Файл PST используется Microsoft Outlook для хранения данных учетной записи электронной почты, включая все сообщения, контакты, вложенные файлы и многое другое. Вы можете преобразовать файл PST , чтобы сохранить свои электронные письма в другом формате, который, возможно, будет проще использовать в других программах.

Когда вы конвертируете файл PST , ваши электронные письма будут существовать в совершенно другом формате файла, который затем можно будет использовать для просмотра электронных писем без Outlook . Если вы больше не заинтересованы в Outlook или хотите убедиться, что вы всегда можете сохранить свои электронные письма, независимо от того, какой почтовый клиент вы будете использовать в будущем, вам нужно преобразовать файл PST .

Ниже приведены несколько способов работы с PST - файлом, например, его прямое преобразование или извлечение из него электронных писем.

Сначала сделайте файл PST^{(Make The PST File First)}

Первым шагом в преобразовании PST в другой формат является экспорт всех ваших электронных писем в формат PST^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Выберите « Файл»^{(File )} > « Открыть и экспортировать^{(Open & Export)} » > « Import/Export » .
2. Выберите Экспорт в файл^{(Export to a file)} .
3. Выберите Далее^(Next) .
4. Выберите файл данных Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Нажмите «Далее»^(Next) .
6. Выберите самую верхнюю папку над « Входящие^(Inbox) », чтобы убедиться, что создается резервная копия всей вашей учетной записи электронной почты, включая все подпапки. Если параметр « Включить вложенные папки^{(Include subfolders)} » не отмечен, установите его, прежде чем продолжить.
7. Выберите Далее^(Next) .
8. Используйте кнопку « Обзор^(Browse) », чтобы выбрать папку на вашем компьютере, где должен храниться файл PST .
9. Выберите Готово^(Finish) .
10. При необходимости защитите файл PST паролем , а затем нажмите кнопку ОК^(OK) , чтобы экспортировать сообщения электронной почты Outlook в формат PST .

Совет^(Tip) : случайно что-то удалили? Узнайте , как восстановить удаленные электронные письма из файла PST^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Решите, какой формат вам нужен^{(Decide Which Format You Want)}

Было бы неразумно сохранять файл PST в другом формате, если вы даже не уверены, что хотите делать дальше. Вы можете получить кучу странных форматов, несовместимых с тем, для чего вы хотите использовать электронные письма.

• Является ли вашей конечной целью сохранить файл PST в Gmail/Yahoo/etc . д.? учетная запись, объединенная со всеми другими вашими электронными письмами и навсегда сохраненная в сети? 
• Вы хотите, чтобы ваши электронные письма существовали в формате PDF , чтобы у вас был легкий доступ к каждому электронному письму? 
• Есть^(Are) ли всего несколько сообщений из файла PST , которые вы хотите сохранить? 
• У вас есть действительно старый PST -файл, из которого вы хотите получать электронные письма, но Outlook не установлен, чтобы вы могли их читать?

После того, как вы решите, как вы хотите использовать преобразованный файл PST , выберите подходящий учебник ниже.

Объедините электронные письма PST с вашей существующей учетной записью электронной почты^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Выполните следующие действия, если вы хотите, чтобы электронные письма из файла PST были объединены с вашей существующей учетной записью электронной почты в Yahoo , Outlook.com , Gmail и т.  д.

Это по существу загрузит файл PST в эту службу, так что все электронные письма из файла PST и вашей другой учетной записи электронной почты будут существовать в одном и том же месте на всех ваших синхронизированных устройствах.

1. Добавьте свою учетную запись электронной почты (например, Gmail , Outlook.com и т. д .) в Outlook , чтобы видеть все свои электронные письма в Outlook . Пусть он полностью синхронизируется с вашим компьютером.
2. В Outlook выберите « Файл»^{(File )} > «Открыть и экспортировать^{(Open & Export)} » > Import/Export » .
3. Выберите Импорт из другой программы или файла^{(Import from another program or file)} .
4. Выберите Далее^(Next) .
5. Выберите Файл данных Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Выберите Далее^(Next) .
7. Найдите резервную копию PST -файла с помощью кнопки « Обзор ».^{(Browse )}
8. Выберите один^{(Choose one)} из вариантов дублирования, например « Заменить дубликаты импортированными элементами^{(Replace duplicates with items imported)} » или «Не импортировать дубликаты^{(Do not import duplicates)} » .
9. Выберите Далее^(Next) .
10. Выберите папку из файла PST , которую вы хотите преобразовать в существующую учетную запись электронной почты. Например, при выборе папки «Входящие» все электронные письма в папке « ^(Inbox)Входящие^(Inbox) » будут преобразованы .
11. Отметьте параметр « Включить подпапки^{(Include subfolders)} », если вы хотите преобразовать и эти электронные письма.
12. Выберите «Импортировать элементы в ту же папку»^{(Import items into the same folder)} , а затем выберите папку, в которую вы хотите преобразовать электронные письма.
13. Выберите Готово^(Finish) .
14. Подождите^(Wait) , пока электронные письма синхронизируются, чтобы сохранить сообщения PST в вашей учетной записи Gmail (или в любой другой учетной записи, в которую вы их конвертируете).

