10 полезных формул в Google Таблицах, которые сэкономят вам время

Многие пользователи Google Таблиц(Google Sheets) тратят слишком много времени на выполнение простых задач. Во многом это связано с тем, что они не знают некоторых из самых полезных формул Google Sheets . Формулы призваны облегчить вашу жизнь, ускорить процесс и исключить человеческие ошибки.

Давайте рассмотрим 10 самых полезных формул в Google Таблицах(Google Sheets) , которые призваны сэкономить ваше время.

Настройка формулы

Использовать формулу в Google Таблицах(Google Sheets) очень просто. В текстовом поле(text box) просто введите «=», а затем формулу, которую вы хотите использовать. Там должно быть небольшое поле со знаком вопроса,(question mark box) которое появляется при вводе формулы. Установите этот флажок, чтобы узнать больше об использовании этой формулы.

Например, если мы введем «=add(«, мы узнаем больше о том, как использовать эту функцию. Sheets сообщает нам, что она возвращает сумму двух чисел и что мы можем отформатировать ее, добавив значение 1(value 1) , запятую, затем значение 2(value 2) в скобках.

Это означает, что ввод « =add (1,3)» должен вернуть ответ 1+3.

Вместо ввода «1» и «3» мы также можем ссылаться на ячейки в Sheets . Добавляя имя ячейки(cell name) (обозначаемое столбцом, за которым следует строка), Sheets автоматически выполняет формулу для этих заданных ячеек.

Итак, если мы введем «= add (B3, C3)», будут добавлены значения из ячеек B3 и C3 . (B3 and C3)Он дает нам тот же ответ. 

Этот подход работает для большинства формул в следующих разделах.

10 полезных формул(Helpful Formulas) в Google Таблицах(Google Sheets) , которые сэкономят вам время

Ниже приведены 10 самых полезных формул в Google Таблицах(Google Sheets) , которые помогут вам сэкономить время. Существует множество скрытых формул Таблиц, которые могут вам помочь, но это те, которые может использовать и получать выгоду обычный пользователь.

1. Откажитесь от календаря с помощью TODAY()(Ditch the Calendar with TODAY())

Такое ощущение, что мы ловим себя на вопросе «какое сегодня число?» каждый божий день. В Sheets это становится еще более серьезной проблемой — отслеживание сроков и обратный отсчет дат требует ежедневного обновления. То есть, если вы не используете функцию СЕГОДНЯ ().(TODAY)

После того, как вы поместите его в ячейку, у вас останется сегодняшняя дата. Он обновляется каждый день и не(day and doesn) требует от(t require) вас никаких действий.

Excel имеет целый ряд встроенных формул даты и времени(date and time formulas) . Это позволяет легко найти разницу между двумя датами. С помощью функции СЕГОДНЯ(TODAY) () вы можете иметь постоянно изменяющуюся вторую переменную.

2. COUNTIF () упрощает условный подсчет(Makes Conditional Counting Easier)

Sheets также позволяет вам немного кодировать, используя так называемый «условный подсчет». Это когда вы считаете предмет только в том случае, если он соответствует определенным критериям.

Например, если вы хотите узнать, сколько участников вашего опроса владеют двумя или более автомобилями, вы можете использовать оператор СЧЁТЕСЛИ(COUNTIF) (). 

Условием будет значение, которое больше или равно двум.

Без использования этой формулы вам пришлось бы просматривать данные вручную и находить искомое число. 

Вы также можете использовать другие функции ЕСЛИ, такие как СУММЕСЛИ(SUMIF) , СРЗНАЧЕСЛИ(AVERAGEIF) и другие.

3. Добавьте ячейки с SUM()

Одной из наших любимых функций является функция SUM (). Он суммирует все количества в выбранном диапазоне. Сумма — это просто набор чисел, сложенных вместе. Например, сумма 2, 3 и 4 равна 9.

Вы можете использовать SUM (), чтобы сложить вместе весь столбец. 

По мере добавления новых строк функция СУММ(SUM) () будет автоматически обновляться и добавлять новый элемент. Его можно использовать для положительных, отрицательных или нулевых чисел.

Хотите быстро составить бюджет? SUM () станет вашим лучшим другом.

4. Соедините текст с помощью CONCATENATE()(Put Text Together with CONCATENATE())

Если вы хотите сложить строки текста вместе, вы не можете просто использовать сложение. Вам нужно будет использовать термин программирования, называемый конкатенацией. Этот термин относится к идее сложения текста вместе. 

Вы можете объединить несколько отдельных ячеек и создать одну ячейку, содержащую весь текст. Использование CONCATENATE () — это автоматический способ выполнения этого процесса.

