Ищете способ совместной работы над документом Word^{(Word doc)} ? Если это так, вы можете сделать это очень легко в самом Word . Эта функция существует в нескольких версиях Office и работает, даже если на принимающей стороне не установлен Word .

Обратите внимание: чтобы начать совместное использование документов в Word , вам необходимо сохранить документы в облаке. Не все ваши документы, а хотя бы тот, которым вы собираетесь поделиться. Это означает, что вам нужно сначала настроить учетную запись OneDrive,^{(OneDrive account)} а затем войти в свою учетную запись Microsoft^{(Microsoft account)} из Word .

Поделиться документом Word

После правильной настройки OneDrive в Word нажмите кнопку « Поделиться^(Share) » в правом верхнем углу экрана.

Это вызовет панель в правой части^{(hand side)} экрана. Если документ еще не был сохранен в облаке, вам нужно будет нажать кнопку « Сохранить в облаке^{(Save to Cloud)} » .

Откроется диалоговое окно « Сохранить как^{( Save As)} », для которого уже должно быть установлено значение OneDrive . Дайте вашему файлу имя и сохраните его.

После того, как он будет сохранен и загружен в облако, вернитесь в диалоговое окно « Поделиться^(Share) », и теперь вы сможете приглашать людей присоединиться. Введите^(Type) адрес электронной почты^{(email address)} , выберите, могут ли они изменить его или просто просмотреть, а затем добавьте необязательное сообщение.

На принимающей стороне придет электронное письмо со ссылкой на документ, хранящийся в учетной записи OneDrive^{(OneDrive account)} отправителя :

Когда пользователь нажимает на ссылку, он переходит в браузерную версию Word под названием Word Online , где документ можно редактировать.

Нажмите кнопку « Редактировать в браузере^{(Edit in Browser)} » , и вы получите знакомый ленточный интерфейс^{(ribbon interface)} настольной программы Word^{(Word program)} . Пользователь может редактировать документ без установки Word или учетной записи OneDrive.

Документ автоматически сохраняется, поэтому пользователю не^{(user doesn)} нужно беспокоиться о попытке сохранить документ самостоятельно. С вашей стороны вы увидите всплывающее сообщение^{(message pop)} о том, что другие люди редактируют документ, и спросят, хотите ли вы автоматически делиться изменениями по мере их появления. Я рекомендую нажать Да^(Yes) здесь.

Обратите внимание, что вы не увидите изменений от других пользователей, пока не сохраните документ. Если вы нажмете « Файл^(File) », вы увидите новое сообщение на вкладке «Информация»^{(Info tab)} с надписью « Доступны обновления документа^{(Document Updates Available)} » .

Продолжайте и сохраните свой документ, и вы получите еще одно сообщение, объясняющее, что новые изменения, сделанные другими, будут показаны с зеленым наложением.

Нажмите OK^{(Click OK)} и просмотрите документ. Все, что выделено зеленым цветом, — это то, что было изменено или добавлено кем-то другим. В моем тестировании, если кто-то удалял что-то из документа, он ничего не отображал^{(t show anything)} зеленым цветом.

Обратите внимание, что после сохранения документа зеленая подсветка исчезнет до тех пор, пока не будут внесены новые изменения. Если вы хотите отслеживать, какие изменения вносятся, вам следует включить отслеживание изменений^{( Track Changes)} в документе, прежде чем делиться им, иначе сложно сказать, что происходит, особенно если документ редактируют несколько человек.

Выше я включил отслеживание изменений^{(Track Changes)}  на вкладке « Обзор^(Review) », и теперь в дополнение к выделенному зеленым тексту у меня также есть красные вертикальные полосы в левом столбце^{(hand column)} . Поскольку удаления не отображаются^{(t show)} зеленым цветом, вы можете увидеть их, только отслеживая изменения. Нажмите^(Click) на красную линию, и удаленный контент будет зачеркнут.

В целом, Word — отличный инструмент для совместной работы в режиме реального времени с несколькими авторами или редакторами, а аспект синхронизации работает очень хорошо. Одна особенность, которую я заметил, заключается в том, что когда кто-то еще редактирует определенный абзац, другие не могут редактировать этот раздел, пока первый человек не закончит. Это гарантирует, что люди не перезаписывают одни и те же разделы одновременно. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждаться!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Looking for a way tо collaborate with others on a Word dоc? If so, you can do it very easily in Word itself. The feature has been around for a couple of versionѕ of Officе and it works even if the receiving party does not have Word installed on their system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Быстро добавить оглавление в документ Word

• Вставить лист Excel в документ Word

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Как создать заполняемые формы в Word

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• Что такое Microsoft Myanalytics и как его использовать?

• Как добавить Headers and Footers в PowerPoint

• Как создать Drop Down List в Excel

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word

• Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как записать Macro в Excel

• Как сделать Booklet в Word

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций