Как добавить контакты в адресную книгу Outlook 365

В Microsoft Outlook вы можете добавлять контакты в адресную книгу. Сохранение контактов в адресной книге помогает пользователям систематизировать информацию о людях. Контакты похожи на электронную карту, которая сохраняет информацию о человеке, такую ​​как изображение профиля, почтовый адрес и номера телефонов.

В чем разница между контактами и адресной книгой(Address Book) в Outlook ?

Разница между контактами(Contacts) и адресной книгой(Address Book) в том, что контакты(Contacts) — это внешний список контактов, а адресная книга содержит информацию о ваших знакомых или людях с вашей работы.

Как добавить контакты в адресную книгу (Address Book)Outlook

  1. Запустить Outlook
  2. вы можете открыть сообщение, и вы увидите адрес электронной почты человека, показанный в одной из этих строк From , To, Cc или Bc
  3. Щелкните(Right-click) письмо правой кнопкой мыши и выберите « Добавить(Add) в контакты Outlook»(Outlook Contacts) .
  4. В окне « Добавить(Add) в контакты Outlook(Outlook Contacts Window) » заполните сведения о контакте.
  5. Выберите Сохранить и закрыть
  6. Контакт сохранен

Запустите   Outlook .

Откройте сообщение контакта, который вы хотите добавить в свою адресную книгу.

В окне сообщения вы увидите адрес электронной почты человека, показанный в одной из этих строк From , To , Cc или Bc .

Щелкните правой кнопкой мыши письмо и выберите « Добавить в контакты Outlook(Add to Outlook Contacts) » в контекстном меню.

Когда окно контактов открыто, заполните сведения о контакте в отображаемых деталях контактной формы, таких как имя(Name) , данные Интернета(Internet ) , номера телефонов(Phone numbers,)  и адреса(Addresses) человека.

Вы также можете добавить фотографию, представляющую человека.

В левом верхнем углу окна « Контакты(Contacts) » вы увидите кнопку « Сохранить и закрыть ».(Save and Close)

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть(Save and Close) .

Контакт сохранен.

Вы также можете добавить контакт с нуля, и это можно сделать двумя способами.

Как добавить контакты в адресную книгу Outlook 365

Первый способ — нажать кнопку « Новые элементы(New Items) » на вкладке « Главная(Home) » и выбрать « Контакт(Contact) » из списка.

Откроется окно контакта, заполните данные и выберите Сохранить и закрыть(Save and Close) , чтобы сохранить введенные данные.

Второй способ — щелкнуть « Люди(People) » в левом нижнем углу окна Outlook.

В левом верхнем углу окна « Люди » нажмите « (People)Новый контакт(New Contact) » в группе « Новый(New) ».

Откроется окно контакта, заполните данные и выберите Сохранить и закрыть(Save and Close) , чтобы сохранить введенные данные.

В чем разница между контактами(Contacts) и предлагаемыми (Suggested) контактами(Contacts) в Outlook ?

Контакты — это лица, которых вы хотите добавить в свою папку контактов, а предлагаемые контакты — это лица, которым вы хотите отправить почту, но которых нет в вашей папке контактов.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять; как добавить контакты в адресную книгу в Outlook 365 ; если у вас есть вопросы по поводу учебника, сообщите нам об этом.



About the author

Я компьютерный техник с более чем 10-летним опытом, в том числе 3 года в качестве 店員. У меня есть опыт работы с устройствами Apple и Android, и я особенно хорошо разбираюсь в ремонте и обновлении компьютеров. Я также люблю смотреть фильмы на своем компьютере и использовать свой iPhone для съемки фотографий и видео.



Related posts