Если вы хотите переслать письмо кому-либо в виде файла PDF , вот как это сделать в Outlook и Gmail . Вы можете сделать это независимо от того, используете ли вы настольное приложение Outlook или ^(Outlook)Outlook.com , вы можете следовать этому руководству. Даже если вы настроили Microsoft Outlook для Gmail , вы можете выполнить эти шаги.

Как сохранить электронную почту в формате PDF в Gmail

Чтобы сохранить электронную почту в формате PDF^(PDF) из Gmail , выполните следующие действия.

1. Откройте веб-сайт Gmail и войдите в свою учетную запись.
2. Откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF^(PDF) .
3. Щелкните значок « Печать^(Print) » .
4. Выберите « Сохранить как PDF^{(Save as PDF)} » в раскрывающемся списке « Место назначения ».^{(Destination)}
5. Нажмите кнопку Сохранить^(Save) .
6. Выберите путь и имя вашего файла.
7. Нажмите кнопку Сохранить^(Save) .

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

Прежде чем начать, вы должны знать, что файл PDF будет содержать ваш адрес электронной почты, дату и время.

Для начала откройте веб-сайт Gmail и войдите в свою учетную запись Gmail , введя действительные учетные данные. После этого откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF^(PDF) .

Это может быть только текстовое электронное письмо; он может содержать изображения или что-либо еще. Однако, если изображение было отправлено в виде вложения, PDF -файл не будет отображать изображение.

Открыв письмо, нажмите кнопку « Печать^{(Print )} » , которая должна быть видна в правом верхнем углу письма.

Теперь вам нужно выбрать опцию « Сохранить как PDF^{(Save as PDF )} » в раскрывающемся списке « Назначение ». ^{(Destination)}Также можно выбрать страницы, макет и т. д.

Когда все будет сделано, нажмите кнопку Сохранить^{(Save )} .

После этого он попросит вас выбрать место и назвать ваш PDF - файл. Сделайте это, прежде чем нажать кнопку « Сохранить^{(Save )} ».

Как только вы это сделаете, электронное письмо должно быть сохранено на вашем компьютере в виде файла PDF .

Как сохранить электронную почту в формате PDF в Outlook

Outlook — это платформа электронной почты, которую выбирают многие пользователи в Интернете, и, как и большинство, она дает людям возможность сохранять свои электронные письма для просмотра в автономном режиме. Однако также можно конвертировать и сохранять электронные письма в формате PDF^{(save emails as PDF)} . Задача сделать это настолько проста, насколько это возможно, и, как и ожидалось, мы собираемся очень подробно объяснить, как это сделать. Кроме того, мы обсудим, как сохранять электронные письма в формате PDF^(PDF) с помощью различных версий приложения Outlook . И это Outlook в Интернете, приложение Outlook для ^(Outlook)Windows 10 , Outlook из Office 365 и более ранние версии.

Сохранить электронную почту в формате PDF из Outlook.com

Чтобы сохранить электронную почту в формате PDF^(PDF) из Outlook.com , выполните следующие действия.

1. Откройте Outlook.com в браузере.
2. Войдите в свою учетную запись электронной почты.
3. Откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF^(PDF) .
4. Щелкните трехточечный значок.
5. Выберите параметр « Печать^(Print) ».
6. Нажмите кнопку « Печать^(Print) » еще раз.
7. Выберите Сохранить как PDF^{(Save as PDF)} из места назначения^{(Destination)} .
8. Нажмите кнопку Сохранить^(Save) .
9. Выберите место и дайте ему имя.
10. Нажмите кнопку Сохранить^(Save) .

Откройте Outlook.com в браузере и войдите в свою учетную запись. После этого откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF^(PDF) на свой компьютер. После открытия письма вам нужно нажать кнопку с тремя точками и выбрать из списка опцию « Печать ».^{(Print )}

Теперь он должен показать, как будет выглядеть письмо при печати. Вам нужно нажать кнопку « Печать^{(Print )} » еще раз.

После этого ваш браузер попросит вас выбрать пункт назначения. Выберите « Сохранить как PDF^{(Save as PDF )} » в списке « Назначение » и нажмите кнопку « ^{(Destination)}Сохранить^{(Save )} » .

