Представления^(Views) в Microsoft Outlook дают вам различные макеты с точки зрения того, как выглядят элементы в папках. В этом посте мы увидим, как вы можете создавать и изменять представления папки « Входящие^(Inbox) » в Microsoft Outlook .

Изменить представление папки «Входящие» в Outlook

Каждая папка позволяет изменять и настраивать тип шрифта, размер шрифта, область чтения и другие элементы в ней. Вы можете изменить представление папки « Входящие^{(Inbox View)} », чтобы упорядочить элементы в папке в соответствии с вашими требованиями. Вы также можете настроить текущий вид, используя дополнительные параметры просмотра. Расширенные настройки просмотра^{(Advanced View Settings)} включают удаление и добавление полей, группировку, сортировку, фильтрацию, форматирование столбцов и другие настройки.

Вы можете изменить текущий вид папки «Входящие^(Inbox) » или любой другой папки на другой вид в соответствии с вашими потребностями.

Для этого откройте Microsoft Outlook , перейдите на вкладку « Вид^(View) »; и в разделе « Текущий вид^{(Current View)} » щелкните раскрывающееся меню « Изменить вид» . ^{( Change View)}Вы увидите три типа представлений:

1. Компактный,
2. Одноместный и
3. Предварительный просмотр.

Компактный вид — это вид по умолчанию. Нажмите « Управление представлениями^{(Manage Views)} », чтобы создать, изменить и применить представления к папке « Входящие ». ^(Inbox)Вы можете создать новое представление, изменить и скопировать представление, а также сбросить его. В этом окне отображаются все доступные виды текущей папки и связанные с ней настройки.

В окне « Создать новое представление^{( Create a New View)} » введите имя нового представления, выберите нужный тип представления и видимость папки. Нажмите ^(Click) OK , чтобы продолжить.

В типах представления у вас есть различные параметры, такие как «Таблица»^{(‘Table’)} , которая отображает элементы в столбцах и строках; «Люди»^{(‘People’)} , отображающий список людей; «Временная шкала»^{(‘Timeline’)} , которая показывает доступ к элементам за определенный период времени; 'Карта'^(‘Card’) , которая размещает элементы в карточке; «Визитная карточка»^{( ‘Business Card’)} , которая отображает элементы с использованием альтернативного вида; ‘Day/Week/Month’ , который показывает элементы в стиле дня/недели/месяца; 'Icon' , который показывает значки для предметов.

Расширенные настройки просмотра

Чтобы настроить текущий вид с помощью дополнительных параметров просмотра^{(Advanced View Settings)} , щелкните параметр « Параметры просмотра^{(View Settings)} » в группе « Текущий вид^{(Current View)} ». Откроется диалоговое окно « Дополнительные параметры просмотра ». ^{(Advanced View Settings)}Нажмите^(Click) « Другие настройки^{(Other Settings)} » . Здесь вы можете настроить отображение шрифта элементов в вашем представлении. Чтобы изменить размер шрифта предварительного просмотра сообщения, имени отправителя и темы в представлении « Входящие^(Inbox) » по умолчанию , выберите « Шрифт строки»^{(Row Font)} . Выберите шрифт, стиль шрифта и размер шрифта по своему усмотрению, а затем нажмите « ОК^(OK) » , чтобы сохранить настройки и применить изменения.

Если вы хотите изменить шрифт, стиль шрифта и размер для предварительного просмотра сообщения (строка текста сообщения, которую вы видите под темой и отправителем), выберите « Шрифт^(Font) » в разделе « Предварительный просмотр сообщения^{(Message Preview)} » .

В диалоговом окне расширенных настроек просмотра есть различные другие настройки, связанные с сортировкой, фильтрацией, форматированием столбцов и так далее. Вы можете добавить или удалить столбец, выбрать порядок столбцов, отсортировать и отфильтровать элементы, настроить правила условного форматирования, а также сбросить настройки текущего представления до исходных настроек папки по умолчанию. Если вы хотите изменить представление « Входящие^(Inbox) » в Outlook , изменив внешний вид элементов в представлении в зависимости от того, соответствуют ли элементы заданным критериям, нажмите « Условное форматирование^{(Conditional Formatting)} » .

Откроется диалоговое окно, в котором вы можете создать правила, применяющие условное форматирование к элементам, соответствующим заданным критериям. Чтобы добавить новое правило в список, нажмите кнопку « Добавить^(Add) » в правой части диалогового окна.

Измените размер шрифта для сообщений при составлении, ответе, пересылке^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Для этого нажмите « File > Options > Mail > Stationery и шрифты^(Fonts) » .

Вы можете использовать Канцелярские товары^(Stationery) , чтобы изменить стандартные шрифты и стили, цвета и фоны. На вкладке « Личные бланки^{(Personal Stationery)} » нажмите « Шрифт^(Font) для новых почтовых сообщений»^{(New Mail Messages)} или « Ответы или переадресация сообщений^{(Replying or Forwarding Messages)} » , чтобы изменить шрифт, размер и цвет шрифта по умолчанию. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК^(OK) .

Как увеличить или уменьшить масштаб во время чтения^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Вы не можете изменить шрифт или размер шрифта в области чтения^{(Reading Pane)} , но вы можете легко увеличивать или уменьшать масштаб. Для этого в правом нижнем углу области чтения вы увидите ползунок масштабирования.

Щелкните Percentage (usually 100%) , чтобы открыть диалоговое окно « Масштабирование при чтении ». ^{(Zoom While Reading)}Вы можете выбрать уровень процента, который вы предпочитаете, а затем нажмите OK . Установите флажок « Запомнить мои предпочтения»^{(Remember my preference)} , чтобы установить одинаковый уровень масштабирования для всех сообщений.

Мы надеемся, что этот пост помог вам научиться создавать, изменять и управлять представлениями в Outlook , настраивая шрифт, стиль шрифта и размер папки с помощью дополнительных параметров представления.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• Как автоматически Forward Email в Microsoft Outlook

• Как отправлять электронные письма, которые застряли в Outbox Microsoft Outlook client

• Fix Unknown Error 0x80040600 на Microsoft Outlook

• Как шифровать Emails в Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Fix NEED PASSWORD error сообщение в Microsoft Outlook

• Fix Microsoft Outlook Error 0x80040115 в Windows 10

• Как подавить предупреждение AutoDiscover Redirect в Outlook для Mac

• Изменить поставщика поиска по умолчанию в Microsoft Edge на Google

• Как отправить Calendar Invite в Outlook

• Change User Roles, Permissions and Capabilities в Microsoft Teams

• Как добавить Zoom в Microsoft Outlook через надстройку

• Изменить единицы измерения в Microsoft Word

• Как восстановить Data Corruption Issues в Microsoft Outlook

• Change Default Folder View Search Results на Windows 10

• Не может запустить Microsoft Outlook, не может открыть Outlook window

• Microsoft Exchange administrator требует, чтобы вы бросили и перезапустите Outlook

• Как использовать Gmail в Microsoft Outlook

• Исправить ошибку «Не удается запустить Microsoft Office Outlook»

• Как включить темный режим Microsoft Outlook

• Как Sync Google Calendar с Outlook