Microsoft Teams была впервые анонсирована и выпущена еще в 2017 году, и она призвана конкурировать с Slack и HipChat . Сначала любой, кто хотел использовать Microsoft Teams , должен был подписаться на Office 365 , но это уже не так. Теперь есть бесплатная версия Teams^{(free version of Teams)} , и по большей части она столь же мощна по сравнению с платной альтернативой. Все, что важно, пользователи могут сделать в бесплатной версии, и это сулит Microsoft хорошие перспективы .

Microsoft Teams Бесплатная версия

Мы используем Teams почти 24 часа, и очевидно, что это мощный инструмент для любых работодателей, которые хотят, чтобы все было организовано и работало гладко. Итак, давайте перейдем к мелочам и поговорим о том, как наладить работу.

Подписываясь

Чтобы использовать Microsoft Teams , пользователи могут либо загрузить доступные настольные или мобильные приложения, либо просто запустить их через поддерживаемый веб-браузер. Мы пришли к выводу, что на данный момент Teams поддерживает только Microsoft Edge , Google Chrome и Mozilla Firefox .

Когда дело доходит до регистрации, это должно быть относительно просто, особенно если вы уже являетесь владельцем учетной записи Microsoft . Просто^(Just) заполните страницу регистрации, следуйте инструкциям, затем бум, все готово.

Теперь, чтобы получить наилучшие впечатления, мы хотели бы порекомендовать загрузить настольное приложение. Он работает для Windows 7 , Windows 8 и Windows 10, и это здорово, потому что не каждый владелец бизнеса обновил свои системы до новейшей версии Windows .

После входа в приложение с учетными данными вашей учетной записи Microsoft вам будет показан экран приветствия, а оттуда — возможность добавить изображение в свою учетную запись. Вы также можете не терять времени, быстро отправив электронные письма с приглашением своим сотрудникам, чтобы они могли присоединиться к программе.

Пользовательский интерфейс

Мы также должны отметить, что интерфейс представляет собой красивую синюю, серую, фиолетовую и белую тему в стандартной комплектации. Однако, если вы включили темный режим^{(Dark Mode)} в Windows 10 , он будет в основном темным и немного фиолетовым.

Вы можете изменить внешний вид пользовательского интерфейса, щелкнув свой профиль, Settings > General и оттуда выбрав одну из трех тем. Мы обнаружили, что в зависимости от скорости вашего компьютера смена темы может быть мгновенной или за несколько секунд.

Таким образом, слева вы увидите несколько значков, а рядом с левой панелью вы увидите содержимое любого выбранного значка. Большее пространство справа содержит содержимое всего, что выбрано из середины.

Вы можете начать с проверки раздела « Активность^(Activity) », чтобы просмотреть все свои оповещения, в то время как вы можете использовать раздел « Чат^(Chat) », чтобы отвечать на личные сообщения от членов команды. Теперь, будь то приватный или командный чат, вы можете легко обмениваться содержимым, что и ожидается, поэтому здесь нет никаких сюрпризов.

Оповещения и уведомления

Когда дело доходит до любого чат-приложения для бизнеса, оповещения и уведомления очень важны, и знаете что? Команды не подвели в этом отношении, нет, сэр. Можно предупредить человека, упомянув его с помощью @ (добавьте имя пользователя здесь). Люди также могут следить за любым каналом, и если вы отсутствовали какое-то время, вы вернетесь, чтобы увидеть значки с числами, которые представляют количество активности что произошло, пока вас не было.

На данный момент мы не сталкивались с возможностью откладывать уведомления, но вы можете их отключить. С нашей точки зрения, это недостаток, так как было бы лучше отложить, чем полностью отключить.

Время связи

Тестовое^(Test) редактирование здесь впечатляет, поскольку Microsoft стремится угодить как старым, так и новым поклонникам. Дизайн чата по умолчанию более современный, но чтобы получить что-то более привлекательное для нас, старых поклонников Microsoft , просто нажмите CTRL + Shift + X , и откроется окно «Написать»^{(Compose Box)} .

