Power Automate  (ранее Microsoft Flow ) — один из лучших инструментов автоматизации, если вы планируете найти  альтернативу IFTTT^{(IFTTT alternative)}  для настольных компьютеров. Вот как вы можете настроить Power Automate в Интернете и на рабочем столе, чтобы получить максимальную отдачу от него.

Что такое Power Automate

Power Automate — это инструмент автоматизации, встроенный в Windows 11 и доступный в Интернете, а также в Windows 10 . Когда Zapier , IFTTT , Automate.io и т. д . работают с онлайн-приложениями, Power Automate работает с онлайн- и офлайн-приложениями. Другими словами, вы можете выполнять различные задачи, не имеющие отношения к Интернету, такие как создание папки, переименование файла, копирование контента в другое место и т. д.

При доступе к Power Automate вы столкнетесь с термином, называемым  потоком^(flow) , который обозначает тип шаблона вашей задачи. Например, в Power Automate включено пять различных потоков : автоматизированный облачный поток^{(Automated cloud flow)} , мгновенный облачный поток^{(Instant cloud flow)} , запланированный облачный поток^{(Scheduled cloud flow)} , рабочий стол^{(Desktop flow)} и бизнес-процесс^{(Business process flow)} .

Как работает автоматизация Power

В основном есть две части создания задачи в автоматизации: триггер^(trigger) и действие^(action) . Триггер ^(Trigger ) позволяет выбрать, когда выполнять задачу, а  действие^(Action) помогает решить, что делать. Все задачи, которые вы создадите или уже создали, идут с этими двумя вещами в фоновом режиме. После завершения настройки задачи Power Automate автоматически^{(Power Automate)} запускает задачу в фоновом режиме до тех пор, пока вы не остановите ее вручную. 

Другими словами, у него такой же рабочий процесс, как у IFTTT^(IFTTT) , Zapier и Automate.io . Все они позволяют пользователям выбирать триггер и действие соответственно. Однако в Power Automate есть удобная опция  On error . Он позволяет выбрать другое действие при возникновении ошибки в триггере или действии. Все остальные инструменты не имеют такой возможности для пользователей.

Доступные приложения и службы для Power Automate

Power Automate имеет широкий спектр совместимых приложений и служб, что позволяет пользователям делать больше с помощью инструмента автоматизации. Будь то веб-версия или настольная версия, вы можете получить одинаковый набор параметров на обеих платформах. Говоря о конкретных приложениях, вы можете найти Outlook , Excel , Word и т. д. С другой стороны, он предлагает различные задачи на основе переменных, условий, файлов и т. д.

Самое лучшее в Power Automate — это то, что вы можете создавать вложенные задачи. Допустим, вы хотите создать файл в определенном месте, когда получаете вложение электронной почты, размер которого превышает 10 МБ. Если вы не можете сделать это в рамках одной задачи, вы можете создать одну задачу для извлечения вложения, а другую — для создания папки.

Если вы с нетерпением ждете приложения с веб-поддержкой и настольной поддержкой, Power Automate может стать для вас хорошим решением. Учитывая это, вы можете попробовать использовать этот сервис один раз, чтобы проверить, выполняет ли он все ваши требования или нет.

Как использовать Microsoft Power Automate в Интернете

Чтобы использовать Microsoft Power Automate в Интернете, выполните следующие действия.

1. Посетите веб-сайт flow.microsoft.com и войдите в свою учетную запись.
2. Нажмите кнопку^(Click) « Создать^(Create) » слева.
3. Нажмите^(Click) на опцию « Автоматизированный^(Automated) облачный поток».
4. Введите имя потока или задачи и выберите триггер.
5. Нажмите кнопку «Создать».
6. Нажмите кнопку Новый шаг.
7. Выберите приложение для действия.
8. Выберите действие.
9. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.

Сначала вам нужно посетить официальный сайт Power Automate , который называется flow.microsoft.com , и войти в свою учетную запись. После этого нажмите кнопку «  Создать ^(Create ) », видимую слева, и выберите параметр «  Автоматизированный облачный поток^{(Automated cloud flow)}  ».

Здесь вы можете выбрать другие параметры в соответствии с вашими требованиями:

• Мгновенный облачный поток: ^{(Instant cloud flow: )} вы можете настроить задачу, но вам придется запускать ее вручную.
• Запланированный облачный поток: ^{(Scheduled cloud flow: )} вы можете запланировать задачу на заранее определенное время.
• Поток рабочего стола: ^{(Desktop flow: )} в основном для пользователей настольных компьютеров.
• Поток бизнес-процессов: ^{(Business process flow: )} для тех, кто любит создавать вложенные задачи.

Первое, что вам нужно сделать, это назвать свою задачу. Затем выберите триггер по своему желанию и нажмите кнопку «  Создать ^(Create ) » .

В зависимости от вашего триггера вам может потребоваться войти в приложение или службу. После этого нажмите кнопку  Новый шаг ^{(New step )} .

Здесь вы должны выбрать действие для вашего триггера. Для этого нажмите на задачу, которую вы хотите выполнить в данном списке.

В соответствии с вашим выбором вам, возможно, придется снова войти в выбранную службу. После этого вы можете нажать  кнопку Сохранить ^(Save ) .

Теперь вы можете запустить задачу или поток в своей учетной записи.

