Если у вас есть конфиденциальная информация, которой вы не можете поделиться со всеми людьми в вашей организации, вы можете создать закрытую группу в Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Это поможет вам поделиться всеми конфиденциальными данными с людьми, которыми вы хотите поделиться. Вам не нужно устанавливать какое-либо приложение или выбирать сторонние службы, и вы также можете сделать это в бесплатной версии Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Различные^(Different) типы команд^(Teams) в Microsoft Teams

В Microsoft Teams существует три типа конфиденциальности , и они следующие:

• Личное:^{(Private: )} только владельцы групп могут добавлять новых участников. Если вы являетесь единственным владельцем своей команды, вы можете добавлять новых участников в команду. Другие люди не получат возможность отправить приглашение кому-либо. Кроме того, люди в вашей организации не будут добавляться автоматически.
• Публичный:^(Public:) все ваши участники могут добавлять новых участников, и любой в вашей организации может присоединиться к вашей команде. Для участников «общественной» команды практически нет ограничений. Однако вам необходимо добавлять всех новых участников по одному вручную.
• Для всей организации:^{(Org-wide: )} эта команда предназначена для тех, кто хочет добавить всех людей в организацию для автоматического добавления. Например, вам нужно создать пять команд для разных целей, и вы хотите добавить всех сотрудников вашей организации во все эти команды. В такой момент вы можете создать команду «Организация», чтобы добавить всех людей сразу.

По умолчанию Microsoft Teams создает команду для всей организации^(Org-wide) , если только вы не измените параметры конфиденциальности вручную. Однако давайте предположим, что у вас есть некоторые данные, которыми вы не должны делиться со всеми людьми в вашей организации, но вам нужно отправить их всем администраторам. Кроме того, вы не хотите, чтобы другие знали о вашей команде. В такой момент вам может потребоваться выполнить следующие шаги, чтобы выполнить свою работу.

Как создать частную^(Private) команду в Microsoft Teams

Чтобы создать частную команду в Microsoft Teams , выполните следующие действия.

1. Откройте веб-сайт или приложение Microsoft Teams.
2. Нажмите кнопку ^(Click)Присоединиться^(Join) или создать команду
3. Нажмите «Создать команду».
4. Выберите источник вашей команды
5. Выберите Частный из списка
6. Назовите свою команду и напишите описание
7. Нажмите кнопку Создать.

Теперь давайте проверим все эти шаги, чтобы узнать больше о руководстве.

Как уже упоминалось, вы можете создать частную команду из веб-версии, а также из приложения Microsoft Teams . В любом случае откройте сайт или приложение Microsoft Teams и убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись. После этого вы должны найти опцию « Присоединиться» или создать команду^{(Join or create a team)} в левом нижнем углу. Нажмите^(Click) на нее, чтобы начать процесс.

Затем вам нужно нажать кнопку « Создать команду»^{(Create team )} , которую вы должны увидеть на своем экране. После этого он показывает два варианта, и они-

• Создайте команду с нуля
• Создать из существующей группы или команды Office 365

Что касается конфиденциальности, то в этом случае вам следует выбрать первый вариант, который гласит: «Создать команду с нуля»^{(Build a team from scratch)} .

Затем вы должны увидеть тип конфиденциальности вашей команды. Вам нужно выбрать Private из списка.

Теперь вы должны дать своей команде имя и написать небольшое описание, чтобы вы и члены команды могли знать девиз команды. Наконец, нажмите кнопку « Создать^{(Create )} » .

Поскольку ваша команда уже создана, вы можете начать рассылать приглашения своим участникам.

Читайте: ^(Read:) как Microsoft Teams отслеживает вашу активность.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Как изменить конфиденциальность команды^{(Team Privacy)} в Microsoft Teams

Предположим, что у вас уже есть команда, и вы не хотите создавать другую команду для той же цели, и вам нужно только изменить настройки приватности. В этом случае вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите кнопку с тремя точками рядом с названием команды.
2. Выберите опцию «Изменить команду».
3. Разверните раскрывающийся список Конфиденциальность и измените его.^(Privacy)

Чтобы начать работу, вам нужно открыть веб-сайт или приложение Microsoft Teams и сначала выбрать команду. Теперь нажмите кнопку с тремя точками, связанную с командой, и выберите параметр « Редактировать команду^{(Edit team )} ».

Во всплывающем окне вам нужно развернуть раскрывающееся меню « Конфиденциальность » и выбрать другой тип конфиденциальности.^{(Privacy )}

Наконец, не забудьте сохранить изменения.

Вот и все! Это так же просто, как сказано.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you cannot share with all the рeople in your orgаnization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Как Microsoft Teams отслеживает вашу деятельность и как остановить его

• Как добавить Zoom на Microsoft Teams

• Как установить Microsoft Teams на Linux and macOS

• Как хвалить кого-то на Microsoft Teams на своей работе хорошо сделано

• Вы пропустите, спросите своего администратора, чтобы включить Microsoft Teams

• Как изменить Theme в Microsoft Teams на Windows 11

• Как размыть фон в Microsoft Teams meeting

• Как открывать несколько экземпляров Microsoft Teams в Windows 10

• Как исправить Microsoft Teams Ошибка code 500 на Windows 11/10

• Как остановить Microsoft Teams от открытия автоматически на Startup

• Best Educational apps для Microsoft Teams для преподавателей и студентов

• Microsoft Teams, чтобы позволить пользователям присоединиться к встречам с двумя мониторами

• Best Productivity apps для Microsoft Teams

• Как использовать личные функции в Microsoft Teams

• Как установить приложение и добавить его как вкладку в Microsoft Teams

• Change User Roles, Permissions and Capabilities в Microsoft Teams

• Как поделиться Protected File в Microsoft Teams

• Как использовать Custom Backgrounds в Microsoft Teams

• Microphone не работает в Microsoft Teams на Windows 10

• Video sharing отключен администратором в Microsoft Teams