Нежелательные электронные письма могут занимать много места в памяти вашего компьютера. Чтобы избежать этого, Microsoft предлагает параметр в Microsoft Outlook , который определяет, сколько писем должно быть доступно для загрузки на вашем локальном ПК. Таким образом, если ваша почтовая учетная запись связана с Microsoft Exchange Server , например Office 365 или Hotmail , настроенный параметр автоматически установит ограничение на почту для вашего компьютера. При необходимости вы можете изменить этот параметр и настроить Outlook на загрузку всех писем^{(Outlook download all emails)} с сервера.

Заставить Outlook загружать все электронные письма

Если вы используете службу почтового провайдера, отличную от службы Microsoft Exchange Server , например Google , Outlook просто проигнорирует этот параметр и загрузит все письма.

Чтобы загрузить все электронные письма с сервера Exchange^{(Exchange Server)} в Outlook,

1. Подключиться к Microsoft Exchange по ссылке^(Link)
2. Изменить настройки учетной записи Exchange.

1] Подключитесь^(Connect) к Microsoft Exchange по ссылке^(Link)

Самый простой способ загрузить все ваши электронные письма с сервера Exchange — прокрутить вниз до конца папки. Если в этой папке на сервере есть другие элементы, вы увидите ссылку « Нажмите здесь, чтобы просмотреть больше на Microsoft Exchange ».^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)}

Нажмите на ссылку, и через несколько секунд Outlook начнет загружать все электронные письма на ваш компьютер.

2] Изменить настройки учетной записи Exchange

Для этого откройте Microsoft Outlook , перейдите в меню « Файл^(File) » и выберите «Настройки учетной записи».

Затем снова выберите « Настройки учетной записи^{(Account Settings)} » в раскрывающемся меню.

Когда вас перенаправят в окно « Настройки учетной записи^{(Account Settings)} », выберите свою учетную запись и нажмите кнопку « Изменить ».^(Change)

После этого в открывшемся окне «Автономные настройки» проверьте, включен ли « Использовать режим кэширования Exchange^{(Use Cached Exchange Mode)} ». Если да, переместите ползунок « Почта для сохранения в автономном режиме^{(Mail to keep offline)} » на желаемый срок.

По умолчанию доступны варианты от 3 дней до 5 лет и Все^(All) . Выберите^(Choose) « Все^(All) », если вы хотите, чтобы Outlook загружал всю вашу почту на ваш компьютер. Прежде чем выбрать вариант « Все^(All) », убедитесь, что на вашем компьютере достаточно свободного места на диске .^(Disk)

Когда закончите, нажмите « Далее^(Nex) » и перезапустите Outlook , когда будет предложено.

После завершения процесса вы увидите сообщение в нижней части Outlook , в котором говорится: « Все папки обновлены^{(All folders are up to date)} ». Это означает, что вы загрузили все свои электронные письма с Microsoft Exchange Server в свою учетную запись Outlook .

Связано^(Related) : Параметр «Оставить копию сообщений на сервере » отсутствует в Outlook.

Надеюсь, вы найдете этот совет полезным.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can tаke uр a large space of your сomputer memory. Τo avoid this, Microsoft offеrs a parametеr in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Related posts

• Ошибка загрузки сообщения Outlook error на Android mobile

• Как оптимизировать Outlook mobile приложения для вашего телефона

• Как отправить приглашение на встречу в Outlook

• Outlook.com не получает или отправлять электронные письма

• Как очистить Junk Email Folder в Outlook

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Отправка или получение сообщили о error 0x800CCC0F в Outlook

• Как сэкономить Email как PDF в Gmail and Outlook

• Email Insights для Windows позволяет быстро найти Outlook email & Gmail

• Autocomplete не работает правильно в Outlook

• Как исправить Outlook Error 0X800408FC на Windows 10

• Как добавить таблицу в Gmail and Outlook email messages

• Как установить Expiration Date and Time для электронных писем в Outlook

• Как запросить Read Receipts в Microsoft Outlook

• Outlook не мог начать в прошлый раз; Вы хотите начать в безопасном режиме?

• Display Outlook Calendar & Tasks на Windows desktop с DeskTask

• Outlook не сохранять пароли в Windows 10

• Проблемы создания custom domain email с Outlook

• Как использовать Gmail From Outlook.com interface

• Мы не могли запланировать ошибку встречи - ошибка команд в Outlook