Лучшие шаблоны Microsoft Power Automate для Интернета

Если вы новичок в Power Automate и пытаетесь добиться успеха в автоматизации, вам следует ознакомиться с этими шаблонами Microsoft Power Automate(Microsoft Power Automate Templates) . Вот некоторые из лучших шаблонов для разных целей, включая сбор данных, производительность, социальные сети и т. д. Следующие шаблоны работают в веб-версии.

Лучшие шаблоны Microsoft Power Automate для Интернета

Где находятся шаблоны Power Automate?

Шаблон в Power Automate помогает выполнять задачу, не выполняя все этапы выбора триггера и действия. Это готовые фреймворки, которые вы можете использовать, если у вас есть учетная запись Microsoft . Вы должны войти в свою учетную запись Microsoft на веб-сайте flow.microsoft.com и щелкнуть параметр « Шаблоны (Templates ) », видимый на левой боковой панели. В Power Automate Desktop нет такого шаблона, как веб-версия.

Лучшие шаблоны Microsoft Power Automate(Power Automate Templates) для удаленной работы

Вот некоторые из лучших бесплатных шаблонов Microsoft Power Automate для удаленной работы:

  1. Получайте ежедневные напоминания по электронной почте
  2. Отправить приветственное сообщение для нового члена команды
  3. Отслеживайте свое рабочее время в Excel Online :
  4. Отправить(Email) список предстоящих событий календаря по электронной почте(Calendar)
  5. (Planner)Задача планировщика в задачу Microsoft To-Do

1] Получайте ежедневные напоминания по электронной почте

Иногда вы можете захотеть получить напоминание по электронной почте, чтобы начать свой день. Он может содержать все самые важные задачи или вещи, о которых вы должны помнить в течение дня. Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

2] Отправить(Send) приветственное сообщение для нового члена команды

Когда вы работаете удаленно с командой и к вам присоединяется новый участник, принято здороваться с ним. Если вы часто забываете это сделать, вы можете использовать этот шаблон, чтобы сделать это автоматически. Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

3] Отслеживайте(Track) свое рабочее время в Excel Online

Если вы хотите отслеживать рабочее время своих сотрудников, вам может пригодиться этот шаблон Power Automate . Требуется поддержка Excel Online . Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

4] Отправьте(Email) список предстоящих событий календаря по электронной почте.(Calendar)

При удаленной работе вам, возможно, придется посещать много совещаний. Если вам сложно держать все в голове, вы можете использовать этот шаблон, чтобы получить список событий календаря по электронной почте. (Calendar)Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

5] Задача планировщика(Planner) для задачи Microsoft To-Do

Если ваша команда использует Planner , но вы используете Microsoft To-Do для управления своими задачами, вы можете использовать этот шаблон для автоматической загрузки всех задач из одного места в другое. К вашему сведению, для этого шаблона требуется Microsoft To-Do for Business . Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

Лучшие шаблоны Microsoft Power Automate для сбора данных

Лучшие шаблоны Microsoft Power Automate для сбора данных:

  1. Уведомлять(Notify) команду при отправке нового ответа Forms
  2. Отслеживание новых файлов в Excel Online
  3. Создавайте документы Word(Create Word) и PDF из Microsoft Forms
  4. RSS-канал в Excel Online

1] Уведомить(Notify) команду, когда будет отправлен новый ответ формы(Forms)

Вы можете уведомлять команду в Microsoft Teams , когда кто-то отправляет что-то через формы(Forms) . Лучше всего, когда вы проводите опрос среди своих онлайн-клиентов и хотите поделиться ответами со своими командами. Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

2] Отслеживание(Track) новых файлов в Excel Online

Если у вас есть команда и участники часто загружают файлы в папку SharePoint , вы можете создать электронную таблицу, содержащую список файлов. Для этого вам нужна подписка на Excel Online Business . Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

