения, внесенные в исходный документ.

Функция All Markup выделяет все внесенные изменения красным цветом.

Слева вы увидите два каскадных интерфейса: Исходный документ(Original Document) и Редакция документа(Revision Document) ; как только вы попытаетесь прокрутить вниз, вы увидите разницу между ними обоими.

Надеюсь, это поможет; если у вас есть вопросы, пожалуйста, прокомментируйте ниже.

Читать далее(Read next)Как отображать несколько окон в Word и работать с ними(How to display and work with multiple windows in Word)



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с продуктами Windows, Office и Google. Я эксперт в Word, Excel и PowerPoint и написал несколько книг на эту тему. В свободное время я люблю играть в видеоигры, читать книги и смотреть фильмы.



Related posts