Как использовать приложение Microsoft To Do

На прошлой неделе Microsoft анонсировала To-Do — новое приложение для управления задачами, цель которого — помочь вам спланировать свой день. Microsoft , кажется, хорошо использовала приобретение Wunderlist , и (Wunderlist)To-Do разработан людьми, стоящими за Wunderlist . Что ж, это также вызвало возмущение, поскольку покровители Wunderlist не уверены в будущем своего любимого приложения, в то время как Microsoft To-Do заставил их желать большего.

Что ж, я сам пользуюсь Wunderlist уже довольно давно, и хотя To-Do отличается от Wunderlist , он, безусловно, имеет несколько заслуживающих упоминания функций. Просто(Just) чтобы снять напряжение и познакомить вас с Microsoft To-Do в этом сегменте, мы покажем вам, как использовать приложение Microsoft To-Do(how to use Microsoft To-Do app) .

Как использовать приложение Microsoft To-Do

как использовать Microsoft To-Do

2. В чем польза To-Do?

To-Do позволяет вам управлять всеми вашими ежедневными задачами с изяществом. Думайте об этом как о технологически продвинутой заметке, которая остается на всех ваших устройствах. Вы можете установить сроки выполнения и время напоминания для всего, а также организовать каждое из дел в подкатегории. Все задачи будут храниться на серверах Exchange Online и, таким образом, автоматически появятся в задачах Outlook(Outlook Tasks) . Кроме того(Furthermore) , в каждом задании также есть функция заметок, в которой вы можете рисовать все, что захотите, и ссылаться на это позже.

3. Чем To-Do полезен для меня?

Неважно, что вы делаете, но ведение списка дел — одна из основных дисциплин. Прежде чем выбрать менеджеры задач, я делал мысленные пометки, но вскоре большая часть вещей испарялась, и это приводило к тому, что дела становились все более грязными. Интеллектуальные предложения в списке дел помогут вам выполнить все задачи, и если вы пропустите некоторые из них, не беспокойтесь, так как они появятся в завтрашнем списке дел.

4. Как импортировать данные из других приложений в Интернете(Web) ?

К счастью, To-Do поддерживает как Wunderlist , так и Todoist . Выполните шаги, перечисленные ниже,

  • Перейдите в меню настроек(Settings Menu) и выберите «Импорт».
  • Убедитесь, что учетная запись Microsoft , с которой вы подписались, совпадает с учетной записью, из которой вы импортируете данные.
  • Выберите данные для импорта
  • Обязательно(Make) выберите и импортируйте подзадачи как отдельные задачи.
  • Выберите «Начать импорт».

5. С какими учетными записями вы можете использовать To-Do?

Каждый раз, когда я начинаю использовать новый сервис, я опасаюсь регистрироваться и поддерживать отдельные учетные данные для одного и того же. Лично я предпочитаю использовать свой доступ к Facebook для приложений, но опять же с To-Do вы можете использовать свою личную учетную запись Microsoft(Microsoft Account) . Лучше уточнить у своего ИТ-администратора, доступна ли вам предварительная версия Microsoft To-Do . Если вы хотите управлять своей личной учетной записью Microsoft , вы можете сделать это здесь.

6. Как синхронизировать вашу учетную запись с Microsoft To-Do ?

Это один из самых важных аспектов To-Do от Microsoft . Доступ к диспетчеру задач можно получить с разных устройств, если вы зарегистрированы с одной и той же учетной записью. To-Do обновляется каждые 5 секунд, поэтому внесенные изменения должны появиться на всех платформах и устройствах в течение 5 секунд. Если ваше приложение по какой-либо причине не синхронизируется, перейдите к настройкам учетной записи и выполните синхронизацию(Sync) вручную, выбрав « Синхронизировать(Sync) ».

7. Как сбросить пароль(Password) в Microsoft To-Do ?

Поскольку Microsoft To-Do не имеет отдельных учетных данных. Если вы забыли пароль от своей личной учетной записи Microsoft(Microsoft Account) , вы можете сбросить его здесь. Если учетная запись является корпоративной, следуйте советам своего ИТ-администратора.

8. Почему я получаю сообщение о необходимости связаться с моим ИТ-администратором?