Затем появится всплывающее окно, в котором вам нужно выбрать место для сохранения файла и назвать его по вашему желанию. Наконец, нажмите кнопку « Сохранить^{(Save )} » , чтобы завершить процесс.

Сохранение^(Save) электронной почты в формате PDF^(PDF) из настольного приложения Outlook

Чтобы сохранить электронную почту в формате PDF^(PDF) из настольного приложения Outlook , выполните следующие действия.

1. Откройте приложение Outlook на своем ПК.
2. Выберите^(Select) электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF^(PDF) .
3. Нажмите кнопки Ctrl+P
4. Выберите Microsoft Print to PDF .
5. Нажмите кнопку « Печать^(Print) ».
6. Выберите путь и назовите файл.
7. Нажмите кнопку Сохранить^(Save) .

Откройте приложение Microsoft Outlook на своем ПК и выберите электронное письмо, которое хотите сохранить в формате PDF^(PDF) . После этого нажмите кнопки Ctrl+P . На вашем экране должна открыться панель « Печать ». ^{(Print )}Отсюда выберите Microsoft Print to PDF в качестве принтера^(Printer) и нажмите кнопку « Печать^{(Print )} ».

Теперь вам нужно выбрать путь, по которому вы хотите сохранить файл, дать ему имя и нажать кнопку « Сохранить^{(Save )} » .

Сохраняйте^(Save) электронные письма в формате PDF^(PDF) с помощью Outlook из Microsoft Office 365.

Если вы предпочитаете использовать более продвинутый инструмент Outlook из Microsoft Office 365 , у вас не возникнет никаких проблем.

Откройте приложение, затем перейдите к электронному письму, которое вы хотите сохранить в формате PDF^(PDF) . Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} заголовок письма и выберите в меню Быстрая печать^{(Quick Print)} . Оттуда сохраните файл в формате PDF^(PDF) в любом месте на жестком диске.

Сохранение^(Save) электронных писем в формате PDF^(PDF) из более старых версий Outlook

Если вы все еще используете более старые версии Office , то, скорее всего, в вашей текущей версии Outlook нет простого способа сохранять электронные письма в формате PDF^(PDF) . Лучший способ сделать это — скопировать содержимое сообщения, а затем вставить его в документ Microsoft Word .

Оттуда используйте функцию экспорта^(Export) , чтобы сохранить документ в формате PDF^(PDF) .

Независимо от того, используете ли вы службу электронной почты Gmail или Outlook в приложении Outlook , вы можете сохранять электронную почту в формате PDF^(PDF) из этого бесплатного почтового клиента^{(free email client)} .

Вот и все! Надеюсь, поможет.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If yoυ want to forward a mail to someone as a PDF file, then here’s how to go abоut doing it in Outlook and Gmail. Yоu сan do this whether you are using the Outlook desktop аpp or Outlook.com, you can follow this tutorial. Even if you havе configured Microsoft Outloоk for Gmaіl, you can go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

Related posts

• Email Insights для Windows позволяет быстро найти Outlook email & Gmail

• Как заблокировать Email Tracking в Outlook and Gmail?

• Как изменить свой email name в Gmail, Outlook, Yahoo

• Как настроить auto CC & BCC в Outlook and Gmail

• Outlook против Gmail: кто король электронной почты?

• Как создать Email list, чтобы выбрать несколько контактов сразу в Gmail

• Как автоматически Forward Email в Microsoft Outlook

• Boomerang для Gmail позволяет планировать Email Sending and Receiving

• Как использовать Gmail в Microsoft Outlook

• Бесплатный OST Viewer software для Windows 10

• Что такое Email encryption и как шифровать сообщения электронной почты

• Как добавить и использовать Gmail account в Outlook.com

• Как шифровать Emails в Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Как очистить Junk Email Folder в Outlook

• Как добавить Google Workspace (G Suite) Email Account в Outlook

• Восстановить удаленную почту от Outlook.com Deleted folder

• Outlook Attachment Cleanup Tool очищает вложения Email file

• Бесплатный Email Encryption Add-ins для Outlook

• Как добавить таблицу в Gmail and Outlook email messages

• Как импортировать Gmail or Google contacts в Outlook