Компании и бренды используют шаблоны Google Forms для сбора данных по множеству причин, таких как отзывы клиентов, опросы, заявления о приеме на работу, отслеживание расходов^{(track expenses)} , регистрация на мероприятия, приглашения на вечеринки и формы оценки.

Использование шаблонов форм экономит время, поскольку не нужно начинать с нуля. Шаблоны Google Forms^{(Google Forms)} позволяют пользователям добавлять или удалять разделы и легко вносить изменения.

Как найти шаблоны Google Forms^{(How To Find Google Forms Templates)}

Чтобы получить доступ к шаблонам форм Google^{(Google Form)} , выполните следующие действия:

• Войдите в свою учетную запись Google
• Перейти к гугл формам^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Нажмите на галерею шаблонов^{(Template Gallery)}

• Это откроет полную галерею шаблонов, разбитых на категории « Образование», «Личные»^{(Education, Personal, )} и « Работа^{( Work )} ».

Какие самые лучшие шаблоны из Google Forms ? В этой статье мы рассмотрим десять из них.

1. Контактные формы^{(1. Contact Forms)}

Контактные формы^{(Contact forms)} являются наиболее простой и широко используемой формой, используемой для сбора контактной информации посетителей веб-сайта.

Создать контактную форму из шаблона формы Google относительно просто. Настраиваемый интерфейс позволяет пользователям перетаскивать элементы формы. 

Кроме того, части формы можно организовать так, чтобы они отображались в зависимости от событий или действий.

Поскольку Google Forms интегрированы с Google Sheets , просмотр данных в электронной таблице упрощает анализ.

2. Регистрация на мероприятие^{(2. Event Registration)}

Начните с перехода в Google Forms и нажмите на шаблон   регистрации события .^{(Event Registration)}

Некоторые вопросы в шаблоне формы Google^{(Google Form)} могут подходить для вашего мероприятия, а другие — нет. Чтобы изменить элемент, нажмите на него, чтобы расширить параметры.

Если вы хотите изменить вопрос, щелкните предлагаемый текст и отредактируйте его, чтобы сделать его актуальным.

При нажатии на название поля отображаются автоматически сгенерированные рекомендуемые типы ответов от Google .

В нижней части каждого поля вопроса вы можете дублировать, удалять, делать вопрос необязательным или обязательным, добавлять описание или критерии для проверки ответа.

Обязательно^(Make) выполните настройки, чтобы получать материалы. Нажмите^(Click) на изображение шестеренки в правом верхнем углу формы.

Вкладка общих настроек:

• Позволяет автоматически собирать адреса электронной почты всех, кто заполняет форму (установите флажок)
• Ограничьте количество ответов от человека до 1
• Позволяет респондентам редактировать свои материалы
• Позволяет увидеть сводку текстовых ответов на диаграмме

На вкладке настроек презентации отображается предварительно заполненное сообщение, которое будет отображаться после того, как пользователь отправит форму. Используйте предложенное сообщение или настройте его для своего мероприятия.

Чтобы изменить внешний вид формы, вы можете изменить изображение заголовка, цвет темы, цвет фона и стиль шрифта.

Отправьте или поделитесь своей формой с получателями по электронной почте, встраивайте ее в веб-страницу или на целевую страницу или поделитесь ссылкой.

Просматривайте информацию, когда люди начинают отвечать, щелкнув вкладку « Ответы^(Responses) » в верхней части формы.

Вы также можете создать электронную таблицу на вкладке ответов, щелкнув зеленый знак «плюс» в правом верхнем углу и нажав «Создать новую таблицу^{(Create a New Spreadsheet)} » . 

Формы Google^(Google) для событий полезны для небольших мероприятий. Однако, если вы проводите большое мероприятие, они могут быть не лучшим выбором, поскольку не могут обрабатывать платежи.

Кроме того, в день мероприятия вы должны вручную вычеркнуть каждого участника из распечатанного списка участников.

3. Опрос отзывов о мероприятии^{(3. Event Feedback Survey)}

После мероприятия важно знать, насколько участники остались довольны, чтобы внести улучшения для будущих мероприятий.

Google предлагает вопросы и просит получателей оценить их, например:

• Удовлетворенность мероприятием
• Актуальность и полезность для вашей работы
• Основные выводы с мероприятия

Все элементы формы, включая заголовок, настраиваются. Отслеживайте ответы на странице формы и отправляйте ответы в электронную таблицу в Google Sheets .

4. Формы заказа^{(4. Order Forms)}

Компании используют формы заказов при заказе товаров или услуг у внешних поставщиков, чтобы убедиться, что они получат то, что заказали.

Вот некоторые из предлагаемых вопросов от Google :

• Вы новый или существующий клиент?
• Введите номер товара, который вы хотите заказать
• Параметры продукта, такие как цвет, размер и количество
• Контакты

Используйте редактор шаблонов Google Forms^{(Use Google Forms Templates)} , чтобы настроить форму заказа для своего бизнеса.

5. Отзывы клиентов^{(5. Customer Feedback)}

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес процветал, очень важно, чтобы ваши клиенты были довольны и счастливы. Формы обратной связи с клиентами^(Customer) предоставляют компаниям информацию, необходимую им для поддержания высокого уровня обслуживания клиентов.

Подготовьте список конкретных вопросов для ваших клиентов, которые обеспечат конструктивную обратную связь, избегая расплывчатых ответов.

