Многие из нас используют Google Docs для повседневного документирования. С Google Docs легко делиться своими документами, сотрудничать и получать к ним доступ на любом компьютере. Самое приятное то, что вам не нужно устанавливать стороннее программное обеспечение. Несмотря на все удобства, важно защитить ваши документы, и один из лучших способов сделать это — зашифровать Google Docs .

Как зашифровать Google Документы

В этой статье мы расскажем вам о нескольких способах шифрования документа, хранящегося на Google Диске^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . При этом Google изначально не предлагает функцию шифрования для документов. У нас не остается другого выбора, кроме как полагаться на обходные пути и сторонние расширения.

1. Отменить общий доступ к документам
2. Зашифруйте документы Google с помощью Boxcrypt
3. Шифровать документы в автономном режиме/перед загрузкой
4. ^{(Encrypt Google Doc)}Шифруйте файлы Google Doc с помощью VeraCrypt .

1] Защитите документы, отменив общий доступ

Документы Google^{(Google Docs)} могут просматривать/редактировать только те, у кого есть к ним доступ. Более того, параметры обмена в Google Doc позволят вам контролировать даже самые мелкие аспекты. Также стоит упомянуть, что вам необходимо обеспечить безопасность своей учетной записи Gmail . Мы перечислили некоторые из лучших способов защитить вашу учетную запись Gmail от злоумышленников.

Я бы также посоветовал вам удалить файлы после использования. Чтобы отменить общий доступ к файлам Google Doc , выполните шаги, описанные ниже.

• Откройте документ Google
• Нажмите^(Click) синюю кнопку « Поделиться^(Share) » в правом верхнем углу.
• Нажмите^(Click) на метку X напротив каждого человека, с которым вы хотите закрыть общий доступ к документу.
• Выберите Поделиться и сохранить.^{(Share and Save.)}

2] Зашифруйте Документы Google^{(Encrypt Google Docs)} с помощью Boxcryptor

Boxcryptor — это простой способ зашифровать ваши документы Google . Он работает путем синхронизации с вашим любимым облачным^(Cloud) сервисом и синхронизируется с программами, которые уже установлены на вашем компьютере. Базовая бесплатная версия Boxcryptor^(Basic) достаточна для обычных пользователей . ^(Boxcryptor)Уровень бесплатного пользования предлагает одного облачного провайдера, два устройства, общественную службу и возможность делиться зашифрованными файлами с людьми, которые не используют Boxcryptor .

Кроме того, вы также можете выбрать дополнительный PIN -код или пароль для отправляемых файлов и отправить неограниченное количество ссылок. Что касается безопасности, Boxcryptor использует ключи AES , и в целях безопасности одни и те же ключи никогда не используются повторно. Разработчики утверждают, что им необходимо сохранить некоторые данные в облаке и обеспечить их безопасность на сервере Boxcryptor . Все сказано и сделано; Я все еще опасаюсь предоставлять доступ к моему облачному диску стороннему поставщику программного обеспечения. Загрузите Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} с домашней страницы^(homepage) .

3] Защита паролем документов в автономном режиме / перед загрузкой

Это один из лучших способов противостоять отсутствию функции шифрования в Google Doc. Шифруйте Google Документы^{(Encrypt Google Docs)} с помощью Microsoft Office .

Для шифрования откройте « File > Protect Document > Encrypt с помощью пароля^(Password) » . Убедитесь^(Make) , что вы помните пароль, так как впоследствии его невозможно будет восстановить. Когда вы закончите с шифрованием, загрузите файл на Google Диск^{(Google Drive)} .

4] Зашифруйте файлы Google Doc с помощью ^{(Encrypt Google Doc)}VeraCrypt.

VeraCrypt — это инструмент, который позволяет шифровать любые файлы. Процесс полностью автономный, и вам нужно будет загрузить и установить VeraCrypt для того же. Он поддерживает множество алгоритмов шифрования, таких как AES , Twofish и Serpent .

Все, что вам нужно сделать, это создать новую папку с зашифрованными файлами на Google Диске^{(Google Drive)} и синхронизировать ее с вашим ПК. Вновь созданный диск будет выглядеть как внешний жесткий диск. Теперь вы можете перетаскивать все свои файлы, и они будут автоматически зашифрованы. Обратите^(Please) внимание, что вам потребуется установить VeraCrypt для расшифровки файлов.

Надеюсь, вы найдете пост полезным.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• Google Drive Видео не играют или показывают blank screen

• Как сохранить файлы из LibreOffice напрямую на Google Drive

• Cyberduck: бесплатный FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client для Windows

• Google Drive продолжает падать на Windows PC

• Move Shared folder на другой диск с разрешениями в Google Drive

• Как синхронизировать Ubuntu с вашим Google Диском

• Как удалить дубликаты файлов в Google Drive

• Make Google Drive Автоматически копировать документы при совместном порядке

• Включите или Off Drive Предложения для Chrome Browser (Google Workspace)

• Google Drive Downloads не работает в Microsoft Edge

• Fix error Создание копии файлов на Google Drive

• Как Block Someone на Google Drive

• Как конвертировать Excel file на PDF online, используя Google Drive

• Как зашифровать и защищать свои файлы на Google Drive

• Как автоматически создавать резервные копии файлов на Google Диске или OneDrive для предотвращения потери данных

• Создать прямую ссылку на ссылку Google Sheets PDF через Google Drive

• Как оптимизировать хранилище Google Диска

• Делайте быстрые цифровые фотокопии с помощью Google Диска и телефона

• Как синхронизировать Google Drive and Google Photos

• Невозможно загрузить файлы на Google Drive в Windows 10