Как отправить приглашение на встречу в Outlook

(Microsoft Office)Компонент Microsoft Office Outlook не только ограничен получением электронной почты, но и имеет множество других функций. Универсальный подход этой программы позволяет создавать приглашения на встречи и встречи. Причиной наличия таких функций является интеграция календаря внутри этого компонента. Еще одно преимущество этой функции заключается в том, что она работает еще лучше, если ею пользуются и ваши сотрудники Exchange . В таком случае вам не нужно приглашать каждого из ваших коллег по отдельности, вам просто нужно запланировать встречу, и она автоматически появится в системе вашего коллеги.

Отправить приглашение на собрание с помощью Outlook-2013-6

В этой статье мы собираемся показать вам, как создать приглашение на встречу и встречу, чтобы оно автоматически отображалось для ваших сотрудников биржи. По сути(Basically) , создание этих событий просто; и легко поделиться с другими.

Отправить приглашение(Send Invitation) на встречу(Meeting) в Outlook

Чтобы отправить приглашение на собрание в Outlook , выполните следующие действия:

  1. Открыть Outlook
  2. Нажмите на значок календаря
  3. Затем нажмите « Новая встреча(New Meeting) » или « Новая(New Appointment) встреча» .
  4. Используйте адресную книгу(Use Address Book) , чтобы прикрепить приглашения
  5. Вручную добавьте адреса электронной почты этих людей
  6. Добавьте(Add) полную информацию о событии в отведенное для этого место.

Давайте рассмотрим это подробно.

1. Откройте Outlook , щелкните значок календаря(Calender) (второй в левом нижнем углу). Затем нажмите « Новая встреча(New Meeting) » или « Новая(New Appointment) встреча» , что бы вы ни хотели создать.

Отправить-приглашение-на-совещание-с помощью-Outlook-2013

2. Предположим(Suppose) , мы создали новое собрание. Здесь вы можете использовать адресную книгу(Address Book) , чтобы прикрепить приглашения вашего обмена, чтобы они автоматически получали новое уведомление в своем профиле Outlook .

Если вы отправляете приглашение людям, не входящим в вашу биржу, вы можете вручную добавить адреса электронной почты этих людей. Вы можете добавить полную информацию о событии в отведенном для этого месте.

Отправить приглашение на собрание с помощью Outlook-2013-1

3. Приглашенные люди получат напоминание в своем компоненте Outlook следующим образом:

Отправить приглашение на собрание с помощью Outlook-2013-2

Неполные сведения о приглашении(Incomplete Invitation Details Sent) , отправленные Outlook

Если вы столкнулись с проблемой, что полные сведения о событии не отправляются получателю, особенно тем людям, которые не участвуют в обмене, вы можете попробовать следующее решение:

1. Нажмите комбинацию Windows Key + R , введите put Regedt32.exe в диалоговом окне « Выполнить » и нажмите (Run)Enter , чтобы открыть редактор реестра(Registry Editor) .

2. Перейдите сюда:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

Отправить-приглашение-на-совещание-с помощью-Outlook-2013-5

3. На правой панели этого раздела реестра добавьте новый параметр DWORD( DWORD) с именем EnableMeetingDownLevelText , щелкнув (EnableMeetingDownLevelText)правой кнопкой мыши(right click) - > Создать(New) -> Значение DWORD(DWORD Value) . Дважды щелкните тот же DWORD , чтобы получить это:

Отправить приглашение на собрание с помощью Outlook-2013-4

4. В поле, показанном выше, установите для параметра « Значение(Value data) » значение, равное 1 , и нажмите « ОК(OK) » . Теперь вы можете закрыть редактор реестра(Registry Editor) и перезагрузить компьютер, чтобы устранить проблему.

That’s it!



About the author

Я веб-разработчик с опытом работы в Firefox и Google Docs. У меня есть степень в области делового администрирования Университета Флориды. Мои навыки включают в себя: разработку веб-сайтов, систему управления контентом (CMS), анализ данных и дизайн пользовательского интерфейса. Я опытный консультант, который может помочь вашей команде создавать эффективные веб-сайты и приложения.



Related posts