Только что получили новую учетную запись G Suite — теперь она называется Google Workspace — от вашей компании или университета? Вы можете столкнуться с некоторыми проблемами при доступе к нему через обычные почтовые клиенты. Это руководство представляет собой полное руководство по настройке вашей учетной записи Google Workspace , чтобы она работала с вашими обычными почтовыми клиентами. В этом руководстве мы рассмотрим настройку конфигурации в Microsoft Outlook . Шаги почти такие же для других почтовых клиентов.

Рабочая область Google

Добавить Google Workspace в Outlook

Часть 1. Настройка учетной записи для включения доступа по POP/IMAP

POP и IMAP — это протоколы связи между почтовым клиентом и поставщиком услуг электронной почты. Эти протоколы упрощают передачу данных с почтовых серверов на почтовые клиенты. POP был первым, а IMAP был разработан позже.

Оба протокола совершенно разные. Основное отличие заключается в том, что конфигурация POP ( протокол почтового отделения^{(Post Office Protocol)} ) загружает и сохраняет ваши электронные письма локально, и внесение любых изменений в них не влияет на исходное содержимое на сервере. Настройка IMAP^(IMAP) ( Internet Messaged Access Protocol ) позволяет загружать и синхронизировать электронную почту между всеми клиентами и сервером. В наши дни IMAP^(IMAP) более предпочтителен из-за его функций синхронизации.

Теперь узнайте, как включить доступ IMAP в учетной записи G Suite . Вы можете нажать на изображения, чтобы увидеть их увеличенные версии.

Откройте свой почтовый ящик Gmail для учетной записи G Suite,^{(Gmail inbox for the G Suite account)} которую вы хотите настроить.
Нажмите значок « Настройки^(Settings) » в правом верхнем углу, чуть ниже изображения вашего профиля. Выберите «Настройки» в раскрывающемся списке.
Перейдите на вкладку « Forwarding and POP/IMAPНажмите^(Click) «Включить IMAP», а затем нажмите «Сохранить изменения», оставив все остальные настройки по умолчанию.

Теперь вы закончили настройку Gmail , теперь нам нужно настроить Outlook для получения ваших писем. Теперь вы можете настроить любой другой почтовый клиент или добавить этот адрес электронной почты на свой мобильный телефон, выполнив аналогичные действия по настройке.

Часть 2. Конфигурация Outlook

Если вы открываете Outlook в первый раз, автоматически появится окно « Добавить настройку учетной записи ». ^{(Add Account Setup)}Или вы можете вручную добавить новую учетную запись.
Выберите^(Choose) режим ручной настройки и нажмите « Далее^(Next) ». На следующем шаге выберите опцию « POP или IMAP^{(POP or IMAP)} ».
Теперь введите все необходимые данные, такие как ваше имя и адрес электронной почты. Также введите логин и пароль для входа. Теперь в конфигурации сервера измените тип учетной записи на IMAP .
В настройках « Сервер входящей почты^{(Incoming Mail Server)} » введите « imap.gmail.com », а в « Сервер исходящей почты^{(Outgoing Mail Server)} » введите « smtp.gmail.com ».
Нажмите кнопку « Дополнительные настройки^{(More Settings)} » и перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты ». ^{(‘Outgoing Server)}Установите флажок и выберите « Использовать те же настройки, что и мой сервер входящей почты^{(Use same settings as my incoming mail server)} ».
Теперь перейдите на вкладку «Дополнительно»^{(Advanced’ tab)} и точно введите данные следующим образом:

Порт входящего сервера (IMAP): 993
Тип входящего шифрования: SSL
Порт исходящего сервера (SMTP): 587
Тип исходящего шифрования: TLS
Время ожидания сервера^{(Server Time Out)} : 5 минут^(Minutes) (рекомендуется)

Наконец, сохраните настройки и перейдите к следующему шагу.

Outlook проверит настройки вашего сервера и сообщит вам, если что-то пойдет не так.

добавить учетную запись электронной почты G Suite в Outlook

Если все пойдет правильно, вы увидите успешное сообщение, и письма начнут загружаться.

Поиск проблемы

Если вы не можете войти в систему, а Outlook снова^{(Outlook is demanding password again)} и снова требует пароль, возможно, вы включили двухэтапный вход^{(2-step login)} в свою учетную запись. Вы можете отключить двухэтапный вход или сгенерировать пароль приложения^{(generate an app password)} . Пароли приложений^(App) — это замена вашим обычным паролям, которые можно использовать для входа в приложения и другие устройства. Вам не нужно запоминать пароли приложений, и их можно легко сгенерировать. Перейдите^(Head) по этой ссылке^{(this link)} , чтобы сгенерировать пароль приложения.

Выберите пользовательское имя^{(Select the custom name)} из раскрывающегося списка и назовите конфигурацию как хотите. Нажмите кнопку « Создать^(Generate) » и скопируйте сгенерированный пароль. Теперь замените исходный пароль этим паролем при входе в систему через Outlook. Вы можете сохранить этот пароль в Outlook для быстрого доступа.

Как добавить Google Workspace в Outlook?

Чтобы добавить Google Workspace^{(Google Workspace)} в Outlook , необходимо помнить о двух основных вещах . Во- первых^(First) , вам нужно включить доступ по POP/IMAP в вашей учетной записи Google Workspace . Во- вторых^(Second) , необходимо настроить Outlook для Google Workspace . Полное руководство упоминается в этой статье, и вы можете выполнить каждый шаг, чтобы добавить его.

Совместим ли Google Workspace с ^{(Google Workspace)}Outlook ?

Да, Google Workspace во всех отношениях совместим с Outlook . Хотя по понятным причинам вы можете не получить такой же интерфейс, вы можете использовать учетную запись Google Workspace с Outlook , если будете следовать вышеупомянутому руководству.

Как Google Workspace работает с Outlook ?

Google Workspace без проблем работает с Outlook , если вы все правильно настроили. ^(Outlook)Вам нужно начать с включения доступа IMAP/POP в вашей учетной записи Google Workspace . После этого вы можете добавить учетную запись в свой клиент Outlook , выбрав вариант POP или IMAP . Вы должны добавить правильные входящие и исходящие серверы, порты, тип шифрования и т. д.

Итак, это все о настройке и добавлении вашей учетной записи G Suite в ^{(G Suite)}Outlook . Процесс включает в себя много шагов, но их довольно легко преодолеть.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Google Workspace

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.
Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.
Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.
Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.
Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

Incoming Server (IMAP) Port: 993
Incoming encryption type: SSL
Outgoing Server (SMTP) Port: 587
Outgoing Encryption type: TLS
Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

add G Suite Email Account to Outlook

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Флорентина Успенская

About the author

Я инженер-программист с более чем 15-летним опытом работы с Microsoft Office и Edge. Я также разработал несколько инструментов, используемых конечными пользователями, например, приложение для отслеживания важных медицинских данных и детектор программ-вымогателей. Мои навыки заключаются в разработке элегантного кода, который хорошо работает на различных платформах, а также в отличном понимании взаимодействия с пользователем.

Как добавить учетную запись электронной почты Google Workspace (G Suite) в Outlook