3] Создавайте документы Word(Create Word) и PDF из Microsoft Forms

Если вы хотите создать файл .docx или .pdf из ответов Forms, вы можете использовать этот шаблон Power Automate . Он сохраняет файл Word или PDF в хранилище OneDrive . Оттуда вы можете переместить его в другое место. Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

4] RSS-канал в Excel Online

Если у вас есть список RSS - каналов и вы хотите отслеживать их, этот шаблон Power Automate , вероятно, является одним из лучших вариантов. (Power Automate)Он без проблем работает с версией Excel Online Business . К вашему сведению, ваша электронная таблица будет содержать три столбца с названиями  «Заголовок(Title) »,  «Сводка(Summary) » и  «Опубликовано»(Published On) . Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

Лучшие шаблоны Microsoft Power Automate для электронной почты(Power Automate)

Лучшие шаблоны Microsoft Power Automate для электронной почты:

  1. Сохранение(Save Outlook.com) вложений электронной почты Outlook.com в OneDrive
  2. Сохраняйте(Save) вложения электронной почты из Outlook.com в Dropbox
  3. Отправьте(Email) себе новые твиты по определенному ключевому слову
  4. Получение(Get Office 365) уведомлений по электронной почте Office 365, пересылаемых на канал Slack

1] Сохраняйте(Save Outlook.com) вложения электронной почты Outlook.com в OneDrive.

Если вы используете Outlook в качестве основной службы электронной почты, вы можете сохранять все вложения электронной почты в OneDrive . Оттуда вы можете получить доступ к этим файлам с любого устройства, не открывая электронную почту Outlook . Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

2] Сохраняйте(Save) вложения электронной почты из Outlook.com в Dropbox.

Если вы не используете OneDrive и вместо этого используете Dropbox , вы можете использовать этот шаблон (Dropbox)Power Automate для сохранения всех вложений электронной почты в это облачное хранилище. После этого вы можете создать общую ссылку или загрузить ее на другой компьютер. Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

3] Отправьте(Email) себе по электронной почте новые твиты по определенному ключевому слову.

Время от времени вы можете захотеть узнать о том, что происходит в мире по определенной теме. Вместо того , чтобы обновлять ленты Твиттера(Twitter) каждую секунду, вы можете использовать этот шаблон, чтобы получать уведомления по электронной почте об определенном ключевом слове. Точно так же вы можете настроить несколько шаблонов для отслеживания нескольких ключевых слов. Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

4 ] Получайте(] Get Office 365) уведомления по электронной почте Office 365, пересылаемые на канал Slack .

Многие команды используют Slack для быстрого общения со всеми участниками. Если вы используете то же самое и хотите, чтобы уведомления по электронной почте Office или Microsoft 365 были доступны членам вашей команды, вы можете использовать этот шаблон. Это позволяет вам выбрать определенный канал, чтобы поделиться уведомлением. Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

Лучшие шаблоны Microsoft Power Automate для повышения производительности(Power Automate)

Лучшие шаблоны Microsoft Power Automate для повышения производительности:

  1. Создание(Create) задачи в Планировщике(Planner) на основе события календаря Office 365 Outlook
  2. Оповещать(Alert) меня, когда меня упоминают в Microsoft Teams
  3. Создать задачу из сообщения
  4. Создавайте(Create OneNote) страницы OneNote для отслеживания карточек Trello

1] Создать(Create) задачу в Планировщике(Planner) на основе события календаря Office 365 Outlook .

Если несколько человек добавляют события в Календарь(Calendar) , а вы хотите создать отдельную задачу в Планировщике(Planner) , этот шаблон может быть вам удобен. Он автоматически создает новую задачу каждый раз, когда кто-то добавляет что-то в календарь Outlook . Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

2] Оповещать(Alert) меня, когда меня упоминают в Microsoft Teams

Если вы являетесь участником многих каналов Microsoft Teams , вы можете использовать этот шаблон, чтобы получать уведомления, когда кто-то упоминает вас в этом приложении. Вам будет проще проверить все упоминания в одном месте. Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

3] Создать задачу из сообщения

 Используя этот шаблон , можно  создать задачу из сообщений чата Microsoft Teams . (create a task from Microsoft Teams chat messages)Вы можете автоматически создать новую задачу в Планировщике(Planner) при получении сообщения в Microsoft Teams с помощью этого шаблона Power Automate . Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

4] Создайте страницы OneNote(Create OneNote) для отслеживания карточек Trello.

