Когда Джон Уорнок^{(John Warnock)} , соучредитель Adobe , разработал Portable Document Format ( PDF ), он хотел облегчить людям распространение документов без необходимости их распечатывать. Удивительно, но он оказался не очень удобным для пользователя.

Файлы были не только большого размера, но и формат не поддерживал внешние гиперссылки, и их можно было просматривать только с помощью специального средства просмотра PDF^{(PDF viewer)} . Со временем в различные версии формата файла PDF были включены функциональные улучшения, упрощающие работу с ним.^(PDF)

Тем не менее, вносить изменения или редактировать документ PDF^{(edit a PDF document)} по-прежнему не так просто, как большинство других текстовых документов, потому что они не предназначены для редактирования.

Большинство PDF -файлов начинаются с исходного файла^{(start from a source file)} в другом родном формате, таком как Word , и преобразуются в формат файла PDF для распространения. ^(PDF)Если вы не являетесь первоначальным автором, отредактировать файл будет немного сложнее либо потому, что исходный файл вам недоступен, либо у вас нет подходящих приложений для его редактирования.

Хорошей новостью является то, что существует несколько способов редактирования PDF - документа. Мы собираемся показать вам четыре отличных инструмента, которые делают это возможным.

Использование Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — наиболее очевидный инструмент для редактирования PDF^(PDFs) -файлов . Как и большинство предложений Adobe, вы можете легко получить его в Интернете, купив стандартную^(Standard) или профессиональную^(Pro) версии редактора.

Если вы не хотите платить за это, вы можете подписаться на 7-дневную бесплатную пробную версию и получить доступ к мощным функциям Acrobat DC.

Чтобы начать редактирование PDF , вам нужно открыть файл в Adobe Acrobat.

Выберите « Файл»^(File) > « Открыть».^(Open.)

Выберите инструмент « Редактировать PDF^{(Edit PDF)} » на правой панели.

Нажмите^(Click) на текст или изображение, которое хотите отредактировать. Acrobat отобразит все инструменты редактирования^{(editing tools)} , необходимые для форматирования текста.

Примечание.^(Note:) Если вы хотите использовать определенный шрифт, но он не установлен и не встроен в вашу систему, вы не сможете редактировать текст^{(can’t edit any text)} в документе PDF . Для встроенных шрифтов можно изменить только размер и цвет шрифта.

Сохраните файл после внесения изменений.

Вы можете использовать Adobe Acrobat для редактирования документов PDF в клиентах для Windows и Mac . Кроме того, если у вас есть подписка Acrobat Pro DC , вы можете редактировать PDF^(PDFs) -файлы на Android и iOS из любого места и на любом устройстве с помощью мобильного приложения Acrobat Reader^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Использование Microsoft Word

Если у вас уже есть последние версии Microsoft Word (2013 или новее), это самый простой и быстрый способ редактирования документа на основе существующего PDF -файла .

Эти два формата различны по своей природе, что означает, что некоторая информация, такая как таблицы с интервалами между ячейками, эффекты шрифта, функции заполнения форм^{(form-fill-in)} и многое другое, может быть потеряна при переводе.

Сначала откройте программу Microsoft Word и нажмите « Файл».^(File.)

Нажмите « Открыть»^(Open) , чтобы выбрать файл PDF , который вы хотите отредактировать, в окне документа.

Вы получите сообщение о том, что Word преобразует ваш PDF -файл в редактируемый документ, а его содержимое — в формат, который Word может отображать. Однако это не изменит исходный PDF .

Нажмите ОК^(OK) . Внесите необходимые изменения в документ и нажмите « File>Save , чтобы сохранить его обратно в формате PDF.

Использование Документов Google

Это быстрая и простая в использовании альтернатива редактированию файлов PDF . Вот шаги, которые необходимо предпринять для редактирования PDF^(PDFs) -файлов в Документах Google^{(Google Docs)} .

Войдите^(Log) в Google Диск^{(Google Drive)} с помощью своей учетной записи Google . Нажмите « ^(Click) Создать^(New) » в верхнем левом углу.

Выберите «Загрузить файл»^{(File Upload)} .

В окне документа найдите PDF - файл, который хотите отредактировать, и нажмите « Открыть^(Open) » . После завершения загрузки нажмите « Недавние^(Recent) » на левой панели, чтобы найти только что загруженный PDF -файл.^(PDF)

Щелкните правой кнопкой мыши имя файла PDF и выберите « Open With>Google Docs .