Прежде чем приступить к работе, вы должны знать, что Power Automate Desktop работает иначе, чем веб-версия. В настольной версии вам нужно создать вложенную задачу, так как нет возможности выбрать триггер. Другими словами, вы должны выбрать одно действие в качестве основного действия, а остальные — в качестве поддействия. Основное действие работает как триггер, а остальные — как действия.

Как использовать Microsoft Power Automate в Windows 11/10

Чтобы использовать Power Automate в Windows 11 , выполните следующие действия.

1. Найдите приложение Power Automate в поле поиска на ^{(Power Automate)}панели задач^(Taskbar) и откройте его.
2. Нажмите кнопку  Новый поток ^{(New flow )} .
3. Введите имя для своей задачи и нажмите кнопку «  Создать^(Create)  ».
4. Выберите^(Choose) действие с левой стороны.
5. Заполните^(Fill) данную форму в соответствии с выбранным вами приложением.
6. Щелкните^(Click) стрелку « Подпоток»^(Subflow) и выберите параметр «  Новый подпоток ^{(New subflow )} ».
7. Введите имя и нажмите  кнопку Сохранить ^(Save ) .
8. Выберите^(Choose) другое действие с левой стороны.
9. Нажмите  кнопку Сохранить ^(Save ) .
10. Нажмите на  кнопку Play  , чтобы запустить задачу.

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

Сначала найдите приложение Power Automate в поле поиска на ^{(Power Automate)}панели задач^(Taskbar) и откройте его из результатов поиска. После открытия нажмите кнопку «  Новый поток ^{(New flow )} » .

Теперь вам нужно ввести название вашей задачи и нажать кнопку «  Создать ^(Create ) » . Как только вы это сделаете, вы сможете найти на экране другое окно с названием задачи в заголовке. Затем выберите основное действие с левой стороны.

Вы можете либо дважды щелкнуть действие, либо использовать метод перетаскивания, чтобы выбрать его. В зависимости от вашего выбора, вы должны заполнить форму на экране и нажать  кнопку Сохранить ^(Save ) .

Затем щелкните стрелку «  Подпотоки»^(Subflows)  и выберите параметр «  Новый подпоток ^{(New subflow )} ». Вы также можете ввести имя своего подпотока.

Затем вы можете выбрать другое действие с левой стороны и нажать кнопку «  Сохранить ^(Save ) » .

Чтобы объяснить весь процесс, первое действие будет работать как триггер, а подпоток^(Subflow) будет работать как действие.

Наконец, вы можете нажать кнопку «  Выполнить» ^(Run ) , чтобы проверить это.

Связанный^(Related) : Как использовать Microsoft Power Automate Desktop для создания рабочего процесса пользовательского интерфейса^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Является ли Power Automate для настольных компьютеров бесплатным?

Да, Power Automate для настольных ПК бесплатен для пользователей Windows 11 и 10. Если вы не можете найти его на своем компьютере, вы можете загрузить его с  сайта flow.microsoft.com^{(flow.microsoft.com)} . Вы должны использовать свою учетную запись Microsoft с последующей установкой.

Является ли Power Automate бесплатным с Microsoft/Office 365 ?

Да, Power Automate включен в подписку на Microsoft 365 . Если у вас есть активная подписка на Microsoft 365 , вы можете использовать ^{(Microsoft 365)}Power Automate в Интернете бесплатно или без дополнительной оплаты.

Сколько стоит Power Automate?

Power Automate для Интернета стоит около 15 долларов в месяц на пользователя. Однако если у вас есть Microsoft 365 , вы можете использовать его бесплатно. Кроме того, Power Automate Desktop доступен бесплатно для пользователей Windows 11 и Windows 10 .

Учитывая все, Power Automate кажется удобным инструментом автоматизации, созданным для повышения вашей продуктивности. Надеюсь, что это руководство поможет вам начать работу с этим инструментом.

Читайте:  ^(Read: )Zapier — это бесплатный инструмент автоматизации и альтернатива IFTTT и Microsoft Flow.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• Как использовать Microsoft Power Automate Desktop для создания UI workflow

• Лучший Microsoft Power Automate Templates для Интернета

• Что такое Microsoft Power Automate и бесплатные шаблоны для загрузки

• Autohotkey Tutorial до Automate Windows Tasks

• Microsoft Excel Tutorial, для начинающих

• Как измерить общее количество вашего ПК power consumption

• MiniTool Power Data Recovery Free восстанавливает данные от поврежденных разделов

• Change Multimedia Settings Использование PowerCFG tool в Windows 11/10

• Make Windows PC sleep Когда вы уходите с Sonar Power Manager

• Как просмотреть Active Power Plan в Windows 10

• Как изменить Laptop Lid Open Action в Windows 10

• Online Power Supply Calculator для расчета Power Supply Wattage

• Учебник Microsoft Planner: все, что вам нужно знать

• Windows 10 Brightness Control не работает или не меняется автоматически

• Как проверить, ниже или Increase CPU usage в Windows 10

• Change Sleep Timeout с использованием линии PowerCFG command в Windows 10

• Surface Не включение или Battery вопросов не зарядки

• Power Plan продолжает меняться в Windows 10

• Отключить Ask для Password на Screen wakeup с использованием PowerCFG

• Turn от Hard Disk после определенного периода простоя времени для экономии мощности