Microsoft не уклоняется от использования возможностей искусственного интеллекта^{(Artificial Intelligence)} в своих продуктах. Его цель — предоставить возможности ИИ как можно большему количеству людей, чтобы повысить их производительность. Сделав шаг вперед в этом направлении, компания представила новую возможность « Переписать предложения^{(Rewrite Suggestions)} » в своем приложении «Word». Этот учебник покажет вам, как использовать предложения по ^(Rewrite) перезаписи^{(Suggestions)} в Microsoft Office Word .

Использование предложений перезаписи^{(Use Rewrite Suggestions)} в Word для веб-^(Web) приложения

Предложения^{(Rewrite Suggestions)} по перезаписи — это новая функция для пользователей Microsoft 365 . Он предлагает предложения по написанию на уровне предложений и работает на основе передовых технологий. Эта функция доступна для пользователей Word в Интернете^{(Word on the web)} и требует подписки на Microsoft 365 (или Office 365 ). Помимо сосредоточения внимания на фразовых предложениях, эта функция также предлагает предложения по написанию на уровне предложений.

1. Как получить доступ к предложениям по перезаписи
2. Выберите нужный тип предложения

Если вы помните, Microsoft анонсировала функцию перезаписи^(Rewrite) на своей конференции Build 2019 . Хотя он был полезен, ему не хватало определенных возможностей. Например, он был ограничен предложением новых фраз, тогда как обновленная функция « Предложения по переписыванию^{(– Rewrite Suggestions)} » предлагает более крупные предложения на уровне предложений.

Короче говоря, новая функция ИИ для Word в Интернете предлагает улучшения целых предложений.

1] Как^(How) получить доступ к предложениям^(Rewrite) по перезаписи

Откройте пустой документ, введите несколько предложений.

Теперь выберите предложение или щелкните его правой кнопкой мыши и прокрутите вниз, чтобы найти параметр « Переписать предложения^{(Rewrite Suggestions)} » в контекстном меню.

2] Выберите^(Select) нужный тип предложения

Рядом с вашим предложением мгновенно появится карточка с предложениями по переписыванию, предлагающая следующие типы предложений.

• Улучшить беглость^{(Improve fluency)} — этот вариант предлагает улучшить формулировку, включая такие механизмы, как грамматика и правописание.
• Краткая формулировка^{(Concise phrasing)} — этот вариант направлен на исправление структуры предложения, чтобы выразить мысль четко, без лишних слов.
• Перефразированное предложение^{(Paraphrased sentence)} . Как следует из названия, предложение предлагает синонимы для альтернативной формулировки.
• Улучшение удобочитаемости^{(Improve readability)} . Цель этих предложений — упростить написание, чтобы читатели могли легко понять, что написано или что вы пытаетесь сообщить. Как правило, предложение будет включать более короткие и простые формулировки.

В каждом из предложений область текста, содержащая все изменения, выделена фиолетовым цветом. Выберите нужный вариант. Иногда предложения может не быть, так как ваше предложение будет достаточно хорошим для прочтения.

Читать далее^{(Read next)} : Учебник по Microsoft Word для начинающих^{(Microsoft Word tutorial for beginners)} .

How to use Rewrite Suggestions in Word for Web application

Microsoft hasn’t shiеd away from infusing the power of Artificiаl Intеlligence across its products. It aims іs to extеnd the capabilities of AI to as many people as it can in an effort to improve their productivity. Taking a step forward in this direction, the сompany has intrоduced a new caрabіlity ‘Rewrite Suggestions’ in its ‘Word’ application. This tutorial will show you the method to use Rewrite Suggestions in Microsoft Office Word.

Use Rewrite Suggestions in Word for Web app

Rewrite Suggestions is a new feature for Microsoft 365 users. It provides sentence-level writing suggestions and is powered by cutting-edge technology. The feature is available for users of Word on the web, and it requires a Microsoft 365 (or Office 365) subscription. Besides focusing on phrasal suggestions, the feature also offers sentence-level writing suggestions.

1. How to access Rewrite Suggestions
2. Select the desired type of suggestion

If you can recall, Microsoft had announced a Rewrite feature at its 2019 Build conference. Although useful, it lacked certain capabilities. For example, it was limited to suggesting new phrases, whereas the updated feature – Rewrite Suggestions provides larger sentence-level suggestions.

In short, the new AI-powered feature for Word on the web suggests improvements to whole sentences.

1] How to access Rewrite Suggestions

Open a blank document, type a few sentences.

Now, select a sentence, or right-click a sentence, and scroll down to locate ‘Rewrite Suggestions’ option in the context menu.

2] Select the desired type of suggestion

A rewrite suggestion card will show up near your sentence, instantly and offer the following types of suggestions.

• Improve fluency – The option suggests improving the flow of the wording, including mechanics like grammar and spelling.
• Concise phrasing – This option intends to correct the structure of the sentence to express an idea clearly, without extra words.
• Paraphrased sentence – As the name suggests, the suggestion offers synonyms for alternative wording.
• Improve readability – The goal of these suggestions is to make the writing easier so that readers can easily comprehend what’s written or what you are trying to communicate. In general, the suggestion will include shorter, simpler wording.

In each of the suggestions, the range of text containing all the changes is highlighted in purple. Select the desired option. Sometimes there may be no suggestion as your sentence will be good enough to read.

Read next: Microsoft Word tutorial for beginners.

Related posts

• Как быстро и легко сохранить веб-страницу в документ Word

• Как искать слово или текст на веб-странице в любом веб-браузере

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как создать Booklet or Book с Microsoft Word

• Как отключить знаки Paragraph в Microsoft Word

• Word не удалось создать work file, проверьте временный Environment Variable

• Как использовать Mail Merge для Letters в Word

• Best Invoice Templates для Word Online для создания Business Invoices бесплатно

• Keyboard Shortcuts не работает в Word

• Fix Error, Bookmark не определен в Microsoft Word

• FocusWriter - бесплатный отвлекательный Word Processor для Writers

• Как изменить по умолчанию File Format для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

• Как скачать Page Borders для Microsoft Word бесплатно

• Как конвертировать Table до Text and Text до Table в Word

• Add, Change, Remove Author из Author Property в Office document

• Удалить Background изображения с Microsoft Word

• Word Открытие документов в WordPad вместо Word

• Увеличьте количество последних файлов в Word, Excel, PowerPoint

• Как сделать один page landscape в Word

• Как вставить Music Notes и Symbols в Word document