Как зашифровать электронную почту в приложении Microsoft Outlook и Outlook.com

Хотя все почтовые серверы теперь используют безопасное соединение, если вы хотите шифровать электронные письма в настольном клиенте Microsoft Outlook и (Microsoft Outlook)Outlook в Интернете(Web) , вы можете это сделать. Однако процесс отличается. Здесь мы говорим о шифровании электронной почты,(encrypting the email) а не о соединении. Вы можете думать об этом как о дополнительном уровне защиты.

Несмотря на простоту использования, помните о конечном пользователе и клиенте, которого он использует. Если и отправитель, и получатель не поддерживают формат шифрования, отправлять такие типы электронной почты будет сложно.

Outlook поддерживает два типа шифрования :(Encryption)

  1. Шифрование S/MIME и
  2. Шифрование сообщений Office 365.

Последний работает только в том случае, если компания использует лицензию Office 365 Enterprise E3 . Первый, однако, широко используется и работает с большинством почтовых приложений, кроме Outlook .

Outlook Web предлагает внутреннее шифрование(Encryption) , которое вы можете включить для отдельных электронных писем. Вот список вещей, которые мы обсудим в этой теме

  1. Как зашифровать электронную почту Office Outlook(Office Outlook Emails)
  2. Как зашифровать электронную почту Outlook Web
  3. Как читать зашифрованную электронную почту(Encrypted email) вне клиентов Office

Примечание. В (Note:)Outlook невозможно защитить паролем отдельных лиц или электронные письма . Вы можете защитить паролем( password protect the PST) файлы PST, чтобы все ваши электронные письма были никому не доступны, но это отличается от шифрования.

Как зашифровать электронную почту в Outlook в Windows 10

Прежде чем мы начнем, если вы используете шифрование S/MIME , отправитель и получатель должны иметь почтовое приложение, поддерживающее стандарт S/MIME . Outlook поддерживает стандарт S/MIME . Вы можете либо зашифровать все электронные письма, либо зашифровать отдельные электронные письма. Выбор зависит от применения политики ИТ-отделом. Также у вас должен быть установлен сертификат S/MIME . Убедитесь(Make) , что вы связались с нужным человеком, чтобы сделать это. После установки у вас будет опция, доступная в раскрывающемся списке цифровых сертификатов в Outlook .

Зашифровать индивидуальную электронную почту

Шифрование электронной почты Outlook

  • В редакторе нового сообщения электронной почты(New Email) перейдите на вкладку « Параметры ».(Options)
  • Затем разверните раздел «Дополнительные параметры», щелкнув стрелку в правом нижнем углу.
  • Откроется раздел свойств. Нажмите(Click) на кнопку « Настройки безопасности(Security Settings) » .
    • Сначала установите флажок « Шифровать(Encrypt) содержимое сообщения и вложения».
    • Затем в разделе « Безопасность(Security) » щелкните раскрывающийся список в разделе «Параметры безопасности» и выберите сертификат S/MIME
    • Наконец, выберите метку безопасности, если применимо.
  • Когда вы отправляете электронное письмо, оно будет зашифровано с использованием этого стандарта.

Примечание.(Note:) Если у вас нет сертификата S/MIME , клиент Outlook предложит вам добавить его. Если вы не можете, это не позволит вам отправить зашифрованное электронное письмо.

Зашифровать все электронные письма

Шифрование настроек центра доверия электронной почты Outlook

  • Откройте Outlook и щелкните меню « Файл» .(File)
  • Затем снова нажмите «Параметры» и перейдите в Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
  • Установите флажок « Шифровать(Encrypt) содержимое сообщения и вложения».
  • В разделе « Зашифрованная(Encrypted) электронная почта» нажмите(Click) « Settings > Сертификаты(Certificates) и Algorithms > выберите сертификат S/MIME .
  • Выберите ОК

Когда вы включите это, все ваши электронные письма будут зашифрованы. Вам нужно будет убедиться, что у получателя также есть клиент, который поддерживает сертификат S/MIME

Читать(Read) . Бесплатные надстройки шифрования электронной почты для Outlook(Free Email Encryption Add-ins for Outlook) .

Как зашифровать электронную почту в Outlook в Интернете(Web)

Шифрование электронной почты Outlook Web

Эта функция доступна только для подписки на Office 365 для дома или Office 365 персональный(Office 365 Home or Office 365 Personal subscription) . Это полезно, когда вы не доверяете поставщику электронной почты получателя в безопасности. Однако вы должны четко понимать, как работают эти функции; в противном случае получатель не сможет прочитать письмо или получить доступ к какому-либо содержимому.

Войдите(Log) в учетную запись Outlook , а затем нажмите кнопку нового сообщения. Рядом(Right) с Attach есть ссылка Encrypt , нажмите на нее. У вас будет два варианта:

  • Зашифровать:(Encrypt:)

    • Сообщение остается зашифрованным и не покидает Office 365.

    • Получатели с учетными записями Outlook.com и Office 365 могут загружать вложения без шифрования.

    • Они могут делать это при использовании Outlook.com, мобильного приложения Outlook или почтового приложения в Windows 10.

Однако, если они используют любой другой почтовый клиент, им придется использовать временный пароль для загрузки вложений с портала шифрования сообщений (Message Encryption)Office 365 .

  • Шифрование и предотвращение пересылки(Encrypt and Prevent Forwarding)(Encrypt and Prevent Forwarding) :
    • Ваше сообщение остается зашифрованным в Office 365
    • Его нельзя скопировать или переслать.
    • Документы Office, такие как Word или Excel , остаются зашифрованными даже после загрузки.
    • Другие вложения, такие как файлы PDF или файлы изображений, можно загружать без шифрования(Encryption) .

Как читать зашифрованную электронную почту вне клиентов Office

Открыть зашифрованную электронную почту Outlook

Если вам нужно отправить зашифрованную электронную почту и вы хотите, чтобы другие пользователи таких приложений, как Gmail , прочитали ее, вам нужно поделиться методом, описанным ниже. Этот метод запросит пароль для доступа к электронной почте. Тем не менее, это пароль, предлагаемый Microsoft для проверки подлинности получателя.

  • Составление(Compose) и отправка электронной почты с использованием шифрования(Encryption)
  • Получатель получит электронное письмо, в котором будет раскрыта информация о человеке и его идентификаторе электронной почты.
  • Затем, чтобы прочитать сообщение, нажмите кнопку « Прочитать сообщение (Read)» .(Message)
  • Это приведет вас к центру Office 365, где вы сможете пройти проверку, используя одноразовый код(Time) доступа или войдя в Google .
  • После завершения проверки электронная почта будет раскрыта.

Примечание.(Note:) OTP отправляется(OTP) на адрес электронной почты получателя.

Как вы можете заметить, электронная почта никогда не покидает серверы Office 365 . Электронная почта размещается там и разрешено для чтения после проверки. Если вы используете клиент Outlook , вам не придется проходить этот процесс.

Я надеюсь, что за постом было легко следить, и вы смогли понять детали шифрования электронной почты(Email Encryption) .



About the author

Я компьютерный техник с более чем 10-летним опытом, в том числе 3 года в качестве 店員. У меня есть опыт работы с устройствами Apple и Android, и я особенно хорошо разбираюсь в ремонте и обновлении компьютеров. Я также люблю смотреть фильмы на своем компьютере и использовать свой iPhone для съемки фотографий и видео.



Related posts