Преобразование PST в PDF, JPG и другие форматы^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

К сожалению, не так много бесплатных конвертеров PST в PDF , которые, кажется, работают хорошо. Один из вариантов — использовать « принтер» PDF , такой как ^{(PDF “)}CutePDF . Установите его на свой компьютер, выберите электронные письма, которые вы хотите сохранить в формате PDF^(PDF) , а затем выберите этот принтер вместо реального. Этот метод поместит все выбранные электронные письма из файла PST в один длинный PDF -файл .

Некоторые другие варианты включают в себя Kernel для Outlook в PDF^{(Kernel for Outlook to PDF)} , экспорт CubexSoft Outlook^{(CubexSoft Outlook Export)} (ограничено до 20 за раз бесплатно), мастер PST в PDF^{(PST to PDF Wizard)} (только первые 25 бесплатны), PST Viewer Pro (первые 50 бесплатны), SysTools Outlook PST в PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 конвертаций бесплатны).

Email Open View Pro — еще один пример, который предоставляется бесплатно в течение первых 30 дней, но он ставит водяной знак на документ, а также заставляет вас объединять все выбранные электронные письма в один большой PDF -файл .

Та же программа может массово конвертировать электронную почту в формат изображения, что очень удобно, но опять же, водяной знак остается, если вы не платите за него. Поддерживаемые форматы включают JPG , GIF , PNG , EMF и некоторые другие.

Другой вариант — преобразовать файл PST в набор файлов EML , который представляет собой другой формат файла сообщения, но он совместим со многими почтовыми клиентами, а не только с Outlook . Связанная выше программа может сделать это за вас.

Хотя этот метод требует немного времени, есть способ преобразовать ваш PST -файл в PDF^(PDFs) -файлы, где каждое электронное письмо представляет собой отдельный PDF - файл. Для этого создайте файлы MSG из PST либо перетащив их из Outlook , либо используя Email Open View Pro (он не оставляет водяных знаков на файлах  MSG ).

Затем загрузите все файлы MSG в PDFpen , чтобы сохранить их в формате PDF^(PDFs) . Этот инструмент бесплатен для массового преобразования пяти, или вы можете купить лицензию^{(buy a license)} для одновременного управления большим количеством преобразований.

Если вы работаете на Mac, Stellar Converter для PST^{(Stellar Converter for PST)} может сохранить файл PST в формате ^(PST)MBOX , чтобы вы могли открывать электронные письма с помощью Apple Mail .

Сохранить отдельные электронные письма из файла PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Если у вас есть всего несколько писем, которые вы хотите сохранить, вам не нужно конвертировать весь файл PST . Выберите сообщения, которые вы хотите преобразовать из PST , а затем воспользуйтесь одним из следующих способов:

• Перетащите^(Drag) письмо из Outlook в папку. Когда вы это сделаете, электронное письмо превратится в файл MSG , который ^(MSG)вы сможете открыть онлайн^{(you can open online)} или с помощью таких автономных инструментов, как FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro и Free Opener .
• Откройте сообщение электронной почты, которое вы хотите сохранить, и используйте меню « Файл»^(File) > « Сохранить как^{(Save As)} » , чтобы сохранить его в формате TXT , MHT или HTML , трех форматах, которые не зависят от Outlook.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is used by Microsoft Outlook to store аn email аccoυnt’s data, including all the messages, contacts, file attachments, and more. You can convert a PST file to save your emails in a different format, one that’s perhaрѕ easіer to use in other prоgrаms.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Как восстановить удаленные файлы из файла PST в Outlook

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• 10 инструментов для восстановления утерянного или забытого пароля Outlook PST

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как очистить кеш Outlook

• Как исправить строку в Excel

• Как исправить Outlook, который постоянно запрашивает пароль

• Исправить ошибку несоответствия начального тега конечного тега при открытии файлов DOCX

• Как изменить пароль Outlook

• Как уменьшить использование памяти Outlook

• Как добавить подпись в Outlook

• Вставить маркер в середине предложения в Word

• Не удается удалить Outlook с 2007 по 2016. Напоминание

• Получите статистику электронной почты Outlook с помощью StatView

• Как вставить анимированный GIF в PowerPoint

• Не удается получить доступ к файлу данных Outlook: 4 исправления, которые стоит попробовать

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как изменить и настроить тему Outlook для ваших писем

• Как исправить «Мы не можем подключиться прямо сейчас» в Outlook

• Как использовать анализ «что, если» в Excel