Вы можете сэкономить на командировочных расходах, проводя групповые встречи с помощью видеоконференций. Различные услуги на рынке обещают связывать людей в режиме реального времени по сети с помощью нескольких устройств. Microsoft Teams — это новое предложение в этой области. Это поможет вам легко связаться с людьми в одно мгновение с помощью видеозвонка. Однако перед этим нужно договориться о встрече. Давайте в этом посте рассмотрим способ настройки собрания и присоединения к нему в многофункциональных командах Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} .

Настройка^(Set) и присоединение к собранию Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

1. Сначала запустите приложение Microsoft Teams.
2. Чтобы начать собрание группы, выберите значок « Video/meeting », как показано на снимке экрана.
3. В качестве альтернативы, если вы разговариваете с человеком, пригласите его на встречу, выбрав значок встречи в существующей беседе.
4. Вы быстро поймете, происходит ли совещание команды, когда увидите окруженных людей в канале, как показано на снимке экрана ниже.
5. Канал мгновенно отображает предварительный просмотр любого контента, загруженного отдельными лицами.
6. Вы также увидите список лиц, присоединившихся к собранию. Если вы решили прокрутить встречу из представления беседы, вы получите уведомление на канале.
7. Вы также увидите список лиц, присоединившихся к собранию. Если вы решили прокрутить встречу из представления беседы, вы получите уведомление на канале.

(Источник изображений — Office.com)

В дополнение к вышесказанному, вы можете присоединиться к разговору. Например, если вы работаете в другом канале и обнаруживаете, что ваши сообщения не отображаются, вы можете присоединиться к собранию из уведомления, которое появляется в правом верхнем углу экрана рабочего стола . ^(Desktop)Вы увидите уведомление о том, что вас пригласили на собрание. Затем вы можете присоединиться прямо оттуда.

Читайте^(Read) . Как добавить Zoom в Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

Запланировать встречу команд

Чтобы запланировать собрание, найдите кнопку « Встречи ». ^(Meetings)Нажав на нее, Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} выведет список всех запланированных на данный момент собраний. Просто^(Simply) нажмите « Запланировать встречу^{(Schedule Meeting)} », чтобы назначить время встречи.

Теперь во время проведения собрания, если вы хотите поделиться своим экраном рабочего стола^(Desktop) , просто щелкните значок « Экран^(Screen) ». Значок позволяет пользователям делиться своими экранами. Это, безусловно, самый удобный способ увидеть, что кто-то представляет. Чтобы поделиться своим экраном на собрании или просмотреть чужой экран, просто щелкните значок, и все готово.

Особенностью Microsoft Teams является то, что всякий раз, когда вы щелкаете вне собрания, появляется монитор вызовов. Это позволит вам присоединиться к собранию в одно мгновение, когда вы нажмете на него.

Посетите Microsoft , чтобы загрузить приложение, или используйте веб-версию.

Также доступна бесплатная версия Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Видео от Microsoft о том, как использовать Teams

Этот пост с советами и рекомендациями по Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} наверняка вас заинтересует!

Нужно ли загружать Microsoft Teams , чтобы присоединиться к собранию?

Нет, вы можете присоединиться к любому собранию Microsoft Teams с помощью веб-интерфейса. Однако ссылка должна позволять вам присоединиться, а организатор должен включить вас в собрание.

Бесплатно ли Microsoft Team?

Существует бесплатная версия Microsoft Teams , которая предлагает неограниченный чат, поиск, видеозвонки. Однако бесплатная версия ограничена до 60 минут на встречу или звонок. Наряду с этим также будут отсутствовать любые интеграции приложений и расширенная совместная работа с файлами.

Сколько участников может быть частью Microsoft Teams ?

В бесплатной версии Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} к встрече могут присоединиться до 100 человек . Лимит был увеличен до 300 на один год, но может измениться в дальнейшем.

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You can enjoy the savings of reduced travеl expenses by conducting team meetings via video сonferencing. Various sеrvices out in the market promise to connect people іn real-time over a network through multiple devices. Microsoft Teams is a new offerіng in this domain. It helps you readilу connect with people in an instant via a video call. However, before this, you have to set the meeting up. Let us in this post see the method to set up and join a meeting in feature-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

1. First, launch Microsoft Teams app.
2. To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
3. Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
4. You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
5. The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
6. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
7. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

Related posts

• Как добавить Zoom на Microsoft Teams

• Как установить Microsoft Teams на Linux and macOS

• Как хвалить кого-то на Microsoft Teams на своей работе хорошо сделано

• Вы пропустите, спросите своего администратора, чтобы включить Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts в Microsoft Teams для членов команды

• Как создать Poll в Microsoft Teams?

• Как использовать личные функции в Microsoft Teams

• Как установить приложение и добавить его как вкладку в Microsoft Teams

• Исправлено: Microsoft Teams не может загрузить или отправлять изображения в чате

• Zoom vs Microsoft Teams против Google Meet vs Skype

• Как записать Microsoft Teams meeting o PC or Mobile

• Best Project Management apps для Microsoft Teams

• Как использовать Custom Backgrounds в Microsoft Teams

• Как использовать Snapchat Camera filter на Microsoft Teams and Skype

• Как восстановить Deleted Document от Microsoft Teams

• Файл заблокирован ошибка на Microsoft Teams

• Переключение Microsoft Teams status из Office для доступного

• Как полностью удалить Microsoft Teams от Windows 10 и Android

• Современная аутентификация не удалась, Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• Как включить Noise Cancellation в Microsoft Teams