Как использовать @упоминание, чтобы отметить кого-то в приложениях Office 365 для получения отзыва

Если вы не в курсе, в приложения Microsoft Office , такие как Word , PowerPoint , Excel , добавлена ​​очень полезная функция @mention . Эта функция была в первую очередь предназначена для решения проблем, которые сначала кажутся тривиальными, но позже постепенно накапливаются. Итак, вот краткое руководство, объясняющее вам, как использовать функцию @mention и как сделать это с легкостью.

Использование @mention для отметки кого-либо в приложениях Office 365

В любой рабочий день у вас много работы, поэтому любая творческая инновация или идея, повышающая производительность и эффективность, может быть очень полезной. Например, вы столкнулись с документом Office 365 Word , в который хотели бы внести ценные дополнения. Чтобы это засчитывалось, вы добавляете комментарий, однако без персонализации в этих комментариях каждый будет читать каждый комментарий, не зная, для кого он предназначен. Таким образом, комментарий теряет свою актуальность. Функция @mention помогает избежать таких ситуаций, делая две вещи:

  1. Отправка письма со ссылкой соответствующему получателю
  2. Предоставление отмеченному человеку возможности присоединиться к беседе.

Если вы хотите привлечь чье-то внимание к документу Word в Интернете и внести в него исправления, вы можете использовать @упоминание в комментариях к Word для Office 365 , чтобы отметить кого-то для отзыва.

1] Отправка письма со ссылкой соответствующему получателю

Чтобы отправить почту, сначала нужно перейти на сайт Office.com(Office.com) и войти в систему.

Затем щелкните Word/Excel/PowerPoint для Office 365 и выберите файл.

Использование @mention для отметки кого-либо в приложениях Office 365

[Источник изображений — Office.com]

Теперь, чтобы добавить свой комментарий, выберите вкладку « Обзор(Review) » > « Новый комментарий(New comment) » в меню ленты или, альтернативно, в контекстном меню выберите « Новый комментарий(New Comment) ».

Когда вы комментируете документ, презентацию или электронную таблицу и используете знак @ с чьим-либо именем, человек, которого вы упомянули, получит электронное письмо со ссылкой на ваш комментарий.

Введите(Type) @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у него еще нет разрешения на открытие документа, вас сначала попросят предоставить его).

2] Включение отмеченного человека для присоединения к разговору

После получения почты, когда получатель нажмет на ссылку, он автоматически попадет в документ и в беседу.

Обратите(Please) внимание: если вы решите использовать @упоминания несколько раз, Office объединит ссылки в одно электронное письмо.



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts