Microsoft Outlook — одно из самых популярных приложений электронной почты и календаря от Microsoft . Это просто, но некоторые советы и приемы, безусловно, могут повысить производительность и эффективность. В этом посте мы поговорим о некоторых интересных и полезных советах и ​​хитростях Outlook^{(Outlook tips and tricks)} . Будь то сочетания клавиш или какие-то конкретные методы, эти советы и рекомендации помогут вам сохранить порядок и сэкономить ваше время.

Советы и рекомендации по Microsoft Outlook

1] Прикрепить файл

С помощью этого простого трюка вы можете быстро прикрепить файл к электронному письму. Независимо от того, какой это файл, в Outlook есть ярлык для прикрепления файлов непосредственно к вашему электронному письму. Напишите новое электронное письмо и нажмите « Прикрепить файл»^{(Attach File)} на ленте, он отобразит весь список файлов, сохраненных на вашем ПК. Выберите файл, который хотите прикрепить.

Читайте^(Read) : Как настроить Microsoft Outlook .

2] Добавить скрытую копию

Включите скрытую копию^{(Turn Bcc)} в Outlook , чтобы получатели не были видны никому. Чтобы открыть поле « Скрытая копия^(Bcc) » в Outlook , создайте новое сообщение, перейдите на ленту^(Ribbon) и нажмите « СК ^(Bcc ) » , и все готово. Каждый раз, когда вы создаете новое сообщение, будет отображаться опция Bcc . Как только вы откроете Bcc , он останется прежним, пока вы его не отключите.

СОВЕТ^(TIP) : Воспользуйтесь этим трюком, чтобы мгновенно пометить сообщения электронной почты как прочитанные в Microsoft Outlook .

3] Превратите сообщение в встречу

Это один из самых полезных и крутых приемов Microsoft Outlook , с помощью которого вы можете напрямую превратить любое из ваших писем в встречу. Если быть точным, вы можете запланировать встречу с любым, кто отправит вам электронное письмо, прямо из вашего почтового ящика. Для этого откройте электронное письмо, которое нужно превратить в встречу-> нажмите сочетание клавиш CTRL+ALT+R . Это автоматически превратит ваше электронное письмо в приглашение на собрание для участников. Все получатели этого конкретного письма будут автоматически добавлены сюда в качестве участников. Вам просто нужно добавить место, установить время начала и окончания встречи и нажать « Отправить^(Send) » . Вот и все, ваша встреча назначена.

4] Установите^(Set) автоматический ответ^{(Automatic Reply)} для вашего отпуска

Бывают случаи, когда мы не можем проверить электронную почту или ответить на нее, в таком случае лучше всего установить автоматический ответ. Вы можете использовать любое сообщение в качестве автоматического ответа на свои электронные письма, и наиболее часто используемые ответы включают « Нет на месте»^{(Out of office”)} и « Нет на месте». ^{(Out of office”. )}Для этого перейдите в « Почту»^(Mail) -> нажмите « Файл»^(File) и выберите « Автоматические ответы». ^{(Automatic Replies. )}Введите сообщение и нажмите OK .

Читать^(Read) .  Переключатели командной строки для Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Изменить цвета Outlook

Всем нравится настройка, и Microsoft Outlook дает вам возможность менять цвета. Вы можете выбрать для Outlook черный, белый, темно-серый или цветной. Перейдите в « File-> нажмите « Параметры^(Options) » и выберите « Тема Office». ^{(Office Theme. )}Вы должны знать, что если вы измените тему или цвета своей учетной записи Outlook , они будут автоматически применены к другим программам Office , таким как Microsoft Word , MS Excel и другим.

6] Полезные^(Useful) сочетания клавиш Outlook

• Ctrl+1 открывает Почту
• Ctrl+2 открывает Календарь
• Ctrl+3 открывает меню «Люди».
• Ctrl+4 переводит вас в Задачи.

Электронная книга «Советы и рекомендации по Outlook»

Microsoft выпустила электронную книгу, в которой описаны все эти советы и рекомендации по работе с Outlook . Электронная книга объясняет советы и рекомендации простым языком, а также содержит пояснительные скриншоты. В целом^(Overall) , электронная книга содержит советы и приемы, которые, несомненно, повысят вашу продуктивность. Загрузите его здесь^(here) . ^(here.)Там есть несколько советов, которые вы обязательно найдете полезными.

Теперь прочитайте о советах и ​​рекомендациях Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Как использовать Gmail в Microsoft Outlook

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач

• Microsoft Outlook не отвечает? 8 исправлений, которые стоит попробовать

• Как исправить поврежденные файлы данных Outlook .ost и .pst

• Исправить Microsoft Outlook обнаружил проблему с ошибкой

• Как создать, Manage & Change Inbox View в Microsoft Outlook

• Как добавить Zoom в Microsoft Outlook через надстройку

• Outlook.com tutorial, Советы и хитрости для web version

• Microsoft Outlook Search серый или не работает

• Бесплатный Spam Filters & Spam Blockers для Microsoft Outlook

• Как включить темный режим в Microsoft Outlook (Windows, Mac и мобильные устройства)

• Как вспомнить Email в Outlook? Без чего Email S

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word

• Microsoft Excel Tips and Tricks для начинающих

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Исправить ошибку «Не удается запустить Microsoft Office Outlook»

• Как создать Distribution List в Outlook

• Microsoft Outlook аварии с Error Code 0xc0000005

• Не может запустить Microsoft Outlook, не может открыть Outlook window

• 11 лучших советов и рекомендаций по Microsoft Teams