Многие пользователи Google Таблиц^{(Google Sheets)} тратят слишком много времени на выполнение простых задач. Во многом это связано с тем, что они не знают некоторых из самых полезных формул Google Sheets . Формулы призваны облегчить вашу жизнь, ускорить процесс и исключить человеческие ошибки.

Давайте рассмотрим 10 самых полезных формул в Google Таблицах^{(Google Sheets)} , которые призваны сэкономить ваше время.

Настройка формулы

Использовать формулу в Google Таблицах^{(Google Sheets)} очень просто. В текстовом поле^{(text box)} просто введите «=», а затем формулу, которую вы хотите использовать. Там должно быть небольшое поле со знаком вопроса,^{(question mark box)} которое появляется при вводе формулы. Установите этот флажок, чтобы узнать больше об использовании этой формулы.

Например, если мы введем «=add(«, мы узнаем больше о том, как использовать эту функцию. Sheets сообщает нам, что она возвращает сумму двух чисел и что мы можем отформатировать ее, добавив значение 1^{(value 1)} , запятую, затем значение 2^{(value 2)} в скобках.

Это означает, что ввод « =add (1,3)» должен вернуть ответ 1+3.

Вместо ввода «1» и «3» мы также можем ссылаться на ячейки в Sheets . Добавляя имя ячейки^{(cell name)} (обозначаемое столбцом, за которым следует строка), Sheets автоматически выполняет формулу для этих заданных ячеек.

Итак, если мы введем «= add (B3, C3)», будут добавлены значения из ячеек B3 и C3 . ^{(B3 and C3)}Он дает нам тот же ответ. 

Этот подход работает для большинства формул в следующих разделах.

10 полезных формул^{(Helpful Formulas)} в Google Таблицах^{(Google Sheets)} , которые сэкономят вам время

Ниже приведены 10 самых полезных формул в Google Таблицах^{(Google Sheets)} , которые помогут вам сэкономить время. Существует множество скрытых формул Таблиц, которые могут вам помочь, но это те, которые может использовать и получать выгоду обычный пользователь.

1. Откажитесь от календаря с помощью TODAY()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Такое ощущение, что мы ловим себя на вопросе «какое сегодня число?» каждый божий день. В Sheets это становится еще более серьезной проблемой — отслеживание сроков и обратный отсчет дат требует ежедневного обновления. То есть, если вы не используете функцию СЕГОДНЯ ().^(TODAY)

После того, как вы поместите его в ячейку, у вас останется сегодняшняя дата. Он обновляется каждый день и не^{(day and doesn)} требует от^{(t require)} вас никаких действий.

Excel имеет целый ряд встроенных формул даты и времени^{(date and time formulas)} . Это позволяет легко найти разницу между двумя датами. С помощью функции СЕГОДНЯ^(TODAY) () вы можете иметь постоянно изменяющуюся вторую переменную.

2. COUNTIF () упрощает условный подсчет^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Sheets также позволяет вам немного кодировать, используя так называемый «условный подсчет». Это когда вы считаете предмет только в том случае, если он соответствует определенным критериям.

Например, если вы хотите узнать, сколько участников вашего опроса владеют двумя или более автомобилями, вы можете использовать оператор СЧЁТЕСЛИ^(COUNTIF) (). 

Условием будет значение, которое больше или равно двум.

Без использования этой формулы вам пришлось бы просматривать данные вручную и находить искомое число. 

Вы также можете использовать другие функции ЕСЛИ, такие как СУММЕСЛИ^(SUMIF) , СРЗНАЧЕСЛИ^(AVERAGEIF) и другие.

3. Добавьте ячейки с SUM()

Одной из наших любимых функций является функция SUM (). Он суммирует все количества в выбранном диапазоне. Сумма — это просто набор чисел, сложенных вместе. Например, сумма 2, 3 и 4 равна 9.

Вы можете использовать SUM (), чтобы сложить вместе весь столбец. 

По мере добавления новых строк функция СУММ^(SUM) () будет автоматически обновляться и добавлять новый элемент. Его можно использовать для положительных, отрицательных или нулевых чисел.

Хотите быстро составить бюджет? SUM () станет вашим лучшим другом.

4. Соедините текст с помощью CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Если вы хотите сложить строки текста вместе, вы не можете просто использовать сложение. Вам нужно будет использовать термин программирования, называемый конкатенацией. Этот термин относится к идее сложения текста вместе. 

Вы можете объединить несколько отдельных ячеек и создать одну ячейку, содержащую весь текст. Использование CONCATENATE () — это автоматический способ выполнения этого процесса.

Без этой формулы вам пришлось бы копировать и вставлять текст отдельно в одну ячейку. Этот процесс занимает много времени, когда вы просматриваете файлы, содержащие несколько строк.

Эта формула отлично подходит, если вы хотите объединить имена и фамилии людей или создать персонализированные сообщения.

5. TRIM() удаляет ненужные лишние пробелы^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Всякий раз, когда блоки текста копируются и вставляются из других источников, форматирование превращается в кошмар. Много раз у вас будут ненужные пробелы, которые портят общий формат.

Вы можете либо вручную удалить каждый пробел, либо использовать команду TRIM () в Google Sheets . Эта команда уменьшает количество пробелов в сообщении и оставляет вам только один пробел между словами.