Без этой формулы вам пришлось бы копировать и вставлять текст отдельно в одну ячейку. Этот процесс занимает много времени, когда вы просматриваете файлы, содержащие несколько строк.

Эта формула отлично подходит, если вы хотите объединить имена и фамилии людей или создать персонализированные сообщения.

5. TRIM() удаляет ненужные лишние пробелы(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)

Всякий раз, когда блоки текста копируются и вставляются из других источников, форматирование превращается в кошмар. Много раз у вас будут ненужные пробелы, которые портят общий формат.

Вы можете либо вручную удалить каждый пробел, либо использовать команду TRIM () в Google Sheets . Эта команда уменьшает количество пробелов в сообщении и оставляет вам только один пробел между словами.

Это также может быть полезно для Таблиц, которые настроены на прием письменных ответов от пользователей. Это устраняет человеческую ошибку случайного(accident and results) двойного интервала и приводит к тому, что документ выглядит действительно чистым.

6. TEXT() преобразует значения в другие форматы(TEXT() Converts Values to Other Formats)

Одна из больших головных болей в Google Таблицах(Google Sheets) — переформатирование значений, помещаемых в ячейку. Таблицы попытаются угадать, какой формат вам нужен, но вам может потребоваться изменить целый раздел ячеек.

В качестве альтернативы вы можете попробовать функцию ТЕКСТ (). (TEXT)Эта формула изменит форматирование обычного текста, строк слов, значений, сумм в долларах, процентов, дат и ряда других параметров.

Например, если вы копируете и вставляете фрагмент данных, который вам нужно преобразовать в долларовые значения, вы можете использовать эту формулу для этого. Вы также можете изменить количество десятичных знаков, отображаемых после значения.

7. Встроенный перевод с GOOGLETRANSLATE()(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())

Таблицы также могут ускорить ваши переводы. Если у вас есть столбец фраз на известном вам языке, вы можете создать несколько столбцов фраз, переведенных на разные языки.

Например, мы можем перевести распространенные фразы с английского(English) на испанский, французский(French) и японский языки в одном документе. Это может помочь международной команде понять тот же документ.

Эта формула предоставлена ​​службой перевода Google. Вы также можете использовать эту формулу, чтобы узнать, на каком языке написан определенный текст, скопировав и вставив его в Таблицы(Sheets)

Вы можете оставить исходный язык(source language) как «автоматически», и Таблицы(Sheets) определят, какой это язык, а затем переведут его на выбранный язык, который вы можете понять.

8. Быстрая сортировка () данных(Quickly SORT() Data)

Поддержание отсортированного списка данных может быть головной болью. По мере ввода новых данных или изменения данных ваш отсортированный вручную список будет нарушен.

Вместо ручной сортировки данных каждый раз при их вставке вы можете использовать встроенную команду SORT (). Это автоматически генерирует список возрастающих или убывающих значений. 

После запуска он компилирует отсортированный список в отдельной строке или столбце(row or column) . Затем вы можете использовать этот диапазон для выполнения дополнительных действий на листе.

9. Поменяйте местами строки и столбцы(Swap Rows and Columns) с помощью TRANSPOSE ()

Вы(Did) случайно поменяли местами строку и столбец(row and column) своего листа, когда впервые его делали? Или, может быть, клиент прислал(client sent) вам данные, которые вы хотели бы добавить в документ, но строки и столбцы нужно поменять местами.

В любом случае вы можете попробовать команду TRANSPOSE ().

Вот как это работает: строки и столбцы меняются местами. Соответствующие данные в таблице также изменяются, чтобы убедиться, что они находятся в правильном месте после переворота.

По мере изменения старых данных транспонированная таблица также обновляется и изменяется.

10. Быстро найти СРЕДНЕЕ ()(Quickly Find the AVERAGE())

Использование команды AVERAGE () в Sheets выдает среднее значение заданного набора чисел. Если вы не помните(t remember) , среднее значение получается, когда вы складываете все числа и делите на их количество.

Это полезная математическая команда(math command) . Без формулы СРЗНАЧ(AVERAGE) () вам придется решать ее с бумагой и калькулятором.

Просто выберите диапазон чисел, для которого вы хотите найти среднее значение, а Таблицы(Sheets) сделают все остальное.

Используйте формулы(Use Formulas) , чтобы повысить эффективность ваших таблиц Google(Your Google Sheets Efficiency)

Пришло время открыть Таблицы и попробовать эти 10 полезных формул(helpful formulas) , которые вы только что выучили. Они созданы для того, чтобы сэкономить ваше время и облегчить вашу жизнь(life easier) . Попробуйте их самостоятельно и убедитесь, насколько они просты.

Есть любимая формула, которую мы пропустили? Оставить комментарий и дайте нам знать.



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts