Если вы работали с данными в Excel и поняли, что хотите использовать функции или сценарии Google Таблиц , преобразовать файлы из ^{(Google Sheets)}Excel в Google Таблицы^{(Google Sheets)} довольно просто .

Однако это можно сделать несколькими способами в зависимости от формата исходных данных^{(format of the original data)} . Процесс зависит от того, сохранена ли электронная таблица Excel в формате CSV^(CSV) , стандартном формате Excel или уже содержит какие-либо сценарии.

В этой статье мы рассмотрим четыре способа преобразования файлов Excel в электронные таблицы ^(Excel)Google Sheets .

1. Самый простой: конвертируйте Excel^{(Convert Excel)} в Google Таблицы^{(Google Sheets)} с помощью копирования^(Copy) и вставки .^(Paste)

Если вам нужно только преобразовать данные из Excel в Google Таблицы^{(Google Sheets)} и у вас нет сложных функций или сценариев в фоновом режиме, подойдет простое копирование и вставка данных.

1. Для этого просто выделите все ячейки, которые вы хотите скопировать в Excel . Щелкните правой^(Right) кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона и выберите « Копировать^(Copy) » .

2. Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку электронной таблицы Google Sheets , куда вы хотите поместить данные. Выберите Вставить^(Paste) .

Это заполнит лист всеми данными, которые вы скопировали из электронной таблицы Excel . Это так просто.

2. Из файла Excel^{(Excel File)} : просто откройте файл Excel напрямую^{(Excel File Directly)}

Вы можете открыть файл Excel (*.XLSX) напрямую, но сначала вам нужно будет выполнить шаг, чтобы загрузить файл. 

В Google Таблицах^{(Google Sheets)} просто выполните следующие действия, чтобы напрямую открыть файл Excel .

1. Выберите « Файл»^(File) в меню и выберите « Открыть^(Open) » или « Импорт^(Import) » .

1. В появившемся окне выберите вкладку « Загрузить^(Upload) », а затем нажмите кнопку « Выбрать файл с вашего устройства ».^{(Select a file from your device)}

1. Найдите файл ^(Browse)Excel , который хранится на вашем компьютере, выберите его и нажмите кнопку  « Открыть ».^(Open)

1. Это загрузит файл Excel , а затем откроет его в Google Таблицах^{(Google Sheets)} . 

Вы заметите, что при использовании этого подхода для преобразования Excel в Google Sheets происходит несколько вещей .

• Файл Excel автоматически преобразуется в формат Google Sheets .
• Он открывается во вновь созданной электронной таблице в вашей учетной записи Google Sheets .
• Форматирование максимально соответствует формату исходной электронной таблицы Excel .

3. Импорт CSV : Импорт напрямую^{(Import Directly)} из CSV - файла

Вы можете импортировать напрямую из файла Excel , сохраненного в формате CSV^{(CSV format)} . Однако вам необходимо знать, как разграничивается файл; будь то табуляция или запятая, или какой-либо другой символ.

Использование функции импорта^{(Using the Import Feature)}

Выполните ту же процедуру, описанную выше, но когда вы выберете файл CSV , вы увидите окно, в котором можно выбрать форматирование файла и способ преобразования данных электронной таблицы в электронную таблицу Google Sheet .

Вы также можете настроить, хотите ли вы открыть данные в новой электронной таблице, заменить текущий лист или добавить к текущему листу. Также настройте, хотите ли вы, чтобы текст из CSV - файла преобразовывался в соответствующий тип данных (числа, даты и формулы).

После того, как вы настроили параметры преобразования, выберите « Импортировать^(Import) данные», чтобы перенести данные файла CSV в электронную таблицу ^(CSV)Google Sheets .

Использование функции ИМПОРТДАННЫХ^{(Using the IMPORTDATA Function)}

Другой подход к вводу данных из файла Excel , сохраненного в формате CSV^(CSV) , заключается в использовании функции ИМПОРТДАННЫХ^(IMPORTDATA) в Google^{(Google Sheets)} Таблицах .

В этом подходе есть одна загвоздка. Файл должен храниться на веб-сервере в сети и быть доступным по прямой ссылке. Например, Бюро переписи населения^{(Census Bureau)} предоставляет множество файлов данных в формате CSV^(CSV) , таких как общая численность населения по штатам, по следующей ссылке: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Вы можете импортировать данные непосредственно из такого CSV - файла в электронную таблицу Google Sheets , используя функцию IMPORTDATA .

1. Откройте новую таблицу Google Sheets . Щелкните^(Click) ячейку, в которую вы хотите поместить импортированные данные. В этой ячейке введите: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Когда вы нажмете Enter , вы увидите статус загрузки на несколько секунд. После этого все данные отобразятся в электронной таблице.

3. Если вы хотите сделать снимок данных и поместить их в новую электронную таблицу, чтобы она не обновлялась каждый раз, когда исходные данные CSV изменяются онлайн, просто выделите все ячейки исходного листа и скопируйте их. Затем откройте новый лист, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите поместить данные, и выберите « Специальная вставка^{(Paste special)} », затем « Вставить только значения^{(Paste values only)} » .

При этом все исходные данные будут скопированы в новую статическую таблицу в Google Таблицах^{(Google Sheets)} .

4. Открыть с помощью: открыть файл^{(Open File)} после загрузки

Есть еще один способ конвертировать Excel в Google Sheets . Это работает независимо от того, сохранен ли файл в формате CSV^(CSV) или XLSX . 

1. Загрузите файл прямо в свою учетную запись Google Диска^{(Google Drive)} в любую папку.

2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите « Открыть с помощью^{(Open with)} », затем выберите « Google Таблицы^{(Google Sheets)} » .

3. Если это файл CSV , он откроется непосредственно в формате Google Sheets . Если он в формате XLSX , он откроется в Документах Google^{(Google Docs)} в формате XLSX . Вы увидите, что это отображается вверху. Чтобы преобразовать его в формат Google Sheets , выберите « ^{(Google Sheets)}Файл»^(File) в меню, а затем выберите « Сохранить как Google Sheets^{(Save as Google Sheets)} » . 

Это преобразует электронную таблицу и откроет ее в новую электронную таблицу в Google Таблицах^{(Google Sheets)} .

Преобразование Excel в Google Таблицы

Как видите, существует не один способ перенести данные из электронных таблиц Excel в Google Таблицы^{(Google Sheets)} . Выбранный вами подход зависит от формата исходного файла^{(format of the original file)} и от того, какая процедура кажется вам наиболее удобной.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’ve been working with data in Excel and you’ve realized you want to use Google Sheets functions оr scripting, it’ѕ fairly easy to convert files from Excel to Goоgle Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

Related posts

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• 5 способов преобразовать текст в числа в Excel

• 5 функций скрипта Google Sheets, которые вам нужно знать

• 3 способа разделить ячейку в Excel

• Как сделать изогнутые line graph в Excel and Google Sheets

• Как использовать операторы If и вложенные операторы If в Excel

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Изменить на альбомную ориентацию в Документах Google

• 9 способов открыть документ Word без Word

• Как искать в Excel

• Подключение Excel к MySQL

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как удалить повторяющиеся строки в Excel

• Расширенное руководство по VBA для MS Excel

• Как создать несколько связанных раскрывающихся списков в Excel

• Как вставить водяной знак в Word и Google Docs

• Используйте имена динамических диапазонов в Excel для гибких раскрывающихся списков

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как объединить данные в нескольких файлах Excel

• Как создать макрос или скрипт VBA в Excel