Будет создан новый редактируемый файл Docs .

Дважды^(Double) щелкните по нему, чтобы внести необходимые изменения, и загрузите его в формате PDF^(PDF) . Вы также можете отправить его по электронной почте или поделиться им с другими^{(share it with others)} , используя общую ссылку.

Использование PDF-редактора

Найти PDF - редактор, который позволяет редактировать, добавлять или изменять текст и изображения, ставить подпись, заполнять формы и многое другое, непросто. Тем не менее, есть некоторые онлайн- редакторы PDF , которые вы можете использовать в своем веб-браузере для редактирования файла PDF , а затем сохранить его обратно на свой компьютер или в облачное хранилище или поделиться им с другими.

Не все редакторы PDF предлагают одинаковые функции; у некоторых есть ограничения на то, что вы можете и что не можете делать, но вы можете использовать более одного инструмента для обработки одного и того же PDF - документа. Они также не так полнофункциональны, как настольные редакторы PDF , такие как ^(PDF)Acrobat , поэтому они не будут идеально конвертировать, а это означает, что у вас останутся странные стили форматирования и неправильные переводы.

Одним из многих онлайн- редакторов PDF , которые вы можете использовать, является PDF-редактор Sejda^{(Sejda PDF)} . Бонусным фактом является то, что он может работать полностью в вашем веб-браузере или вы можете получить настольную версию.

Просто зайдите на веб-сайт Sejda PDF и нажмите « Редактор PDF»^{(PDF Editor)} в столбце « Редактировать и подписать^{(Edit & Sign)} ».

Загрузите туда PDF - файл, который хотите отредактировать. Вы можете нажать зеленую кнопку « Загрузить PDF-файл^{(Upload PDF file)} » , чтобы загрузить файл с вашего компьютера.

Вы также можете выбрать местоположение, щелкнув раскрывающееся меню, и загрузить его с Google Диска^{(Google Drive)} , Dropbox , OneDrive или веб-адреса^{(Web Address)} ( URL ).

Примечание.^(Note:) Версия для настольных ПК не позволяет добавлять PDF-файлы по URL -адресу или через онлайн-хранилища.

Теперь у вас есть редактируемый формат вашего документа. Как и Acrobat , PDF-редактор Sejda^{(Sejda PDF)} предлагает меню с инструментами редактирования,^{(editing tools)} которые можно использовать для форматирования текста с использованием различных шрифтов, цветов или размеров.

Внесите нужные изменения, а затем нажмите « Применить изменения^{(Apply Changes)} » (зеленая кнопка) внизу по центру экрана.

Не беспокойтесь о том, что ваши файлы будут храниться в Интернете. Sejda автоматически^(Sejda) удаляет все загруженные файлы через два часа. Вы также можете удалить его самостоятельно, щелкнув значок « Удалить файлы»^{(Delete Files )} .

Эти методы являются хорошим началом для редактирования PDF , и их должно быть достаточно для удовлетворения потребностей большинства пользователей.

4 Ways To Edit a PDF File

Whеn Jоhn Warnock, co-founder of Adоbе, developed the Portable Docυment Format (PDF), he wanted to make it easier for people to distribute documents without the need tо print them. Ѕurprіsingly, it didn’t turn out to be very user-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• Как писать или рисовать в файле PDF на Mac и Windows

• Как создать заполняемый PDF-файл бесплатно

• Как сохранить электронное письмо в виде файла PDF

• 7 Best Ways для преобразования PDF File в Word Format

• Как сканировать несколько страниц в один файл PDF

• Как Delete Individual Pages от PDF File

• Сохранение списка запущенных процессов в текстовый файл в Windows

• 10 способов усилить слабый сигнал WiFi

• Как преобразовать или сохранить изображение в виде файла PDF

• Что такое исполняемый файл и как его создать

• 7 способов ускорить работу Chromebook

• Что такое простой общий доступ к файлам и как его отключить

• 3 способа отследить, какие программы используют наибольшую пропускную способность в Windows

• Как восстановить поврежденный или поврежденный файл Outlook PST

• 10 способов проверить свою веб-камеру перед ее использованием

• 5 Way для извлечения Images из PDF File

• Как легко преобразовать файл ODT в Word

• Как отправить файл PDF на Kindle

• 6 способов ускорить загрузку в Steam

• Что такое файл CFG и как его открыть в Windows и Mac