Trello не позволяет визуально отслеживать изменения. Вот почему вы можете использовать этот шаблон для отслеживания изменений карты Trello через (Trello)OneNote . Для этого у вас должен быть OneNote ( Бизнес(Business) ). Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

Лучшие шаблоны Microsoft Power Automate для социальных сетей

Лучшие шаблоны Microsoft Power Automate для социальных сетей:

  1. Отправить твит от определенного пользователя по электронной почте
  2. Поделиться видео YouTube в Twitter
  3. Сохранение фотографий(Save Photos) из Instagram в OneDrive
  4. Следите(Keep) за своими упоминаниями в Твиттере в (Twitter)Google Таблице(Google Sheet)

1] Отправить (Email)твит(Tweet) от определенного пользователя(Specific User) по электронной почте

Допустим, вы хотите получать уведомления по электронной почте всякий раз, когда ваша любимая футбольная команда что-то пишет в Твиттере. Вместо того, чтобы получать уведомления на рабочем столе от Twitter через веб-браузер, вы можете использовать этот шаблон Power Automate , чтобы выполнить свою работу. Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

2] Поделитесь видео YouTube в Twitter

Если у вас есть канал на YouTube и вы хотите автоматически делиться своими видео в своем профиле Twitter , вы можете использовать этот шаблон. (Twitter)После того, как вы все настроите, он продолжит делиться вашими новыми видео с YouTube в Twitter . Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

3] Сохранить фотографии(Save Photos) из Instagram в OneDrive

С помощью этого шаблона вы можете автоматически сохранять все свои фотографии из Instagram в OneDrive. Он сохраняет ваши недавно загруженные изображения в хранилище OneDrive без каких-либо недостатков. После этого вы можете поделиться этими файлами с друзьями или отслеживать их. Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

4] Отслеживайте(Keep) свои упоминания в Твиттере в (Twitter)Google Таблице .(Google Sheet)

Если вы часто работаете с несколькими профилями в Твиттере(Twitter) и хотите отслеживать все упоминания одно за другим, этот шаблон — удобный инструмент, который вы можете использовать. Он позволяет вам проверять все упоминания из всех профилей Twitter в одном месте, чтобы вы могли продуктивно управлять ими. Получите его на  сайте flow.microsoft.com(flow.microsoft.com) .

Как создать автоматизированный шаблон питания?

Чтобы создать шаблон Power Automate , вам нужно нажать кнопку «  Создать (Create ) » на веб-сайте и выбрать соответствующий триггер и действие. Триггеры и действия основаны на некоторых приложениях, доступных в Power Automate .

Как использовать шаблон Power Automate ?

Чтобы использовать шаблон Power Automate , вы должны сначала открыть его и подключить все необходимые приложения/службы одно за другим. После этого вы можете запустить шаблон в своей учетной записи.

Могу ли я использовать Power Automate бесплатно?

Да, Power Automate бесплатен в Интернете и на рабочем столе. Однако для некоторых шаблонов требуется платная подписка на различные приложения. Вы можете получить доступ к Power Automate бесплатно, но для использования некоторых шаблонов могут потребоваться деньги.

Это все! Это одни из лучших шаблонов Microsoft Power Automate , которые вы можете использовать.



About the author

«Я внештатный эксперт по Windows и Office. У меня более 10 лет опыта работы с этими инструментами, и я могу помочь вам извлечь из них максимальную пользу. Мои навыки включают в себя: работу с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; страницы и приложения, а также помощь клиентам в достижении их бизнес-целей».



Related posts