Широкомасштабное внедрение цифровых подписей имеет большой смысл, поскольку оно не только снижает затраты на печать, но и делает хранение очень удобным. Все документы безопасно хранятся на локальном жестком диске или находятся в облаке, и к ним можно легко получить доступ. Есть и другие преимущества. Прочтите, чтобы узнать, как добавлять и удалять цифровые подписи^{(add or remove digital signatures)} в Microsoft Excel .

Создание цифровой подписи в Excel

Прежде^(First) всего, для создания цифровой подписи у вас должен быть сертификат подписи, который удостоверяет личность и подтверждает подлинность документа. Таким образом, когда вы отправляете файл или документ с цифровой подписью, вы неизменно отправляете сертификат и связанный с ним открытый ключ. Эти сертификаты подписи выдаются центром сертификации и могут быть отозваны. Как правило, срок действия сертификата составляет год, после чего его необходимо продлевать. Давайте рассмотрим шаги по созданию строки подписи в Excel .

1. Поместите курсор мыши в фиксированное положение.
2. Перейдите на вкладку Вставка,
3. Перейдите в раздел «Текст».
4. Щелкните^(Click) раскрывающееся меню Строка подписи .^{(Signature Line)}
5. ^{(Choose Microsoft Office Signature Line)}Выберите опцию Строка подписи Microsoft Office .
6. Введите^(Input) текст, который вы хотите отобразить под строкой подписи^{(Signature Setup)} в диалоговом окне «Настройка подписи».
7. Установите 2 флажка.
8. Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} строку подписи и выберите « Подписать » ^(Sign).
9. Перейдите^(Browse) к файлу изображения подписи и добавьте его.
10. Чтобы удалить то же самое, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи > Remove Signature .

Поместите^(Position) курсор в то место, где вы хотите создать строку подписи в файле Excel .

Перейдите на вкладку « Вставка » в меню «Лента».^(Insert)

Перейдите в раздел « Текст^{(Text )} ».

Разверните раскрывающееся меню « Строка подписи» под ним.^{(Signature Line)}

Выберите параметр Строка подписи Microsoft Office^{(Microsoft Office Signature Line)} .

В диалоговом окне « Настройка подписи^{(Signature Setup)} » введите информацию, которую вы хотите отобразить под строкой подписи.

Установите следующие флажки.

• Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать».^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)}
• Показывать дату подписи в строке подписи.^{(Show sign date in the signature line.)}

Добавьте видимое представление вашей подписи и цифровой подписи.

В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

В меню выберите « Подписать^(Sign) » .

Если у вас есть распечатанная версия вашей подписи, введите свое имя в поле рядом с X. Кроме^{(X. Alternately)} того, вы можете выбрать изображение своей письменной подписи, нажав « Выбрать изображение^{(Select Image)} » .

Затем в появившемся диалоговом окне « Выбор изображения подписи » перейдите к файлу изображения подписи и выберите его.^{(Select Signature Image)}

Чтобы удалить цифровую подпись, откройте файл, содержащий подпись.

Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

В появившемся списке вариантов выберите « Удалить подпись^{(Remove Signature)} » .

При появлении запроса нажмите Да^(Yes) .

СОВЕТ^(TIP) . В этих сообщениях показано, как добавить цифровую подпись в Word , PowerPoint и Outlook .

Hope it helps!

How to create a Digital Signature in Excel

The wide-scale аdoption of digital signatures makes much sense because it not only reduces the printing costs but also makеs storage quitе convenient. All the documents are safely stored on a local hard drive or reside in the cloud and can be accessed readily. Therе аre other benefits as wеll. Read to know how you can add or remove digital signatures in Microsoft Excel.

Create a Digital Signature in Excel

First things first, to create a digital signature, you must have a signing certificate, which proves identity and verifies the authenticity of the document. So, when you send a digitally signed file or a document, you invariable send the certificate and public key associated with it. These signing certificates are issued by a certification authority and can be revoked. Generally, the validity of the certificate holds for a year, after which, it must be renewed. Let’s cover the steps to create a signature line in Excel.

1. Place your mouse cursor at a fixed position.
2. Go to the Insert tab,
3. Move to the Text section.
4. Click the Signature Line drop-down menu.
5. Choose Microsoft Office Signature Line option.
6. Input text you want to display beneath the signature line of the Signature Setup dialog box.
7. Select the 2 checkboxes.
8. Right-click the signature line and select Sign.
9. Browse to your signature image file and add it.
10. To remove the same, right-click the signature line > Remove Signature.

Position your cursor at a location where you want to create a signature line in an Excel file.

Go to the Insert tab under the Ribbon menu.

Move to the Text section.

Expand the Signature Line drop-down menu under it.

Select Microsoft Office Signature Line option.

In the Signature Setup dialog box, type information that you want to display underneath the signature line.

Select the following checkboxes.

• Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
• Show sign date in the signature line.

Add a visible representation of your signature and a digital signature.

In the file, right-click the signature line.

From the menu, select Sign.

If you have a printed version of your signature, type your name in the box next to the X. Alternately you can select an image of your written signature, click Select Image.

Then, in the Select Signature Image dialog box that appears, browse to your signature image file and select it.

To remove the digital signature, open the file that contains the signature.

Right-click the signature line.

From the list of options displayed, choose Remove Signature.

When prompted, click Yes.

TIP: These posts will show you how to add a digital signature in Word, PowerPoint, and Outlook.

Hope it helps!

Related posts

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel

• Как использовать NETWORKDAYS function в Excel

• Как сосчитать номер Yes or No entries в Excel

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как использовать Automatic Data Type feature в Excel

• Как вставить Dynamic Chart в Excel spreadsheet

• Как рассчитывать Дублирующие значения в столбце в Excel

• Как Insert and Calculate Formulas и Functions в Excel

• Как использовать MID and MIDB function в Microsoft Excel

• Как создать Radar Chart в Windows 11/10

• Как вы рассчитываете процент increase or decrease в Excel?

• Как использовать Duration Financial Function в Excel

• Как изменить цвет Excel worksheet Tab

• Как удалить Read только от Excel document?

• Как использовать DEC2Bin в Excel для преобразования десятичного количества в двоичный

• Как использовать HLOOKUP function в Microsoft Excel

• Calculate Standard Deviation and Standard Error Mean в Excel

• Как использовать Mode function в Excel

• Как добавить Trendline в Microsoft Excel worksheet

• Microsoft Excel Tutorial, для начинающих