Представление Compose^(Compose) лучше, потому что оно предоставляет больше возможностей на передний план, не говоря уже о том, что оно похоже на старые текстовые редакторы и Microsoft Word .

Кроме того, люди могут загружать файлы из окна сообщений кому угодно, и это хорошо и ожидаемо.

Приложения

Ах да, в наши дни ни одно крупное программное обеспечение не обходится без магазина приложений, и то же самое можно сказать о Microsoft Teams . Чтобы попасть в магазин приложений, просто взгляните на нижнюю часть левой панели и щелкните значок.

Здесь вы увидите целый ряд приложений, разработанных для улучшения опыта. Просто^(Just) найдите нужное приложение, нажмите на него, установите, и все готово. Да, это так просто, и это работает.

В чем большая разница между бесплатной версией Microsoft Teams и версией Office 365 ?

Что касается функций, бесплатная версия предлагает самое важное. Однако есть несколько вещей, за которые пользователи должны платить, если хотят использовать их в долгосрочной перспективе. Ниже перечислены все функции, отсутствующие в бесплатной версии Teams .

• 1 ТБ хранилища на пользователя (2 ГБ для бесплатных пользователей)
• Хостинг электронной почты Exchange^(Exchange) и собственный домен электронной почты
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer и другие службы Office 365 .
• Запланированные встречи
• Запись встречи — доступна с Microsoft Stream.
• Телефонные звонки и аудиоконференции
• Принудительная многофакторная аутентификация для всех пользователей
• Единый^(Single) вход во все бизнес-приложения и службы
• Расширенный аудит и отчетность
• Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет
• Инструменты администратора^(Admin) для управления пользователями и приложениями
• Отчеты об использовании служб Office 365
• 99,9% времени безотказной работы, обеспеченного финансовыми гарантиями SLA
• Настраиваемые пользовательские настройки и политики

С точки зрения структуры, Teams в этом отношении более организован по сравнению со Slack . Тем не менее, из-за такой глубокой организации вещей это может быть пугающим опытом, но благодаря этому Teams лучше.

Видите ли, Slack и HipChat фокусируют внимание на многих чатах, но с Teams пользователи могут столкнуться с ошибками навигации. В целом^(Overall) , бесплатная версия неплоха, но, в конце концов, у людей может не остаться выбора, кроме как обновиться из-за ограничения в 2 ГБ. Вы можете скачать Teams и зарегистрировать бесплатную учетную запись здесь, на сайте products.office.com^{(products.office.com)} .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• Как добавить Zoom на Microsoft Teams

• Как установить Microsoft Teams на Linux and macOS

• Как хвалить кого-то на Microsoft Teams на своей работе хорошо сделано

• Вы пропустите, спросите своего администратора, чтобы включить Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts в Microsoft Teams для членов команды

• 10 лучших Microsoft Teams Tips and Tricks, чтобы помочь вам получить лучшее из этого

• Как использовать Share Tray в Microsoft Teams до share content на собраниях

• Fix Microsoft Teams Call Queues не работает

• Video sharing отключен администратором в Microsoft Teams

• Microsoft Teams, чтобы позволить пользователям присоединиться к встречам с двумя мониторами

• Fix Microsoft Teams высокой memory and CPU проблема использования

• Как Microsoft Teams отслеживает вашу деятельность и как остановить его

• Как использовать IP Camera apps с Microsoft Teams and Skype

• Как поделиться Protected File в Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams против Google Meet vs Skype

• Как отключить всех участников микрофон в Microsoft Teams

• Как записать Microsoft Teams meeting o PC or Mobile

• Как открывать несколько экземпляров Microsoft Teams в Windows 10

• Как фильтровать Microsoft Teams Activity Feed

• Microsoft Teams не обновляет автоматически