При работе с несколькими файлами Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Files)} иногда необходимо объединить файлы и листы Excel^{(merge Excel Files and Sheets)} в новый или существующий файл Excel или объединить несколько файлов Excel в один файл. Хотя вы всегда можете скопировать данные вставки с одного листа на другой или из одного файла в другой, это утомительно, когда их слишком много. В этом посте мы расскажем, как вы можете объединить их, используя встроенную функцию.

Как объединить файлы и листы Excel

Прежде чем приступить к объединению файлов и листов, хорошо спланируйте это. Хотя вы всегда можете изменить порядок листов позже, чем лучше вы спланируете, тем меньше часов вы потратите на их сортировку после объединения.

1. Объединить листы^{(Merge Sheets)} в новый или существующий файл
2. Объединить несколько файлов Excel

Хотя функции, которые мы будем здесь использовать, дадут вам возможность перемещать листы, я рекомендую копирование. Если вам когда-нибудь снова понадобится исходный файл, у вас будет выбор.

Объединить листы^{(Merge Sheets)} в новый или существующий файл

Прежде чем мы начнем слияние, убедитесь, что у вас открыты все файлы Excel . Только когда они открыты, функция слияния Excel может выбрать их в качестве места назначения. Если вы планируете переместить листы из нескольких файлов в новый файл Excel, вы также можете это сделать.

• Откройте исходный файл Excel и переключитесь на лист, который вы хотите скопировать.
• Перейдите^(Click) на вкладку « Главная » ^(Home)> Cells   » > Format > Move или скопировать лист ».
• Откроется всплывающее окно, из которого вы можете выбрать существующий файл Excel или создать новый файл в процессе работы.
  • Когда вы выбираете новый файл^{(choose a new file option)} , он мгновенно создает новый файл, но не сохраняет его.
  • Когда вы выбираете существующий файл^{(choose an existing file)} , у вас есть возможность выбрать, куда будет вставлен лист, т. е. до или после существующих листов или в конце всех листов.
• Обязательно установите флажок — Создать копию. ^{(Create a copy.)}Это гарантирует, что ваши существующие листы останутся в исходнике.

Вы также можете переместиться в существующий файл, что удобно, если листов слишком много, и вам нужно вставить лист где-то между ними или переместить его в конец.

Если вы хотите переместить несколько листов в другой файл Excel , то перед использованием « Переместить или скопировать лист»^{(Move or copy sheet,”)} выберите листы с помощью Ctrl или Shift . В то время как Shift позволит вам выбрать соседние листы или диапазон листов, Ctrl позволит вам выбрать отдельные листы. Остальные шаги такие же. Вы можете использовать это для ручного объединения файлов Excel.

Объединить несколько файлов Excel

Объединение файлов Excel — сложная вещь, и для этого мы будем использовать код VBA из ^(VBA)ExtendOffice . Это позволит вам объединить несколько файлов или книг, доступных в папке.

• Создайте новую таблицу Excel и нажмите ALT + F11 , чтобы открыть раздел « Разработчик ».^(Developer)
• Нажмите^(Click) меню «Вставка^(Insert) », а затем «Модуль ».^(Module)
• Вставьте код, указанный ниже. Назовите модуль^(Module) как MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Затем нажмите Alt + F8, чтобы открыть  диалоговое окно макроса^(Macro) . Он покажет все макросы^(Macros) на листе. Выберите  MergeExcel  и нажмите  « Выполнить»^(Run) . Вам будет предложено сохранить файлы, обязательно сделайте это. После этого все листы из разных файлов Excel станут доступны в файле Excel, в котором вы запустили макрос^(Macro) . На веб-сайте ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)} есть много таких макросов, и я настоятельно рекомендую посетить их на сайте extendoffice.com.^{(extendoffice.com.)}

Тем не менее, это не будет гладким опытом с первой попытки. Будьте уверены, что он не удалит файлы, но я бы посоветовал сохранить резервную копию файлов. Поэкспериментируйте с некоторыми случайными данными и проверьте, получаете ли вы желаемый результат с помощью макроса.

Мы надеемся, что урок был прост для понимания, и вы сможете объединить файлы^{(Excel Files)} и листы^(Sheets) Excel .

How to merge Excel Files and Sheets

When working wіth multiple Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

Related posts

• Что такое файлы TBL? Как открыть файлы .tbl в Windows 10?

• Как конвертировать DBF до Excel (XLSX or XLS) в Windows 10

• Как объединить данные в нескольких файлах Excel

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel

• Как использовать NETWORKDAYS function в Excel

• Как создать Radar Chart в Windows 11/10

• Как использовать ISODD function в Excel

• Как добавить или сумму Time в Microsoft Excel

• Как использовать HLOOKUP function в Microsoft Excel

• Как Freeze and Split Panes в Excel листах

• Как создавать и использовать Form Controls в Excel

• Как изменить по умолчанию File Format для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

• Как использовать INT and LCM Functions в Excel

• Как вы рассчитываете процент increase or decrease в Excel?

• Как добавить Country or Area Code на Phone Number List в Excel

• Как отремонтировать поврежденный Excel Workbook

• Как начать Word, Excel, PowerPoint, Outlook в Safe Mode

• Как использовать Find and FindB functions в Excel

• Как Merge and Unmerge cells в Excel

• Как рассчитывать Дублирующие значения в столбце в Excel