Чем Microsoft 365 отличается от Google Workplace ? Какой из^{(Which one)} них лучше, есть ответ на один из самых горячих вопросов в мире. И в этой статье мы найдем это. У них обоих есть десятки сходств, но есть и достаточно различий, которые могут понравиться определенной аудитории.

Microsoft 365 против Google Workplace

И Microsoft 365 (ранее Office 365 ), и Google Workspace (ранее G Suite ) — одни из лучших программ для повышения производительности на рынке, и вы не ошибетесь ни с одним из них. Оба они имеют необходимое программное обеспечение, такое как облачное хранилище^{(Cloud Storage)} , создание документов^{(Document Creation)} и т. д., которые могут помочь вам эффективно управлять своей профессиональной жизнью.

Некоторые сходства между Microsoft 365 и Google Workplace :

• Видео-конференция
• Управление календарем
• Документ^(Document) , электронная таблица^{(SpreadSheet)} и презентация^{(Presentation)}
• Управление файлами
• Команды
• Облачный сервис

Несмотря на то, что они оба делают одно и то же, опыт может различаться в зависимости от того, что они оба имеют некоторые сходства, а также некоторые разные инструменты.

Забавный факт^{(Fun Fact)} : еще одно сходство между ними заключается в том, что они оба претерпели изменение имени, Microsoft 365 ранее назывался Office 365 , однако Google Workplace назывался G Suite .

Мы собираемся сравнить эти два по следующим основаниям:

1. Создание документов: Word vs Docs
2. Электронная таблица: Excel против листов
3. Презентация: PowerPoint против слайдов
4. Деловая электронная почта: Outlook против Gmail
5. Облачное хранилище: OneDrive против Google Диска^{(Google Drive)}
6. Цены

Давайте обсудим их подробно.

Создание документов: Word vs Docs

Одна из ОГ MS Word^{(OGs MS Word)} противостоит Google Docs . MS Word более старый и многофункциональный из двух, он имеет ведущие в отрасли инструменты, такие как цитирование, комментарии, встроенный шаблон, автокоррекция и т. д., которые помогли Microsoft доминировать на рынке целую вечность.

С другой стороны, Google Docs — более молодая и легкая альтернатива MS Words . Он имеет новые функции, такие как совместная работа, которая позволяет нескольким людям работать над документом. Они имеют большинство функций, аналогичных MS Word , и могут быть хорошей альтернативой для неопытных пользователей.

При этом MS Word явно является более мощным программным обеспечением,^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} в нем больше инструментов и функций, которые профессионал может найти полезными. Тем не менее, вы должны решить, что вы больше цените: производительность или совместную работу, потому что, если MS Word ориентирован на предварительное, Документы^(Docs) лучше подходят для совместной работы.

Электронная таблица: Excel против листов

Приложение для управления записями и выполнения некоторых математических расчетов является обязательным практически для всех видов бизнеса, поэтому и Microsoft 365 , и Google Workplace предлагают свои версии приложений SpreadSheet , Excel и Sheet соответственно.

Тем не менее, Excel является OG в этом отделе, поскольку Microsoft усовершенствовала приложение десять лет назад и продолжает добавлять новые функции к нему. Это универсальный магазин для создания бюджетов, выставления оценок и многих других действий по вводу данных, которые требуют от вас игры с числами.

Google , с другой стороны, создал простое решение, которое просто работает. У них нет таких инструментов, как Excel , но большинство пользователей ими не пользуются. Тем не менее, нужно признать, что Google догоняет, они приближаются, но им нужно довольно много улучшить, чтобы конкурировать с MS Excel .

При этом мы не можем выбрать здесь явного победителя. В Google Sheet^{(Google Sheet)} отсутствуют некоторые важные функции, но в то же время они лучше подходят для совместной работы, что может быть важно для некоторых людей. MS Excel делает все то же самое, что и лист^(Sheet) , за исключением совместной работы в дополнение к некоторым эксклюзивным функциям Excel .