Отслеживание разумных предложений и опасений жизненно важно для удовлетворения потребностей и ожиданий существующих клиентов и привлечения новых.

6. Заявление о приеме на работу^{(6. Job Application)}

Использование шаблона для заявлений о приеме на работу облегчает менеджерам по найму сравнение кандидатов.

Отредактируйте и настройте вопросы в соответствии с требованиями открытия позиции. Использование одного и того же формата для всех приложений упрощает сравнение навыков и опыта всех заявителей.

7. Запрос на отгул^{(7. Time Off Request)}

Одним из преимуществ использования Google Forms для запросов на отгулы является возможность создания электронной таблицы из отправленных форм.

Легко отслеживайте запросы от сотрудников в электронной таблице, чтобы всегда быть в курсе, когда это необходимо.

Включите причину просьбы об отпуске, чтобы обеспечить способ отслеживать время отпуска, например, болезнь, личные дела и тяжелая утрата. 

8. Рабочий запрос^{(8. Work Request)}

Шаблоны запросов на работу^{(Work Request)} по умолчанию предназначены для нишевых сервисных компаний, таких как Heating/AC , сантехника^(Plumbing) и вредители.

Помимо контактной информации, другие предлагаемые вопросы включают:

• приоритет
• Срок
• Подробнее

Форму можно редактировать и настраивать для любого бизнеса, предоставляющего товары или услуги.

9. Приглашения на вечеринку^{(9. Party Invitations)}

Если у вас семейная или деловая вечеринка, используйте шаблон приглашения Google Party^{(Google Party Invitation)} для создания формы.

Помимо очевидных вопросов, таких как имя и количество участников, Google предлагает спросить, что каждый человек принесет на вечеринку и есть ли у него какие-либо диетические ограничения.

10. Оценка курса^{(10. Course Evaluation)}

Как и в случае с формами обратной связи с клиентами и мероприятиями, образовательные учреждения используют оценки курсов для оценки качества содержания курса и инструктора.

Плюсы и минусы шаблонов форм Google^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Шаблоны Google Forms^{(Google Forms Templates)} позволяют легко создавать формы, распространять их и собирать собранные данные. Все приведенные выше формы следуют одному и тому же процессу и шагам. Мы изложили детали выше для форм   регистрации событий .^{(Event Registration)}

Резюме процесса выглядит следующим образом:

• Выберите шаблон
• Настройте его для своих нужд
• Выберите параметры для настроек
• Вкладка « Презентация^{(Presentation)} » показывает индикатор выполнения, позволяет менять порядок вопросов и редактировать подтверждающее сообщение.
• Распространение формы ( Отправить^(Send) форму) по электронной почте, встраивание в веб-сайт или на целевую страницу или обмен ссылкой
• Просмотр^(View) ответов по мере их поступления. Просматривайте^(View) данные ответов в виде сводки в графическом формате. Или просмотрите данные формы, отправленные одним респондентом.

Поскольку шаблоны Google Forms^{(Google Forms Templates)} являются онлайн-инструментами, совместное использование и совместная работа нескольких людей над одной и той же формой доступны в режиме реального времени.

Это особенно полезно для отслеживания регистрации событий и управления списками взаимоотношений с клиентами. Кроме того, Google предлагает базовую условную логику в качестве функции. Это означает, что респонденты могут автоматически пропускать разделы формы в зависимости от выбранных ответов. 

Однако, если ваши потребности слишком сложны, вам может понадобиться более сложный конструктор форм. Хотя Google предоставляет некоторые возможности для логических вопросов, он очень простой и работает только с определенными типами вопросов. Они не подойдут для более сложных опросов со слишком большим количеством страниц или вопросов. 

Возможности дизайна графического редактора ограничены и не имеют такого количества опций, как другие конструкторы форм. Тем не менее, вы не можете превзойти цену, поэтому стоит потратить время, чтобы попробовать использовать шаблоны форм Google и посмотреть, соответствуют ли они вашим потребностям. 

Как вы используете Google Forms и Google Form Templates ? Дайте нам знать об этом в комментариях.

The 10 Best Google Forms Templates

Compаnieѕ and brands use Google Forms tеmplates tо collect data for a multitude of reasons such as customer feеdbaсk, surνeys, job applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• Как настроить проверку ответов в Google Forms

• Best Invoice Templates для Google Docs для Freelancers, Small Business

• Как загрузить автономный (автономный) установщик Google Chrome

• 8 лучших технических идей, которые помогут справиться с самоизоляцией

• Как добавить музыку в Google Slides

• Лучшие настройки цифровой камеры для фотографий заката

• Как добавить диаграмму Ганта в Документы Google

• Как сканировать на Google Диск с помощью телефона

• Как настроить напоминания Google и управлять ими

• Как обновить драйверы NVIDIA для лучшей производительности

• Как использовать If и вложенные If в Google Sheets

• Как встроить HTML в документ Google

• Как открыть HTML-файл в Google Chrome

• Как включить и выключить OK Google на вашем устройстве Android

• Как установить свой домашний адрес в Картах Google

• Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

• 7 способов поддерживать браузер в актуальном состоянии для лучшей безопасности

• Как исправить ошибку Google Диска «Превышена квота загрузки»

• Как автоматически создавать резервные копии файлов на Google Диске или OneDrive для предотвращения потери данных

• Как найти дубликаты в строках и ячейках в Google Sheets