Всякий раз, когда вы закрываете файл Microsoft Excel и снова открываете его, файл по умолчанию переходит к последней ячейке, содержащей данные или форматирование. Однако, если вам не нравится такое поведение по умолчанию, вы можете создать макрос. Он автоматически сбросит последнюю ячейку в файле Excel^{(reset the last cell on an Excel file)} для вас. Посмотрите, как с этим поступить.

Сбросить последнюю ячейку на листе Excel

Когда вы редактируете файл Excel и пытаетесь его сохранить, приложение, помимо изменений, также сохраняет любую часть, содержащую данные или форматирование. Таким образом, могут быть включены любые пустые ячейки, содержащие форматирование и лежащие за пределами диапазона ячеек, содержащих данные. Это может привести к увеличению размера файла книги. Это также может привести к увеличению количества напечатанных страниц при печати книги. Чтобы избежать этого, сбросьте эту последнюю ячейку, переключившись на команду « Очистить лишнее форматирование ячеек^{(Clean Excess Cell Formatting)} », доступную на вкладке « Запрос » в ^(Inquire)Excel .

1. Перейти к файлу^(File)
2. Выберите Параметры^(Options) .
3. Выберите надстройки^(Add-ins) .
4. Выберите надстройки COM^{(COM Add-ins)} в разделе « Управление» .^(Manage)
5. Проверить Запросить^(Inquire)
6. На вкладке « Запрос^(Inquire) » выберите « Очистить лишнее форматирование ячеек^{(Clean Excess Cell Formatting)} » .

Давайте посмотрим на процесс немного подробнее!

Перейдите на вкладку « Файл^{(File )} » в меню ленты^(Ribbon) вашего файла Excel .

Щелкните вкладку « Файл^{(File )} », чтобы перейти к параметрам^(Options) (отображается в нижней части боковой панели).

Когда откроется окно « Параметры ^(Options)Excel », выберите параметр « ^(Excel) Надстройки^(Add-ins) » на боковой панели.

Затем выберите « Надстройки COM^{(COM Add-ins)} » в поле « Управление^(Manage) » справа.

Найдите надстройку Inquire , выберите ее и нажмите OK. Вкладка Запрос^(Inquire) теперь должна быть видна на ленте.

Теперь, чтобы удалить лишнее форматирование из текущего файла Excel , перейдите на вкладку « ^(Excel)Запрос^(Inquire) » и выберите параметр « Очистить лишнее форматирование ячеек^{(Clean Excess Cell Formatting)} ».

После удаления лишнего форматирования нажмите «Да», чтобы сохранить изменения и выйти.

Перед внесением изменений рекомендуется создать резервную копию существующего файла, поскольку было зарегистрировано довольно много случаев, когда процесс приводил к увеличению размера файла, и отменить изменение было невозможно.

Читать дальше^{(Read next)} : Как найти процентное изменение в Excel^{(How to find the percentage change in Excel)} ?

Надеюсь, это помогло.

How to locate and reset the last cell on an Excel worksheet

Whenever yoυ close a Microsoft Excel file and re-open it, the file, by default, jumps to the last cell containing data or formatting. However, if you do not like this default behavior, you can create a macro. It will automatically reset the last cell on an Excel file for you. See, how to proceed with it.

Reset the last cell on an Excel worksheet

When you revise your Excel file and attempt to save it, the app, in addition to revisions, also saves any part containing data or formatting. As such, any empty cells containing formatting and lying outside the range of cells containing data may get included. This may result in an increase in the file size of the workbook. It may also result in more printed pages when you print the workbook. To avoid this, reset that last cell by switching to the Clean Excess Cell Formatting command, available on Excel’s Inquire tab.

1. Go to File
2. Select Options.
3. Choose Add-ins.
4. Select COM Add-ins in the Manage
5. Check Inquire
6. Under the Inquire tab, select Clean Excess Cell Formatting.

Let’s see the process in a bit of detail!

Go to the File tab on the Ribbon menu of your Excel file.

Click the File tab to go to Options (visible at the bottom of the sidebar).

When the Excel Options window opens, choose Add-ins option in the sidebar.

Then, select COM Add-ins from the Manage box on the right.

Look for the Inquire add-in, select it and then click OK. The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Now, to remove the excess formatting from your current Excel file, go to the Inquire tab and choose the Clean Excess Cell Formatting option.

Once excess formatting is removed, click Yes to save changes and exit.

It is advisable to create a backup copy of the existing file before making the changes since, quite a few numbers of cases have been reported where the process had led to an increase in the file size, and there was no way to undo the change.

Read next: How to find the percentage change in Excel?

Hope this helped.

Related posts

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel

• Как использовать NETWORKDAYS function в Excel

• Как сосчитать номер Yes or No entries в Excel

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как использовать Automatic Data Type feature в Excel

• Microsoft Excel вызывает High CPU usage при работе на Windows 10

• Как распечатать выбранные ячейки в Excel or Google Sheets на одной странице

• Как отремонтировать поврежденный Excel Workbook

• Microsoft Excel Tutorial, для начинающих

• Calculate Standard Deviation and Standard Error Mean в Excel

• Как добавить Trendline в Microsoft Excel worksheet

• Как заблокировать клетки в Excel formula для их защиты

• Как использовать DISC function в Excel

• Как Merge and Unmerge cells в Excel

• Как создавать и использовать Form Controls в Excel

• Как добавить Country or Area Code на Phone Number List в Excel

• Как удалить Read только от Excel document?

• Как использовать MID and MIDB function в Microsoft Excel

• Как использовать Mode function в Excel

• Как использовать Duration Financial Function в Excel