При открытии электронного письма и выборе ответа на него над исходным сообщением появится пустая область, где люди будут писать свое сообщение в пустой области. В Outlook некоторые параметры позволяют пользователям управлять тем, как они отвечают и пересылают сообщения.

Управление ответами^(Replies) и пересылками^(Forwards) в Outlook

В этом руководстве мы объясним, как закрыть открытые окна сообщений при ответе на сообщение, как вставить идентификатор перед встроенными ответами и как указать текст, включаемый в ответные сообщения.

Outlook имеет три функции ответа; они есть:

• Ответ^(Reply) : ответ отправителю сообщения.
• Повторить все^{(Replay All)} : ответ отправителю и всем остальным получателям сообщения.
• Переслать^(Forward) : переслать элемент кому-то другому.

Как закрыть открытые окна сообщений при ответе на письмо

Откройте Outlook .

Нажмите « Файл^(File) » в строке меню.

В представлении Backstage^{(Backstage View)} щелкните Параметры^(Options) .

Появится диалоговое окно параметров Outlook .^{(Outlook Options)}

На левой панели диалогового окна « Параметры Outlook » нажмите « ^{(Outlook Options)}Почта»^(Mail) .

На странице « Почта » в разделе « ^{(Mail )}Ответы и пересылка^{(Replies and Forward)} » установите флажок « Закрывать исходное окно сообщения при ответе и пересылке^{(Close the original message window when replying and forwarding)} » .

Затем нажмите ОК^(OK) .

Как вставить идентификатор перед встроенными ответами в Outlook

На странице « Почта » в разделе « ^(Mail)Ответы и пересылка^{(Replies and Forward)} » установите флажок « Предварительные комментарии с ,». ^{(Preface comments with)}Затем в поле ввода введите текст, которым вы хотите предварить свой ответ.

Затем нажмите ОК^(OK) .

Как указать текст, включаемый в ответные электронные письма

На странице « Почта » в разделе « ^(Mail)Ответы и пересылка^{(Replies and Forward)} » вы можете щелкнуть стрелки раскрывающихся списков для « При ответе на сообщение^{(When replying to a message)} » и «При пересылке сообщения^{(When forwarding a message)} » .

Выберите вариант из списка.

Нажмите ОК^(OK) .

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как управлять ответами и пересылками в Outlook ; если у вас есть вопросы по поводу урока, дайте нам знать в комментариях.

СОВЕТ^(TIP) . Вы также можете указать, как Outlook должен исправлять и форматировать сообщения электронной почты^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} .

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an emаil and choose to respond to it, a blank area will appear above thе origіnal message whеre individualѕ would write their message into the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

Related posts

• Как настроить ответы об отсутствии на работе в Outlook

• Ошибка загрузки сообщения Outlook error на Android mobile

• Как оптимизировать Outlook mobile приложения для вашего телефона

• Как отправить приглашение на встречу в Outlook

• Outlook.com не получает или отправлять электронные письма

• Как добавить таблицу в Gmail and Outlook email messages

• Как сэкономить Email как PDF в Gmail and Outlook

• Как установить Outlook как по умолчанию Email Reader на Mac

• Display Outlook Calendar & Tasks на Windows desktop с DeskTask

• Текущий mail client не может соответствовать messaging request - Outlook error

• Отправка или получение сообщенной ошибки (0x80042109) в Outlook

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Fix custom dictionary не доступен для обновления в Outlook

• Font size Изменения при ответе на электронную почту в Outlook в Windows 10

• Как пересылать электронную почту или отключить несанкционированную пересылку в Outlook.com

• Проблемы создания custom domain email с Outlook

• Как использовать Gmail From Outlook.com interface

• Где Outlook.exe location на Windows 10?

• Outlook Error 80041004 Синхронизация вашего folder hierarchy

• Отправка или получение сообщили о error 0x800CCC0F в Outlook