Последовательность и качество вашего письма могут пострадать и, скорее всего, разочаровать читателей, когда сложные или абстрактные слова используются без необходимости. Такое расположение слов никогда не сможет передать желаемого смысла. Если у вас есть подписка на Microsoft 365 , добавление некоторых расширенных облачных функций может помочь вам добиться лучших результатов. Вот где роль Microsoft Editor вступает в игру.

Как использовать редактор Майкрософт

Редактор Microsoft^{(Microsoft Editor)} помогает улучшить текст в Word и Outlook для Интернета, определяя слова и фразы, которым может потребоваться больше внимания. Инструмент действует как ваш интеллектуальный помощник по письму, анализируя текст по мере его ввода и предлагая изменения всякий раз, когда встречаются слова с ошибками или места, где требуется улучшение синтаксиса.

Если вы используете подписку на Microsoft 365 Personal и Family , вы получаете доступ к расширенным усовершенствованиям грамматики и стиля. Он включает в себя ясность, краткость, формальный язык, словарный запас и многое другое. Существует три способа доступа к редактору Microsoft .^{(Microsoft Editor)}

• Документы Microsoft Office^{(Microsoft Office Documents)} ( Word в Интернете и на рабочем столе)
• Outlook .com и клиент Outlook^{(Outlook Client)} для электронной почты^(Emails)
• Везде через расширение для браузера.

Вы можете использовать Microsoft Editor как:

1. Плагин для браузера
2. Надстройка Microsoft Word

Таким образом, независимо от того, пишете ли вы документ Word , составляете сообщение электронной почты или публикуете на веб-сайте, таком как LinkedIn или Facebook , вы можете воспользоваться утилитой Microsoft Editor . Важной особенностью Microsoft Editor является то, что он может четко общаться более чем на 20 языках. Каждый язык и рынок уникальны. Таким образом, Microsoft предлагает предложения для каждого языка в сотрудничестве с носителями языка и местными лингвистами.

1] Редактор Microsoft^{(Microsoft Editor)} как плагин для браузера

Браузерное расширение Editor проверяет грамматические и орфографические ошибки. ^(Editor)Он также дает предложения по улучшению вашего письма, например, по устранению пассивного залога или многословия.

Перед установкой Microsoft Editor в качестве расширения для браузера мы рекомендуем отключить другие расширения для проверки грамматики. Это поможет редактору^(Editor) работать лучше! Итак, перейдите в настройки расширения вашего браузера и отключите другие расширения браузера, которые проверяют вашу орфографию и грамматику.

В Edge выберите меню « Настройки и другое^{(Settings and more)} » (три точки), а затем « Расширения^(Extensions) ».

Для Chrome перейдите в трехточечное меню « Настройка и управление Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} », а затем « Настройки^(Settings) » > « Расширения^(Extensions) ».

Когда закончите, добавьте Microsoft Editor в качестве расширения в Edge или Chrome . Вы можете легко получить его из магазина приложений браузера.

После добавления на панель инструментов браузера добавляется затемненный значок редактора . ^(Editor)Щелкните^(Click) значок и войдите в систему, используя учетную запись, которую вы используете для Office , или войдите в свою бесплатную учетную запись Microsoft .

Если вы решите войти в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft , редактор ограничивает вас исправлением только основных ошибок орфографии и грамматики. Уточнения и расширенные функции проверки грамматики доступны только при входе в редактор^(Editor) с помощью учетной записи подписки Office 365 или Microsoft 365 .

« Настройки^(Settings) » редактора позволяют вам выбрать, что проверяет редактор , и вы можете отключить ^(Editor)редактор^(Editor) для веб-сайтов, где вам не нужна служба.

ОБНОВЛЕНИЕ^(UPDATE) : Microsoft Editor теперь встроен в браузер Edge .

2] Надстройка Microsoft Editor Word

После установки надстройки Microsoft Editor Word она будет добавлена ​​в меню ленты^(Ribbon) и будет легко видна на вкладке « Главная » приложения.^(Home)

Начните^(Begin) писать. Если инструмент обнаружит какие-либо ошибки, он отметит их. Например, флаги редактора ,^(Editor)

• Орфографические ошибки, подчеркнутые красной волнистой линией
• Грамматические^(Grammar) ошибки с синим и простым двойным подчеркиванием
• Проблемы стиля с фиолетовыми штрихами

Щелкните^(Click) подчеркнутое слово, чтобы увидеть список предлагаемых изменений.

Если вам требуется дополнительная помощь, просто откройте панель редактора^(Editor) , щелкнув значок пера на ленте. Редактор быстро проанализирует ваш текст и предоставит вам статистику по^(Editor)

• Читабельность
• Использование отдельных слов
• Время, необходимое для прочтения документа

Microsoft Editor обещает еще больше расширить свою полезность, представив в будущем некоторые более важные функции. Это включает,

Проверка подобия^{(Similarity Checker)}

Каждому писателю сложно и трудоемко проверять и правильно цитировать из-за огромного количества справочного материала. Понимая это, функция под названием « Проверка подобия^{(Similarity checker)} » в Редакторе^(Editor) поможет пользователям идентифицировать потенциально неоригинальный контент и упростит вставку только релевантных цитат. Скорее всего, мы увидим эту функцию в ближайшие месяцы в Word для Интернета.

Переписать предложения^{(Rewrite suggestions)}

Предложения по перезаписи^(Rewrite) облегчат пользователям Microsoft Editor оптимизацию написанного для беглости, краткости или удобочитаемости. Мы уже подробно рассмотрели эту функцию в нашем предыдущем посте — Как^(How) использовать Rewrites Suggestions . Однако эта функция ограничена только веб-приложением Word .

Заключительные слова^{(Final words)}

За время использования мы обнаружили, что Microsoft Editor не только быстро выявляет ошибки, но и помогает вам писать уверенно.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherеncy and quality of yoυr writing can take a beating and most likely frustrate readers when complex оr аbstract words are used unnecessarily. Such an arrangement of words сan never convey the desired meaning. If you haνe a Microsoft 365 subscriptіon, adding some cloud-enhanced features can help you produce better results. That’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Как создать Booklet or Book с Microsoft Word

• Как отключить знаки Paragraph в Microsoft Word

• Как показать Spelling and Grammar tool на Quick Access Toolbar в Word

• Что такое ASD file и как его открыть в Microsoft Word?

• Как искать Online Templates в Microsoft Word

• Популярный Word Games для Windows 10 от Microsoft Store

• Как использовать Measurement Converter в Microsoft Office

• Как удалить раздел Break в Microsoft Word

• 5 Ways для вставки Square Root Symbol в Word

• Как создать висячий отступ в Word и Google Docs

• Как настроить 1 дюйм Margins в Microsoft Word

• Как создать QR Code в Microsoft Word

• Что такое Microsoft Word? - Определение от Techcult

• Как скачать Page Borders для Microsoft Word бесплатно

• Как создать Hanging Indent в Microsoft Word and Google Docs

• Как Create and Use AutoText entries в Microsoft Word

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Как добавить, Remove or Turn Off Hyperlinks в Microsoft Word

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как установить и использовать Add-ins в Microsoft Word and Excel для iPad