Создайте шаблон Google Sheets без подписки Google Workspace

Многим людям необходимо создавать одну и ту же таблицу каждый месяц, и они тратят ценное время, чтобы подготовить таблицу для ввода данных. Если вы один из них, вы можете создать шаблон Google Sheets(create a Google Sheets template) , используя это пошаговое руководство. Таким образом, вам не нужно каждый раз создавать одну и ту же необработанную электронную таблицу.

Рабочая область Google

Электронная таблица может помочь вам решить бесчисленное множество проблем, а Excel — лучший настольный инструмент для этой работы. Google Таблицы(Sheets) — одна из лучших альтернатив Microsoft Excel , когда дело доходит до создания электронных таблиц. Как и Microsoft Excel , Google Sheets предлагает несколько шаблонов, чтобы вы могли создавать различные типы листов в соответствии с вашими требованиями. Шаблон может помочь вам выполнить работу по вводу данных быстрее.

Проблема начинается, когда вы не можете найти шаблон для своей электронной таблицы. Распространенная проблема многих людей заключается в том, что они не видят ничего полезного в « Галерее шаблонов(Template gallery) ». Например, вам может понадобиться другой столбец, текст, цвет и т. д. В такой момент вы можете создать шаблон в Google Sheets , чтобы вам не нужно было тратить время на создание столбцов, строк и т. д. при создании таблица.

К вашему сведению, владельцы подписки G Suite могут создать и отправить шаблон во всех приложениях ( Документы(Docs) , Таблицы(Sheets) и т. д .). Если у вас нет подписки на G Suite , для вас это задание копирования и вставки, поскольку нет прямого варианта для ваших нужд.

Как создать собственный шаблон Google Sheets

Чтобы создать шаблон Google Sheets , выполните следующие действия:

  1. Откройте и войдите в свою учетную запись Google Диска .(Google Drive)
  2. Создайте новую таблицу с помощью Google(Google) Sheets
  3. Подготовьте электронную таблицу к использованию в качестве шаблона
  4. Сохраните файл и сделайте копию на Google Диске .(Google Drive)

Чтобы начать процесс, вам нужно открыть веб-сайт Google Диска(Google Drive) и войти в свою учетную запись. После этого создайте новую таблицу с помощью Google Sheets(Google Sheets) . Для этого нажмите кнопку « Создать(New ) », выберите « Google Таблицы(Google Sheets) » и нажмите « Пустой лист(Blank spreadsheet ) ». Если вы хотите взять идеи из существующего шаблона, вам следует выбрать опцию « Из шаблона(From a template ) ». В этом случае вы будете перенаправлены в галерею шаблонов(Template) , где вам нужно выбрать шаблон в соответствии с вашими требованиями.

Как создать шаблон Google Таблиц

Затем вам нужно подготовить новую электронную таблицу, чтобы вы могли использовать ее в качестве шаблона. Это означает, что вам нужно настроить его в соответствии с вашими потребностями, чтобы вы могли использовать или отправить его кому-то еще.

Затем сохраните файл, если он еще не сохранен. Теперь вам нужно сделать копию этой таблицы в хранилище Google Диска(Google Drive) , чтобы файл работал как настраиваемый шаблон. Для этого щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите параметр «Создать копию(Make a copy) ».

Вы должны выполнить последний шаг всякий раз, когда хотите создать новый файл с использованием шаблона. Рекомендуется хранить шаблон в отдельной папке, чтобы вы могли быстро его распознать.

Вот и все! Это руководство должно помочь вам, если у вас нет подписки на G Suite .



About the author

Я инженер-программист и эксперт по Windows 10. У меня более двух лет опыта работы со смартфонами, Windows 10 и Microsoft Edge. Моя основная задача — сделать так, чтобы ваши устройства работали лучше и быстрее. Я работал над различными проектами для таких компаний, как Verizon, IMac, HP, Comcast и многих других. Я также являюсь сертифицированным инструктором по обучению работе с облачными технологиями Microsoft Azure.



Related posts