В первом случае это может произойти, если ваша лицензия на Business Essentials , Business Premium и Enterprise E1 , Enterprise E3 или E5 отсутствует или если у вас нет действующей лицензии. Кроме того(Additionally one) , для хранения и синхронизации также потребуется почтовый ящик Exchange Online . работать. Если сообщение не исчезает, обратитесь к своим ИТ-администраторам, так как они смогут лучше устранить неполадки.

Другая возможность заключается в том, что задача(To-Do) не была включена вашим администратором. Это также произойдет, если для To-DoPreview установлено значение « Выкл(Off) .» в центре администрирования O365,(O365 Admin Center) и нельзя установить его, пока переключатель не будет переведен в состояние «Вкл.».

Это сообщение также появится, если у вас нет совместимого почтового ящика, поскольку для предварительного просмотра To-Do в настоящее время требуется почтовый ящик Exchange Online для его хранения и синхронизации. Что касается Exchange , поддерживаются следующие планы:  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online, план 1(Exchange Online Plan 1) , Exchange Online ( план 1(Plan 1) ), Exchange Online ( план 2(Plan 2) ), Exchange Online (P1) и Exchange Online POP .

9. Как создать список дел?

Это просто: просто нажмите «+Новый список», который находится под списками « Мой день»(My Day) , «Задачи(To-Do) » и другими списками. После этого вы можете переименовать список, который по умолчанию называется «Список без названия».

10. Как восстановить удаленную задачу или список дел?

Нужно понимать, что списки доступны как в Exchange Online , так и в задачах Outlook(Outlook Tasks) . Это позволяет очень легко восстановить удаленный список.

  • Войдите(Log) в настольное приложение Windows с теми же учетными данными, что и в To-Do .
  • Переключитесь на список папок(Folder List) с помощью CTRL+6 , а затем разверните папку удаленных элементов; здесь вы должны увидеть удаленные задачи(Tasks) .
  • Восстановите удаленные папки, щелкнув правой кнопкой мыши «Удаленную папку(Folder) » и переместив папку(Folder) в « Задачи(Tasks) ».

11. Как работают предложения и «Мой день»(My Day) ?

Предложения и Мой день(My Day) были краеугольным камнем приложения (Suggestions)To-Do . Эти функции предназначены для того, чтобы помочь вам сосредоточиться на важных задачах и позволить To-Do сделать все остальное. Интеллектуальные предложения(Suggestions) предложат вам повторяющиеся задачи на день, и вы можете просто начать с их выбора. Незавершенные задачи в To-Do будут перенесены на следующий день, а уведомления о сроках выполнения помогут вам гораздо лучше управлять задачами.

12. Как выбрать фоновое изображение для списка в Интернете?

Это функция, с которой знакомо большинство пользователей Wunderlist . Microsoft To-Do позволяет(To-Do) выбирать разные фоны для каждого списка дел. Можно изменить фон, выбрав три точки вверху, а затем « Выбрать тему»(Choose Theme) . Вы можете выбрать одну из 5 иллюстрированных тем или даже сплошной фон. Тем не менее, в отличие от Wunderlist , Microsoft To-Do не позволяет вам выбирать пользовательские изображения для фона, и об этом, возможно, позаботятся в будущих обновлениях.

Все сказано и сделано, Microsoft To-Do — это грозная замена Wunderlist , но опять же есть много возможностей, с которыми вы можете просто не быть знакомыми. Это скорее привыкание к инструменту и изучение всех новых вещей, которые добавляются. Кроме того, глубокая интеграция с Microsoft Office является скрытым благословением, особенно для пользователей Enterprise .

Если у вас возникнут проблемы при его использовании, этот пост покажет вам, как устранять проблемы с приложением Microsoft To-Do(troubleshoot Microsoft To-Do app problems) .



Нестор Лебедев

About the author

Я опытный инженер-программист с более чем 10-летним опытом разработки и поддержки приложений Microsoft Office. У меня есть сильное желание помогать другим достигать их целей, как благодаря моей работе в качестве инженера-программиста, так и благодаря моим навыкам публичных выступлений и налаживанию связей. Я также очень хорошо разбираюсь в аппаратных средствах и драйверах клавиатуры, многие из них я разработал и протестировал сам.


Related posts