Это также может быть полезно для Таблиц, которые настроены на прием письменных ответов от пользователей. Это устраняет человеческую ошибку случайного^{(accident and results)} двойного интервала и приводит к тому, что документ выглядит действительно чистым.

6. TEXT() преобразует значения в другие форматы^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Одна из больших головных болей в Google Таблицах^{(Google Sheets)} — переформатирование значений, помещаемых в ячейку. Таблицы попытаются угадать, какой формат вам нужен, но вам может потребоваться изменить целый раздел ячеек.

В качестве альтернативы вы можете попробовать функцию ТЕКСТ (). ^(TEXT)Эта формула изменит форматирование обычного текста, строк слов, значений, сумм в долларах, процентов, дат и ряда других параметров.

Например, если вы копируете и вставляете фрагмент данных, который вам нужно преобразовать в долларовые значения, вы можете использовать эту формулу для этого. Вы также можете изменить количество десятичных знаков, отображаемых после значения.

7. Встроенный перевод с GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Таблицы также могут ускорить ваши переводы. Если у вас есть столбец фраз на известном вам языке, вы можете создать несколько столбцов фраз, переведенных на разные языки.

Например, мы можем перевести распространенные фразы с английского^(English) на испанский, французский^(French) и японский языки в одном документе. Это может помочь международной команде понять тот же документ.

Эта формула предоставлена ​​службой перевода Google. Вы также можете использовать эту формулу, чтобы узнать, на каком языке написан определенный текст, скопировав и вставив его в Таблицы^(Sheets) . 

Вы можете оставить исходный язык^{(source language)} как «автоматически», и Таблицы^(Sheets) определят, какой это язык, а затем переведут его на выбранный язык, который вы можете понять.

8. Быстрая сортировка () данных^{(Quickly SORT() Data)}

Поддержание отсортированного списка данных может быть головной болью. По мере ввода новых данных или изменения данных ваш отсортированный вручную список будет нарушен.

Вместо ручной сортировки данных каждый раз при их вставке вы можете использовать встроенную команду SORT (). Это автоматически генерирует список возрастающих или убывающих значений. 

После запуска он компилирует отсортированный список в отдельной строке или столбце^{(row or column)} . Затем вы можете использовать этот диапазон для выполнения дополнительных действий на листе.

9. Поменяйте местами строки и столбцы^{(Swap Rows and Columns)} с помощью TRANSPOSE ()

Вы^(Did) случайно поменяли местами строку и столбец^{(row and column)} своего листа, когда впервые его делали? Или, может быть, клиент прислал^{(client sent)} вам данные, которые вы хотели бы добавить в документ, но строки и столбцы нужно поменять местами.

В любом случае вы можете попробовать команду TRANSPOSE ().

Вот как это работает: строки и столбцы меняются местами. Соответствующие данные в таблице также изменяются, чтобы убедиться, что они находятся в правильном месте после переворота.

По мере изменения старых данных транспонированная таблица также обновляется и изменяется.

10. Быстро найти СРЕДНЕЕ ()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

Использование команды AVERAGE () в Sheets выдает среднее значение заданного набора чисел. Если вы не помните^{(t remember)} , среднее значение получается, когда вы складываете все числа и делите на их количество.

Это полезная математическая команда^{(math command)} . Без формулы СРЗНАЧ^(AVERAGE) () вам придется решать ее с бумагой и калькулятором.

Просто выберите диапазон чисел, для которого вы хотите найти среднее значение, а Таблицы^(Sheets) сделают все остальное.

Используйте формулы^{(Use Formulas)} , чтобы повысить эффективность ваших таблиц Google^{(Your Google Sheets Efficiency)}

Пришло время открыть Таблицы и попробовать эти 10 полезных формул^{(helpful formulas)} , которые вы только что выучили. Они созданы для того, чтобы сэкономить ваше время и облегчить вашу жизнь^{(life easier)} . Попробуйте их самостоятельно и убедитесь, насколько они просты.

Есть любимая формула, которую мы пропустили? Оставить комментарий и дайте нам знать.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets users spend too much time on simple tasks. This is largelу becaυse they don’t know some of the most helpful Google Sheets formulas. Formulas are here to makе yоur life eaѕier, expedite the process, and take out humаn error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• 14 практичных шаблонов Google Sheets для повседневного использования

• 9 Особенности Hidden в Google Maps Вы должны проверить

• Как Filter в листах Google

• Что такое Google App & How для его использования

• Не получить Gmail Notifications? 10 Ways, чтобы исправить

• 3 способа Create Borders в Google Docs

• Что такое Google Exposure Notifications для COVID Protection?

• Как изменить Default Google Account

• Как отменить или пауза YouTube Premium Subscription

• Что расширено Protection в Google Chrome and How, чтобы включить его

• Как заказать Email в Gmail

• Google Search Bar Widget Missing? Как восстановить его на Android

• Как YouTube Algorithm Work?

• Как Backup Google Chrome History

• 7 Best Gmail Add-Ons

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• Как использовать Google Calendar: 10 Pro Tips

• Как добавить Shapes в Google Docs

• Как Application Launcher для Google Drive Works