Мы понимаем, что когда вы меняете последовательность текста в Microsoft Word, вам нужно изменить все вручную, потому что Microsoft Word не дает вам возможности менять местами строки или столбцы для перестановки текста. Это может быть довольно раздражающим и отнимать много времени. Однако вам не нужно делать то же самое с Microsoft Excel, поскольку вы можете использовать функцию подкачки для замены столбцов в Excel. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Когда вы работаете с листом Excel , у вас есть ячейки, заполненные некоторыми данными, но вы случайно помещаете неправильные данные для одного столбца или строки в другой столбец или строку. В этот момент возникает вопрос: как поменять местами столбцы, строки или ячейки в Excel ? Поэтому, чтобы помочь вам разобраться с функцией подкачки в Excel , мы разработали небольшое руководство, которому вы можете следовать.

Как поменять местами столбцы , ^(Columns)строки^(Rows) или ячейки^(Cells) в Microsoft Excel

Когда вы выполняете важное задание для своего начальника, где вам нужно вставить правильные данные в определенные столбцы или строки на листе Excel , вы случайно вставляете данные столбца 1 в столбец 2^{(Column 2)} и данные строки 1 в строку 2. Итак, как исправить эту ошибку^{(how do you fix this error)} ? Вручную это займет у вас много времени. Здесь пригодится функция подкачки Microsoft Excel. ^(Microsoft)С помощью функции подкачки вы можете легко поменять местами любые строки или столбцы без необходимости делать это вручную. Вы можете легко попробовать любой из следующих методов для замены столбцов или строк на листе Excel .

Способ 1: поменять местами ячейки столбца путем перетаскивания^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Метод перетаскивания требует некоторой практики, поскольку он может быть более сложным, чем кажется. Теперь предположим, что у вас есть лист Excel с разными месячными баллами для членов вашей команды, и вы хотите поменять местами баллы из столбца D^{(Column D)} в столбец C, тогда вы можете выполнить следующие шаги для этого метода.

1. Мы берем пример различных ежемесячных результатов членов нашей команды, как вы можете видеть на скриншоте ниже. На этом снимке экрана мы собираемся поменять местами ежемесячные оценки столбца D на столбец C и наоборот.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Теперь вам нужно выбрать ячейки ^(cells)столбца^{(select the column)} , которые вы хотите поменять местами. В нашем случае мы выбираем столбец D, щелкнув вверху столбец^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} D. Посмотрите на скриншот, чтобы лучше понять.

3. После того, как вы выбрали столбец, который хотите поменять местами, вам нужно подвести курсор мыши к краю строки^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , где вы увидите, что курсор мыши изменится с белого плюса на четырехсторонний курсор со стрелкой^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Когда вы видите курсор с четырехсторонней стрелкой после помещения курсора на край столбца, вы должны удерживать клавишу Shift^{(hold the shift key)} и щелкнуть левой кнопкой мыши, чтобы перетащить^{( left-click to drag)} столбец в нужное место.

5. Когда вы перетащите столбец в новое место, вы увидите строку вставки^{(insertion line)} после столбца, куда вы хотите переместить весь столбец.

6. Наконец, вы можете перетащить столбец и отпустить клавишу Shift, чтобы поменять местами весь столбец. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Однако вам, возможно, придется изменить заголовок столбца вручную в зависимости от данных, с которыми вы работаете. В нашем случае у нас есть месячные данные, поэтому мы должны изменить заголовок столбца, чтобы сохранить последовательность.

Это был один из способов замены столбцов, и аналогичным образом вы можете использовать тот же метод для замены данных в строках. Этот метод перетаскивания может потребовать некоторой практики, но этот метод может пригодиться после того, как вы освоите его.

Читайте также: ^{(Also Read: )}Как преобразовать файл Excel (.xls) в файл vCard (.vcf)?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Еще один простой способ  поменять местами столбцы в Excel^{(swap columns in Excel)}  — это метод копирования/вставки, который довольно прост в использовании для пользователей. Вы можете выполнить следующие шаги для этого метода.

1. Первый шаг — выбрать столбец^{( select the column)} , который вы хотите поменять местами, щелкнув заголовок столбца^{(clicking on the column header)} . В нашем случае мы меняем столбец D^{(Column D)} на столбец C.^{(Column C)}

2. Теперь вырежьте выбранный столбец^(column) , щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав параметр « Вырезать^(Cut) ».

Примечание.^(Note:) Кроме того, вы также можете использовать сочетание клавиш, одновременно нажав клавиши Ctrl^(keys) + Ctrl + X

3. Вы должны выбрать столбец, перед которым вы хотите вставить вырезанный столбец. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец^{(selected column)} , чтобы выбрать параметр « Вставить вырезанные ячейки^{(Insert cut cells)} » в контекстном меню, как показано ниже.

Примечание.^(Note:) Кроме того, вы также можете использовать сочетание клавиш, одновременно нажав клавиши Ctrl^(keys) + Ctrl + V

4. Он переместит весь ваш столбец в нужное вам место. Наконец, вы можете изменить заголовок столбца вручную.