Презентация слайд-шоу^{(Slideshow Presentation)} : PowerPoint против слайдов^(Slides)

Нельзя подняться по карьерной лестнице без хорошего программного обеспечения для презентаций слайд^{(SlideShow Presentation)} -шоу , к счастью для вас, и Google , и Microsoft создали свои собственные версии, Slides и PowerPoint соответственно, и обе они великолепны.

Так же, как Word и Excel , Microsoft PowerPoint веками доминирует на рынке. Они начинались как отличное программное обеспечение для создания презентаций слайд^{(SlideShow Presentation)} -шоу и продолжали расти. У них есть анимация, переходы и десятки различных инструментов, которые помогут вам и вашему контенту выделиться из толпы.

С другой стороны, Google Slides — это достойное программное обеспечение для создания презентаций в виде слайд^{(Slideshow Presentation)} -шоу . У них, вероятно, лучший инструмент для совместной работы на рынке, но они не могут конкурировать с MS PowerPoint , когда дело доходит до разнообразия. Дело не в том, что у них нет адекватных инструментов, просто Microsoft настолько далеко впереди конкурентов, что они оба несопоставимы.

Таким образом, мы можем сказать, что MS PowerPoint является явным победителем в этой битве^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} . При этом вы не ошибетесь, выбрав Slides для создания простой презентации SlideShow^{(SlideShow Presentation)} .

Деловая электронная почта: Outlook против Gmail

Может показаться, что Microsoft собирается захватить всю землю в этой войне между Microsoft 365 и Google Workplace . Но именно в этом разделе Google Workplace начинает восстанавливать свои позиции.

Outlook хороший и, наверное, один из самых известных почтовых сервисов на рынке. Имеют 50 Гб дискового пространства (без включения вложения). С максимальным размером файла 150 МБ и количеством получателей 500 Outlook — достойный вариант для деловой электронной почты.

При этом Gmail , вероятно, лучше двух. У них миллиарды активных пользователей по всему миру. Можно отправить письмо 500 людям одновременно, однако максимальный размер файла составляет всего 25 МБ, но можно отправлять файлы большего размера в виде вложения на Google Диск .^{(Google Drive)}

MS Outlook — достойный вариант для деловой электронной почты^{(Business Email)} , но Gmail лучше.

Облачное хранилище: OneDrive против Google Диска^{(Google Drive)}

Облачное хранилище^{(Cloud Storage)} очень важно в этом мире Интернета^(Internet) . Он заменил большинство физических устройств хранения, таких как Pendrive , DVD , HDD и т. д . Поэтому выбор службы облачного хранилища^{(Cloud Storage)} очень важен.

Microsoft OneDrive — одно из лучших облачных хранилищ на рынке. Они дают 1 ТБ для личного облачного хранилища. Однако емкость можно увеличить, выбрав учетную запись Enterprise для пяти пользователей .

Google Диск^{(Google Drive)} является одним из самых популярных сервисов облачного хранения из-за популярности смартфонов^{(Android Smartphones)} и планшетов^(Tablets) Android . Они предлагают 30 ГБ для учетных записей Basic и неограниченное хранилище для планов подписки Business и Enterprise (у них должно быть не менее 5 пользователей).

Нельзя ошибиться ни с одним из двух^{(either of the two)} . Чтобы выбрать лучший, вам нужно проверить цены. При обсуждении облачного^(Cloud) хранилища мы должны учитывать тот факт, что большинство телефонов Android используют Google Диск^{(Google Drive)} , за исключением Samsung , поскольку они являются одним из очень немногих производителей телефонов, использующих OneDrive в качестве своей системы резервного копирования.

Цены

Ценообразование является важным фактором, который может повлиять на ваше решение. Однако это не так просто, как другие факторы, обсуждаемые в этой статье.

Цены на рабочее место Google

Google постарался упростить для вас свои услуги подписки без ущерба для возможностей. У них четыре плана:

• Business Starter : за 6 долларов США на пользователя в месяц вы получите индивидуальное электронное письмо, службу видеоконференций с максимальным числом участников 100, облачное хранилище объемом 30 ГБ на пользователя и многое другое.
• Бизнес-стандарт^{(Business Standard)} : за 12 долларов США на пользователя в месяц вы получите индивидуальное электронное письмо, видеоконференцию с максимальным числом участников 150 с возможностью записи встречи, 1 ТБ облачного хранилища на пользователя и многое другое.
• Business Plus : за 18 долларов США за пользователя в месяц вы получите индивидуальное электронное письмо, обнаружение электронных данных, видеоконференцию на 250 участников с записью и отслеживанием посещаемости, облачное хранилище объемом 5 ТБ и многое другое.
• Предприятие^(Enterprise) — Индивидуальные цены и инструменты.

