Google Таблицы^{(Google Sheets)} — это популярный инструмент для работы с электронными таблицами, который сегодня изменил способ совместной работы людей. Этот веб-инструмент для работы с электронными таблицами лучше всего подходит в качестве бесплатной альтернативы Microsoft Excel и позволяет создавать и редактировать данные электронных таблиц в режиме онлайн. Excel имеет больше функций и встроенных функций, чем этот бесплатный онлайн-инструмент, но он предпочтительнее, потому что он бесплатный и доступен в Интернете с любого устройства.

В Google Таблицы^{(Google Sheets)} теперь добавлены эти мощные функции для автоматизации монотонных задач. Работа с электронными таблицами связана с повторяющимися задачами, которые могут быть скучными и утомительными. Макросы — это удобный способ продуктивной работы, который позволяет автоматизировать скучные монотонные задачи. Пользователи электронных таблиц^{(Spreadsheet)} , которые имеют дело с несколькими листами, имеющими схожие диаграммы, функции и данные, получат пользу от макросов. Макросы^(Macros) — это лучший способ сэкономить ваше время, который позволит вам сосредоточиться на важной задаче, а не на рутинной работе.

Что такое макросы?

Макросы^(Macros) — это программы, которые позволят вам автоматизировать повторяющиеся задачи без необходимости написания кода. Макросы^(Macros) записывают ваши действия и сохраняют их, чтобы вы могли повторно использовать их при необходимости одним нажатием кнопки. Макросы^(Macros) пригодятся, когда вы хотите автоматизировать утомительную работу с таблицами, например, добавить форматирование, вставить дополнительные строки, вставить дополнительные столбцы, отформатировать таблицы, создать диаграммы, вставить сложные формулы, вставить функции и многое другое.

Простыми словами, макросы — это инструмент для экономии времени, который состоит из трех частей: записи повторяющейся задачи, сохранения задачи и запуска задачи в будущем, когда вы захотите, без написания кода.

Создавайте макросы^{(Create Macros)} для автоматизации задач в Google Sheets

Запустите Google Таблицы, введя Sheets.new в ^(sheets.new)URL -адрес браузера или просто откройте папку Google Диска^{(Google Drive)} и нажмите Shift + S , чтобы создать новую таблицу Google^{(Google Sheet)} в этой папке.

Введите данные в любую ячейку листа. Перейдите в « Инструменты^(Tools) » и выберите « Макросы^(Macros) » в раскрывающемся меню.

Нажмите на макрос записи^{(Record macro)} из подменю. Это откроет окно « Запись нового макроса^{(Recording New Macro)} » в нижней части ваших листов. Вам будет предложено выбрать один из двух вариантов. Либо абсолютные ссылки пользователя^(User) , либо относительные ссылки.

Выберите Абсолютные ссылки^{( Absolute references)} , если вы хотите применить методы форматирования к точному местоположению, как записано. Допустим^(Say) , вы хотите отформатировать диапазон ячеек A2: C1. Выберите данные в этих ячейках диапазона и сделайте шрифт полужирным. Макросы будут применяться только к этим ячейкам и всегда будут отображать данные в этих ячейках полужирным шрифтом, независимо от того, какую ячейку вы щелкнули. Выберите Относительные ссылки^{(Relative references)} , если вы хотите применить форматирование к разным ячейкам, независимо от точного местоположения, которое было записано. Он применяет макросы в зависимости от того, где находится ваш курсор, а не от точного места, где были записаны макросы.

Это полезно, когда вы хотите вставить диаграмму, функции или формулы в выбранные ячейки и соседние ячейки. Скажем, если вы записываете данные, выделенные полужирным шрифтом, в ячейку B1, макрос можно позже использовать для выделения жирным шрифтом ячеек в ячейке C1.

После того, как вы выберете один из двух вариантов, листы Google начнут запись. Любое^(Any) форматирование, которое вы хотите автоматизировать в ячейке, столбце или строке, будет записано. Обязательно заранее спланируйте то, что вы хотите записать.

Примените форматирование в любой желаемой ячейке, например, изменив стиль шрифта, цвет и т. д. Макрос^(Macro) записывает каждый ваш шаг.

После этого нажмите кнопку « Сохранить^{( Save)} » и введите имя своего макроса^(Macro) .

Вы также можете установить пользовательскую короткую^(Short) клавишу для быстрого доступа к вашему макросу^(Macro) .

Нажмите кнопку Сохранить^(Save) , чтобы создать макрос.

Чтобы получить доступ к макросу, перейдите к Инструменты^(Tools) и выберите Макросы.^(Macros.)

Нажмите^(Click) на папку макроса^(Macro) , которую вы хотите запустить из подменю.

Отредактируйте свой макрос

Вы можете изменить имя макроса^(Macros) , отредактировать скрипты макроса^(Macro) , удалить макрос или даже добавить сочетание клавиш после его создания.

Перейдите к « Инструменты^(Tools) » и нажмите « Макросы^(Macros) » в раскрывающемся меню.

Выберите « Управление макросами»^{( Manage Macros)} в подменю, чтобы отредактировать макрос.

Чтобы удалить макрос или отредактировать его сценарии, перейдите в раздел « Дополнительно^(More) » рядом с параметрами « Макросы»^(Macros) и нажмите « Обновить».^(Update.)

Импорт других макросов

В Google Таблицах перейдите в раздел « Инструменты». ^{(Tools. )}Выберите параметры « Макросы»^{( Macros)} в раскрывающемся меню. Щелкните параметр « Импорт^(Import) » в подменю.

Нажмите кнопку Добавить функцию^{( Add function)} рядом с функцией, которую вы хотите импортировать.

Вот и все. Надеюсь, вы найдете пост полезным.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• Как вращать текст в веб-приложении Google Sheets

• Best Google Sheets Add-ons для повышения производительности

• Создать шаблон Google Sheets без Google Workspace subscription

• Как отобразить Current Date and Time в Excel and Google Sheets

• Как создать раскрывающийся список в Excel and Google Sheets

• Google vs Bing - Поиск подходящего для вас search engine

• Как сосчитать пустые или пустые ячейки в Excel and Google Sheets

• Google Chrome не отвечает, Relaunch сейчас?

• Создать прямую ссылку на ссылку Google Sheets PDF через Google Drive

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• Как вставить Text Box в Google Docs

• Как настроить и встроить Google Calendar на любую веб-страницу

• Count comma Разделенные значения в одной ячейке в Excel and Google Sheets

• Как использовать Dark Mode в Google Docs, Sheets, а Slides

• Как сделать Google Slides loop без публикации

• Как распечатать выбранные ячейки в Excel or Google Sheets на одной странице

• Как установить Character limit в Excel and Google Sheets

• Error Code 105 ERR_NAME_NOT_RESOLVED в Google Chrome

• Как разделить Text до Columns в Excel and Google Sheets