Автотекст^(Autotext) позволяет пользователям вставлять слова, фразы и целые абзацы в документ без необходимости вводить их снова и снова. Это важная функция MS Word для пользователей, которые много печатают. Например, если вы часто используете свою подпись в своих документах, вы можете создать текстовый ярлык (называемый « Автотекст^(Autotext) » в MS Word ). Всякий раз, когда вы набираете ярлык, например, «подписать», вся подпись автоматически вводится в документ, над которым вы работаете. В этом посте мы увидим, как создавать и использовать записи автотекста в Word^{(Autotext entries in Word)} .

Как создать автотекст в Word

Вы можете использовать два метода для создания и использования повторяющихся слов или фраз. Один метод — это метод автотекста^(Autotext) , а другой — метод автозамены^{(AutoCorrect)} . Сначала я объясню метод автозамены^{(AutoCorrect)} , а затем метод автотекста^(Autotext) .

Создание^{(Create AutoCorrect)} записей автозамены для использования в качестве автотекста^(AutoText)

Чтобы создать запись автозамены^{(AutoCorrect)} для использования в качестве автотекста^(AutoText) , выполните следующие действия.

1. В документе MS Word выделите текст (до 255 символов), который вы хотите использовать повторно;
2. Нажмите Файл^(File)
3. В меню « Файл^(File) » щелкните или коснитесь « Параметры ».^(Options)
4. Нажмите « Проверка^(Proofing) » в левой части окна.
5. В правой части окна выберите вкладку с надписью « Параметры автозамены ».^{(AutoCorrect Options)}
6. Вы увидите два текстовых поля
7. Второе текстовое поле с надписью « С»^(With”) содержит фразу, которую вы выбрали в своем документе .
8. В первом поле с надписью « Заменить^(Replace) » введите текстовый ярлык, который можно использовать для вставки текста, видимого в текстовом поле « С^(With) ».
9. Нажмите « Добавить»,^(Add) а затем «ОК».^(OK)

Теперь у вас есть запись автотекста^(AutoText) для выбора. Всякий раз, когда вы хотите вставить выделение, просто начните вводить текст, который вы использовали для создания записи автозамены^{(AutoCorrect)} . Word покажет вам небольшое всплывающее окно, содержащее весь автотекст^(AutoText) . Если вы хотите, чтобы текст отображался там, где находится курсор, просто нажмите клавишу Enter . Кроме того, вы также можете использовать текстовый ярлык, созданный на шаге 8. Просто^(Just) введите текстовый ярлык и нажмите пробел, чтобы автоматически заполнить сохраненную фразу.

Проблема с методом автозамены^{(AutoCorrect)} заключается в том, что вы не можете использовать большие фрагменты текста. Существует ограничение в 255 символов, включая пробелы. Хорошей стороной является то, что Word покажет вам полный целевой текст, чтобы вы могли использовать клавишу Enter^(Enter) для его заполнения.

В этом случае вы не можете использовать клавишу Enter^(Enter) для создания нескольких строк, поэтому расширенная фраза представляет собой просто строку или несколько слов.

Убедитесь, что установлен флажок « Заменять при^{(Replace as you type)} вводе». Параметр находится в том же диалоговом окне, чуть выше списка записей автозамены .^{(AutoCorrect)}

Создание записей автотекста^{(Create AutoText)} для использования с MS Word

В отличие от записей автозамены^{(AutoCorrect)} , длина которых не может превышать 255 символов, автотекст^(AutoText) может добавлять огромные фрагменты текста. Например, вы можете создать два-три абзаца, которые будете использовать ежедневно в своем электронном письме в качестве заявления об отказе от ответственности. Создав автотекст^(AutoText) в Word ,^(Word) вы сможете использовать его в приложениях MS Office .

Метод создания записей автотекста^(AutoText) прост.

1. Введите весь текст, который вы хотите сохранить как автотекст^(AutoText)
2. Выберите текст, который вы набрали для автотекста^(AutoText)
3. Нажмите ALT+F3
4. Вы получите диалоговое окно, в котором вас спросят, хотите ли вы сохранить текст как запись автотекста^(AutoText) .
5. В верхней части будет текстовое поле с надписью « Имя»^(Name) , где вы можете ввести текстовый ярлык.
6. Оставьте галерею в AutoText и категорию в General , чтобы вы могли видеть все записи AutoText
7. Нажмите ОК

Это тоже работает как автозамена^{(AutoCorrect)} . Вы можете начать вводить текстовый ярлык, и когда автотекст^(AutoText) появится в пузыре, нажмите клавишу Enter , чтобы вставить текст. Кроме того, вы можете ввести текстовое сокращение и нажать пробел, чтобы заполнить соответствующий автотекст^(AutoText) .

При сохранении автотекста^(AutoText) с помощью ALT+F3 убедитесь, что вы сохранили его в шаблоне normal.dot. Автотексты^(AutoTexts) хранятся в шаблоне normal.dot. Он выбран по умолчанию в раскрывающемся меню с надписью Сохранить в^{(Save in)} .

Выше объясняется, как создавать и использовать записи автотекста^(AutoText) в Word .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the uѕers to insеrt words, phrаses, and whole paragraphs into the document without having to type them again and аgain. Іt іs an іmportant feature of MS Word for users who dо a lоt of typing. For example, if уou use your signature often in your documents, you can create a text-shortcυt (called “Autotеxt” in MS Word). Whenever you type the shortcut, for example, “sign”, the entіre signature is entered automatically into the document yоυ are working on. In thiѕ post, we shall seе how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Create Формы наполнения в Microsoft Word

• Создание контрольных списков с флажками и способы их редактирования в Microsoft Word

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как создать Booklet or Book с Microsoft Word

• 4 Ways для вставки Degree Symbol в Microsoft Word

• Как установить и использовать Add-ins в Microsoft Word and Excel для iPad

• Microsoft Word перестал работать [решено]

• Как просматривать, вставлять или удалять разрывы разделов в документах Microsoft Word

• Как отключить знаки Paragraph в Microsoft Word

• Как изменить ориентацию всех страниц в документе Microsoft Word

• Как создать QR Code в Microsoft Word

• Как настроить 1 дюйм Margins в Microsoft Word

• Как нарисовать в Microsoft Word, используя инструменты Draw Tab

• Как добавить, Remove or Turn Off Hyperlinks в Microsoft Word

• Как искать Online Templates в Microsoft Word

• Как создать Hanging Indent в Microsoft Word and Google Docs

• Как изменить Paper Size в Microsoft Word

• Как открывать документы в Microsoft Word для Android

• Как вставлять и редактировать таблицы в Microsoft Word для Android