Распространенное сообщение об ошибке, которое обычно появляется, когда кто-то пытается открыть файл Excel в ^(Excel)Windows , состоит в том, что Excel не может открыть файл, поскольку формат файла или расширение недопустимы^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Убедитесь, что файл не поврежден и что расширение файла соответствует его формату. Это сообщение об ошибке появляется, особенно если файл несовместим с версией Excel или ^(Excel)поврежден^(corrupted) . Попробуем исправить эту проблему.

Excel не может открыть файл, так как формат файла или расширение недействительны

Это сообщение об ошибке возникает в следующих случаях:

• Файл поврежден или поврежден
• Файл несовместим с версией Excel .

Ошибка в Excel может быть исправлена ​​любым из следующих 3-х способов, описанных ниже.

1. Изменить расширение файла
2. Используйте функцию открытия^(Open) и восстановления^{(Repair Feature)} в Excel
3. Изменить разрешения группы

Давайте рассмотрим вышеперечисленные методы немного подробнее!

1] Изменить расширение файла

Если вы не можете открыть файл Excel из его местоположения, просто откройте любой файл Excel и щелкните вкладку « ^(Excel)Файл^(File) ».

Затем перейдите в « Open > Browse «Обзор» и выберите файл, выдающий ошибку.

В поле «Имя файла^(File) » измените расширение с «.xlsx» на «.xls» и сохраните его.

Попробуйте снова открыть файл.

2] Используйте^(Use) функцию « Открыть^(Open) и восстановить » в ^(Repair)Excel

Перейдите на вкладку « Файл^(File) » и прокрутите вниз до параметра « Открыть^(Open) ».

Нажмите кнопку « Обзор^(Browse) » и в появившемся диалоговом окне выберите файл Excel, в котором отображается сообщение об ошибке.

Теперь нажмите кнопку раскрывающегося списка «Открыть» и выберите из списка параметр « Открыть^(Open) и восстановить ».^{(Open and Repair)}

Ваш файл Excel будет проверен на наличие повреждений^{(Excel file will be checked for any damage)} или искажений и немедленно исправлен.

3] Изменить разрешения группы

Щелкните правой кнопкой мыши файл ^{(Right-click)}Excel , который вы не можете открыть, и выберите « Свойства^(Properties) » .

Когда появится диалоговое окно « Свойства^(Properties) », перейдите на вкладку « Безопасность ».^(Security)

Нажмите кнопку « Изменить^(Edit) » , чтобы изменить разрешения.

Когда откроется диалоговое окно « Разрешения^{(Permissions)} », найдите и нажмите кнопку « Добавить^{(Add )} » .

Действие после подтверждения откроет новое диалоговое окно « Выбор пользователей или групп ». ^{(Select Users or Groups)}Под ним найдите кнопку « Дополнительно ».^(Advanced)

После этого нажмите « Найти сейчас»^{(Find Now)} , чтобы отобразить всех пользователей и группы.

Выберите « Все^(Everyone) » из списка и нажмите «ОК».

Нажмите ОК еще раз.

Теперь, когда вы вернетесь в диалоговое окно « Разрешения^{(Permissions)} », вы заметите, что группа « Все^(Everyone) » была присоединена к списку пользователей.

Выберите группу « Все^(Everyone) », установите все флажки в разделе « Разрешить^(Allow) », а затем нажмите кнопку « Применить^(Apply) » , чтобы применить изменения.

После^(Hereafter) этого вы сможете без проблем открыть файл Excel .

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usually occurs when someone tries to open an Εxcel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

This error message is encountered in the following scenarios:

• The file has become corrupt or damaged
• The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

1. Change the file extension
2. Use the Open and Repair Feature in Excel
3. Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

Related posts

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel

• Как использовать NETWORKDAYS function в Excel

• Как сосчитать номер Yes or No entries в Excel

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как использовать Automatic Data Type feature в Excel

• Как отремонтировать поврежденный Excel Workbook

• Как добавить или сумму Time в Microsoft Excel

• Как использовать DGET function в Excel

• Как использовать DISC function в Excel

• Как использовать CHOOSE function в Excel

• Как создать Tournament Bracket в Windows 11/10

• Как изменить цвет Excel worksheet Tab

• Как вставить Dynamic Chart в Excel spreadsheet

• Как использовать EDATE and EOMONTH Functions в Excel

• Как заблокировать клетки в Excel formula для их защиты

• Как Freeze and Split Panes в Excel листах

• Как остановить или выключить Workbook Sharing в Excel

• Как удалить Read только от Excel document?

• Как создавать и использовать Form Controls в Excel

• Как начать Word, Excel, PowerPoint, Outlook в Safe Mode