Все планы Google Workplace включают разные службы, которые могут понравиться разным аудиториям.

Цены на Microsoft 365

Microsoft имеет очень сложную структуру ценообразования, которая может вас немного смутить, но преимущество в том, что вы получаете гораздо больше вариантов на выбор. Давайте немного упростим:

• Microsoft 365 Business Basic : за 5 долларов в месяц вы получите корпоративную электронную почту, облачное хранилище OneDrive , Teams , веб-версию и мобильную версию Word , PowerPoint , Excel и Outlook .
• Приложения Microsoft 365^{(Microsoft 365 Apps)} : за 8,25 долларов в месяц вы получите 1 ТБ облачной службы OneDrive , автономную^(Offline) версию Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access и многое другое.
• Microsoft 365 Business Standard : за 12,50 долларов в месяц вы получите автономную^(Offline) версию Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access и веб-служб, таких как облачное хранилище OneDrive, Team , SharePoint , Exchange и многие другие.
• Microsoft 365 Business Premium : за 20 долларов в месяц он имеет все функции, которые есть в более дешевой версии, такие как автономная^(Offline) версия Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access и веб-сервисы, такие как облачное хранилище OneDrive, Team , SharePoint , Exchange. плюс некоторые эксклюзивные инструменты, такие как Intune и Azure Information Protection .
• Microsoft 365 E1 : за 10 долларов в месяц у нас есть базовое решение для предприятий. С этим пакетом вы получите 1 ТБ облачного хранилища OneDrive^{(OneDrive Cloud Storage)} , а также все веб-приложения и мобильные приложения Microsoft 365 .
• Microsoft 365 E3 : за 20 долларов в месяц вы получите настольные приложения Microsoft 365 , максимальный размер почтового ящика 100 ГБ на пользователя и многое другое.
• Microsoft 365 F5 : за 35 долларов в месяц вы получите все функции E3, а также улучшенную безопасность и возможности видео.

Говоря о планах Microsoft 365 и Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)}Enterprise^{(Microsoft365 Enterprise)} , следует отметить , что они предлагают только годовые подписки.

Вывод

Выбрать явного победителя в этой битве — Microsoft 365 против Google Workplace — невозможно. Но, посмотрев на их услуги, мы свели все к одному утверждению. Google Workplace может быть лучше для совместной работы, тогда как Microsoft 365 лучше в остальном.

Ваши взгляды?

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

Your views?

Related posts

• Как мигрировать из Google Workspace до Microsoft 365

• Windows 365 Cloud PC Details, Price, Release Date, FAQ

• Create email правила для предотвращения Ransomware в Microsoft 365 бизнеса

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Как выключить Picture Compression в приложениях Office 365

• Fix Microsoft 365 нелицензированный Product error на Office apps

• Как мигрировать из Office 365 Video до Microsoft Streams

• Zoom vs Microsoft Teams против Google Meet vs Skype

• Как использовать Office 365 DNS Diagnostic Tool

• Как изменить Office 365 Subscription Plan

• Как создать Hanging Indent в Microsoft Word and Google Docs

• Как использовать мобильный browser emulator в Chrome, Firefox, Edge и Opera

• Какие приложения используют Microsoft 365?

• Revoke сторонний доступ от Facebook, Google, Microsoft, Twitter

• Как установить прокси-сервер в Chrome, Firefox, Edge, и Opera

• Как связать GitHub or Google account с Microsoft Account

• WinAuth - Microsoft or Google Authenticator alternative для Windows

• Как Sync Google Calendar с Outlook

• Полезный Office App в Windows 10 является одним из самых используемых приложений

• Что такое Microsoft 365? FAQ И все, что вам нужно знать