Читайте также: ^{(Also Read:)} Быстрое переключение между листами в Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Способ 3: использовать диспетчер столбцов
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Вы можете использовать встроенный диспетчер столбцов для замены столбцов в Excel . Это быстрый и эффективный инструмент для переключения столбцов на листе Excel . Диспетчер столбцов позволяет пользователям изменять порядок столбцов без ручного копирования или вставки данных.

Итак, прежде чем приступить к этому методу, вы должны установить расширение Ultimate Suite Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} на свой лист Excel, как показано на рисунке.

1. После того, как вы успешно установили надстройки Ultimate Suite на свой лист Excel , вам нужно перейти на вкладку данных Ablebits^{( Ablebits data )} и нажать « Управление^{( Manage )} » , как показано.

2. На вкладке «Управление» щелкните Диспетчер столбцов^{(Column manager)} .

3. Теперь в правой части листа Excel появится окно диспетчера столбцов . ^{( column manager)}В диспетчере столбцов вы увидите список всех ваших столбцов, как показано на рисунке.

4. Выберите столбец^{(Select the column)} на листе Excel , который вы хотите переместить, и используйте стрелки вверх и вниз^{( up & down arrows)} в окне диспетчера столбцов слева, чтобы легко переместить выбранный столбец.

• В нашем случае мы выбираем столбец D на листе и используем стрелку вверх, чтобы переместить его перед столбцом C.
• Сходным образом; вы можете использовать клавиши со стрелками для перемещения данных столбца.

Примечание.^(Note:) Однако, если вы не хотите использовать инструменты со стрелками, у вас также есть возможность перетащить столбец^{(dragging the column)} в окне диспетчера столбцов в нужное место.

Таким образом, вы можете полностью контролировать все функции диспетчера столбцов.

Читайте также: ^{(Also Read:)}Как удалить пароль из файла Excel^{( How to Remove Password from Excel File)}

Совет для профессионалов: замена строк столбцами
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Давайте рассмотрим замену строки (3) и столбца (E). Выполните следующие шаги, чтобы поменять местами строки Excel в столбцы.

1. Нажмите на строку 3 .

2. Нажмите клавиши Ctrl + C

3. Поместите курсор в первую ячейку столбца E.

4. Щелкните стрелку^(arrow) под параметром « Вставить^(Paste) » в строке меню.

5. Нажмите «Специальная вставка^{(Paste Special)} » …

6. Установите флажок « Транспонировать^(Transpose) » и нажмите « ОК^(OK) » .

7. Теперь значения строк заменены значениями столбцов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Как исправить, если значения неправильно меняются местами любыми методами?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Ответ ^(Ans.)Вы можете легко отменить процесс, нажав клавиши Ctrl + X keys , чтобы исправить неправильно переставленные значения.

Q2. Работает ли метод вырезания и вставки для нескольких столбцов?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Ответ ^(Ans.)Да, вы можете использовать метод вырезания и вставки,^{(cut and paste method)} чтобы поменять местами несколько столбцов, строк или ячеек в Excel .

Q3. Можно ли использовать метод вырезания и вставки и сочетания клавиш для замены строк?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Ответ ^(Ans.)Да, вы можете менять местами значения между строками, используя метод вырезания и вставки и сочетания клавиш.

Q4. Существуют ли какие-либо инструменты для переключения между строками, столбцами или ячейками?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Ответ ^(Ans.) Kutools и Ablebits — лучшие и лучшие инструменты, доступные для MS Excel .

Рекомендуемые:^{(Recommended:)}

• Как использовать секретные смайлики Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• Исправить Microsoft Office, не открывающийся в Windows 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Как добавить оглавление в Google Docs^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Как добавить шрифты в Word Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смогли понять , как поменять местами столбцы, строки или ячейки в Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Вышеупомянутые методы довольно просты в использовании, и они могут пригодиться, когда вы выполняете какое-то важное задание. Продолжайте посещать нашу страницу, чтобы узнать больше о полезных советах и ​​рекомендациях, и оставляйте свои комментарии ниже.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when you are changing the text sequencе in Microsоft word, you have to change everything manυally because Miсrosoft word does not give you the feature of swapping the rows or columns for rearrangement of text. It can be pretty annoying and time-consumіng. However, yoυ do not have to go through thе same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Как закрепить строки и столбцы в Excel

• Fix Excel ждет другого приложения для завершения OLE action

• Как заблокировать Or Unlock Cells в Excel? (2021)

• Как Copy and Paste Values Without formulas в Excel

• Как удалить Password от Excel File

• Fix Office 365 activation error Мы не могли связаться с сервером

• 3 Ways Удаление Paragraph Symbol (¶) в Word

• Fix Microsoft Office не открывается на Windows 10

• Исправить ошибку разрешения файла Word в Windows 10

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2013, шаг за шагом

• Группировать строки и столбцы на листе Excel

• 3 Ways к Password Protect в Excel File

• Как удалить раздел Break в Microsoft Word

• Как нарисовать в Microsoft Word в 2021 году

• Как удалить значения из ячеек, но сохранить формулы в Microsoft Excel

• Quickly Switch Between Worksheets в Excel

• Как передавать Microsoft Office на New Computer?

• [РЕШЕНО] Ошибка «синий экран» в Microsoft Edge

• Как настроить 1 дюйм Margins в Microsoft Word

• Как установить фоновое изображение для Microsoft Word