Если вы не в курсе, в приложения Microsoft Office , такие как Word , PowerPoint , Excel , добавлена ​​очень полезная функция @mention . Эта функция была в первую очередь предназначена для решения проблем, которые сначала кажутся тривиальными, но позже постепенно накапливаются. Итак, вот краткое руководство, объясняющее вам, как использовать функцию @mention и как сделать это с легкостью.

Использование @mention для отметки кого-либо в приложениях Office 365

В любой рабочий день у вас много работы, поэтому любая творческая инновация или идея, повышающая производительность и эффективность, может быть очень полезной. Например, вы столкнулись с документом Office 365 Word , в который хотели бы внести ценные дополнения. Чтобы это засчитывалось, вы добавляете комментарий, однако без персонализации в этих комментариях каждый будет читать каждый комментарий, не зная, для кого он предназначен. Таким образом, комментарий теряет свою актуальность. Функция @mention помогает избежать таких ситуаций, делая две вещи:

1. Отправка письма со ссылкой соответствующему получателю
2. Предоставление отмеченному человеку возможности присоединиться к беседе.

Если вы хотите привлечь чье-то внимание к документу Word в Интернете и внести в него исправления, вы можете использовать @упоминание в комментариях к Word для Office 365 , чтобы отметить кого-то для отзыва.

1] Отправка письма со ссылкой соответствующему получателю

Чтобы отправить почту, сначала нужно перейти на сайт Office.com^(Office.com) и войти в систему.

Затем щелкните Word/Excel/PowerPoint для Office 365 и выберите файл.

[Источник изображений — Office.com]

Теперь, чтобы добавить свой комментарий, выберите вкладку « Обзор^(Review) » > « Новый комментарий^{(New comment)} » в меню ленты или, альтернативно, в контекстном меню выберите « Новый комментарий^{(New Comment)} ».

Когда вы комментируете документ, презентацию или электронную таблицу и используете знак @ с чьим-либо именем, человек, которого вы упомянули, получит электронное письмо со ссылкой на ваш комментарий.

Введите^(Type) @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у него еще нет разрешения на открытие документа, вас сначала попросят предоставить его).

2] Включение отмеченного человека для присоединения к разговору

После получения почты, когда получатель нажмет на ссылку, он автоматически попадет в документ и в беседу.

Обратите^(Please) внимание: если вы решите использовать @упоминания несколько раз, Office объединит ссылки в одно электронное письмо.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Microsoft Office apps like Word, PowerPoint, Excel haνe beеn updatеd with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• Система Requirements для Office 365 и Office 2019

• Как выключить Picture Compression в приложениях Office 365

• Как share Office 365 Подписка с друзьями и семьей

• Как отменить Office 365 Subscription или остановить Auto renewal

• Sorry, у нас есть проблемы с временным сервером - Apps Office 365

• Backup Inbox с использованием UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Как отключить опыт Connected в Microsoft 365

• Sorry, мы не можем добраться до вашей учетной записи прямо сейчас ошибка в приложениях Office 365

• Что такое Fast Startup и как включить или отключить его в Windows 10

• Как использовать встроенные инструменты Charmap and Eudcedit Windows 10

• Как работает Dynamic Refresh Rate feature в Windows 11

• Как Emergency Restart or Shutdown Windows 11/10

• Как восстановить удаленные электронные письма в Office 365

• Как сопоставить Network Drive или добавить FTP Drive в Windows 11/10

• Problem Экспорт файлов в PDF при использовании приложений Office 365

• Восстановить старый 'Save как "диалог для приложений Office 365 на Windows 10

• Как использовать Input Method Editor (IME) на PC Windows 10

• Включить Configuration Manager для развертывания обновлений Office 365 с использованием SCCM

• 11 скрытых функций OneNote, которые вы должны попробовать

• Как удалить Search Bar в Office 365 Title Bar